(梅州市梅县区图书馆,广东 梅州 514700)
社会整体对地方文献的认识不足,无论在社会群体还是机关单位,很多人对地方文献的了解甚少,有的甚至不知道地方文献是什么,由哪些部门收集保存,更别谈对地方文献价值的了解和保护利用了。有少数图书馆对地方历史文献比较重视,但却不在意地方现代文献,忽视了地方文献的未来发展。还有一些个人及部门有收藏的,但却忽视了公共图书馆的保存及利用价值。另外,地方公共图书馆工作人员缺乏应有的征集意识,缺少捐赠意识,无法带动社会捐赠,导致地方文献征集工作无法顺利地开展[1]。
有很多地方政府对当地文化及文献资料的保护不够重视,只重视地方经济的发展和保护,因此,导致地方文献征集工作缺乏生命力,无法长期有效的开展。很多中小型地方公共图书馆没有政府的相关制度保障,也缺乏相应的政府监督措施,使得征集工作只停留在个人及被动的层面上,缺乏应有的文献征集力量,导致地方文献的收藏缺乏完整性。
在中小型公共图书馆的运营中,本就存在资金缺乏的问题,使得中小型图书馆在地方文献征集开展工作过程中的经费微乎其微,甚至是零投入。另外,有很多图书馆在文献馆藏方面存在重科学类轻地方文献的观念,从而把更多的经费投入到了科学类的文献收藏上,导致地方文献征集只能无偿进行,在当前的经济社会,无疑是给地方文献的征集造成了阻碍。
很多中小型公共图书馆的人员配备不全,有很多都是一人身兼多职,没有配备专职地方文献征集工作人员,若图书馆没有专职的工作人员,那么就无法保证文献征集工作有计划、有目标的开展,更无法实现地方文献馆藏体系的系统化。因此,想要地方文献征集工作有效的开展,图书馆对专职工作人员的配备是不可或缺的。
在地方文献的收藏中,不只是图书馆,还有党史办、档案馆以及地方博物馆等等,中小型公共图书馆没有自己的出版文献,在文献的征集中需要向其他单位索取,处于不被重视的弱势单位,其他收藏单位也普遍不会无偿捐赠,在这种和其他单位缺乏协作、协调的环境下,导致文献征集工作无法有效开展[2]。
中小型公共图书馆要结合相关政府部门对地方文献征集加强政策保护,强化公共图书馆地方文献收藏职能权限,和其他已收藏文献的部门建立呈缴关系,强化地方文献征集政府行为,让地方文献征集工作更具政策化及规范化,促使文献征集工作更加合理的开展,将图书馆在文献收集工作中被动“讨要”转变为主动“收集”。
中小型公共图书馆要建立地方文献征集专项资金,专门用于文献资料的征集购买,地方文献资料的收集除了征集和捐赠获得外,还有一些珍贵文献资料需要购买才能获得,因此,图书馆要建立专项资金为文献资料的收集提供保障。另外,还要加强图书馆和各个地方文献收藏单位之间的协作,图书馆可以牵头成立地方文献协会,并由协会制定相关工作的整体规划,同时让各个相关单位参与其中,从而促进地方文献资料收藏工作有效开展。
图书馆要完善专职工作人员的配置,专门用于地方文献资料的征集工作。在人员的选择中,可以从地方文献征集工作人员中择优录用,选择专业综合能力强,具有较强公关能力,热爱地方文化的人员。还可以通过外聘的方式,聘请具有丰富的社会关系,综合素质能力及公关能力强的人员参与征集工作。另外,针对文献征集人员要提升工作待遇,征集工作具有特殊性,需要工作人员经常外出、下基层,因此,要给予专职人员相应的补贴,提升其待遇,调动他们的工作积极性,才能促进征集工作的有效开展。
图书馆要把地方文献的征集工作作为重点,提升全体馆员在地方文献征集、捐赠方面的意识,让全员先行动起来,再带动身边的人,让更多的人参与到地方文献资料的征集、捐赠中来,从而有效的提升地方文献的社会意识,促进文献的收集工作。另外,制定相应的奖励措施,针对做出文献征集和捐赠贡献的人员进行奖励,如制定具有纪念意义的收藏证书颁发给捐赠人,在年终举行文献征集表彰大会,对做出贡献的人员给予表彰奖励,激励更多的人参与到文献征集工作中来,为中华优秀传统文化的继承和发扬做出贡献。
图书馆可以和各老干部办、老年大学以及退休老人协会等取得联系,聘请一些在文化工作及相关领域具有一定影响或爱好地方文化的老年人,开展相关交流会等,让他们参与到文献征集工作中来,发挥老年人在地方文化中的作用。
图书馆要结合现代科技手段,通过网络技术建立网站、APP等,进行网络宣传及文献征集工作。图书馆可以通过网络进行相关内容的互动宣传,提升网站点击率,为征集单位提供免费宣传,互惠互利,促进文献征集工作的有效开展。
总之,图书馆要强化地方文献征集工作的同时,尽可能地调动更多的社会力量,才能更好地促进文献征集工作有效展开,使图书馆地方文献更好的发展。