事业单位档案管理工作的优化路径

（永州市人民防空办公室，湖南 永州 425000）

档案是事业单位信息的交汇处，储存着大量的信息资源，与事业单位中的其他工作息息相关，优化档案管理工作是事业单位的重中之重。目前，较多的事业单位都存在着不同的问题，如何改善这种情况，提出具有针对性的方案，并且用实际行动去实践，优化档案管理工作，积极推动事业单位的发展。

一、目前事业单位档案管理工作存在的重要问题

最突出的就是管理制度问题，直到目前依然存在着较多的事业单位档案管理制度不够完善。管理制度除了要制约职员的各种行为以外，同样需要大多数工作人员的认可，最重要的是根据现实的情况对管理制度进行优化，不能一成不变，坚决杜绝管理制度在事业单位中实施困难的现象，防止其阻碍事业单位的进步。此外，部分档案管理部门在制定管理制度时，没有全方面多层次分析，不能很好地满足事业单位的需要，甚至存在不符合事业单位自身情况、特点以及未来的发展目标，这样将会使事业单位在发展的过程中，面临着巨大的困难。

档案管理人员是档案管理工作的直接参与者，他们的工作能力直接影响着档案管理工作的效率。部分档案管理部门的工作人员仅只有保存信息资源的能力，事业单位没有为其分配具有专业性的职员，导致许多的工作均无法进行，严重地制约着事业单位的进步发展。另外，存在较多的事业单位从未开展过对档案管理工作人员的培训，不能进一步提高他们的综合素质和能力。通常情况下，档案管理需要进行的工作比较多，此时缺乏具有专业性的人员，就会在无形之间产生较多的问题，进而阻碍事业单位的进步发展。事业单位不安排定期的培训，不仅无法提高管理人员的综合能力，同时也会慢慢泯灭他们进行自主学习的意识，降低他们的自学能力，导致其无法了解先进的管理理念，学习前沿的管理知识，运用先进的管理技术[1]。

虽然现代信息技术已经得到了快速的发展，但是依然存在部分的事业单位采用传统的管理方式。管理人员过分地依赖纸质档案，这种方式虽然存在一定的优势，但是随着信息技术的普遍提高，已经不适应现代的档案管理。在进行信息资源比较的过程中，传统的管理方式便会出现弊端，特别是进行大量的信息对比时。若事业单位对档案管理部门投入的资金不足，就很难确保储存信息资源的质量，依靠人工进行管理，不仅效率低，而且产生的错误较多，将会阻碍事业单位的进步发展。目前，适合现代的档案管理技术已经得到了普遍推广，但是仍然存在部分企业没有按照事业单位的要求建立相应的档案管理体系，将会导致档案信息系统出现漏洞，阻碍企业各种工作进行的效率。

二、优化事业单位档案管理工作的路径

建立完善的管理体系是优化档案管理工作的基础条件。首先，管理制度存在的意义就是能够制约员工的各种行为，想要提高档案管理工作的效率，完善的管理制度是必不可少的。管理部门可以根据事业单位在进行档案管理工作过程中存在的问题，提出合理的管理制度，正所谓没有规矩不成方圆。此外，还需要注意制度的可实施性，利用奖罚分明的管理方案，提高员工的积极性，提高档案管理工作的效率，加快事业单位的进步。其次，以国家在建立事业单位的要求为主要方向，结合自身的特点，建立适合的管理制度，以保障事业单位能够较为稳定的发展。最后，应该根据实际情况，对管理制度进行阶段性的调整，一定要符合具体条件，保障档案管理工作能够顺利进行[2]。

对事业单位的管理制度进行优化之后，还需要提高档案管理人员的综合素质以及能力。档案管理人员的工作态度，特别是工作能力，直接影响着档案管理工作的效率。专业性能力不强的档案管理人员，会降低档案管理工作的效率，改变这种情况首先应该调整招聘条件，招收具有更强专业能力的职员，并且需要定期地对在职的档案管理人员进行培训，提高他们的综合能力，使其能够适应不断发展的档案管理方式。具有专业性能力强的档案管理人员以外，还需要建立优秀的档案管理工作团队，形成良好的团队意识，使团队成员相互学习，共同进步，提高开展工作的效率。

想要提高事业单位档案管理工作的效率，除了引进专业性的人才以外，还需要对档案管理设备进行优化升级。随着科学技术水平的提高，事业单位增加对档案管理设备的资金投入，对其进一步优化，改变档案管理人员的工作方式，提高工作效率，加速事业单位工作的进程。由于档案管理设备在运用的过程中，比较容易出现意想不到的漏洞，所以需要定期的设备进行检查，以免在运行的过程中出现问题，造成不可挽回的损失。事业单位之间不仅存在竞争关系，同样也存在着合作的关系，不同的事业单位之间也可以进行合作，共同优化档案管理设备，引领管理设备的进步发展，提高档案管理部门的工作效果。

结语

综上所述，要根据事业单位档案管理工作存在的主要问题，提出具有针对性的方案。引进具有专业性知识的人才，使其带领事业单位管理部门人员的发展，提高团队的整体水平，加强团队合作意识，建立高效的合作团队。除了引进人才以外，也需要顺应时代的要求，对档案管理设备进行优化，正所谓工欲善其事必先利其器，拥有先进的设备，不仅可以减少工作中出现的问题，也可以提高工作的效率，从而进一步推进事业单位的发展。