建设工程档案验收工作中的问题及对策

夏继财

（湖南省永州市城乡建设档案馆，湖南 永州 425000）

引言

建设工程的档案资料是建设工程建设项目的重要组成部分，其主要是将建设工程项目的全过程详细完整地记录下来，从最初的工程立项阶段，到最后的竣工验收阶段以及后期管理的每个细节都整理汇总。而建设工程档案验收工作的妥善完成，是确保工程档案资料准确、真实、完整的关键，相关的工作人员只有认识到档案验收工作的重要性，以及其巨大的凭证价值，才能保障档案验收工作的运行通畅。

一、建设工程档案验收工作中存在的问题

1.缺乏严谨的档案管理意识

受到传统的建设工程管理观念的影响，我国建设工程项目的管理者通常会对施工过程的管理工作更加重视，而对档案资料的管理工作则重视程度较低。这就导致建设工程项目在实施过程中，没有对档案资料进行准确全面的保存管理。这样的观念及行为会导致建设工程管理者在档案管理方面意识薄弱，工程竣工后的档案验收工作容易出现问题，最终导致建设工程档案的移交验收工作滞后，影响建设工程项目的进程[1]。

2.档案资料保管的工作存在漏洞

建设工程项目在开展过程中，需要将相关档案资料进行全面完整的收集，但在收集工作完成后，相关的管理工作者确未能做到使用规范方法保存整合档案资料。因此，档案资料保存工作的价值和效果无法在建设工程项目中体现出来，甚至部分建设工程项目实施过程中，还会出现档案资料混乱、遗失的问题。建设工程项目的相关档案资料没有被相应的施工单位和管理部门妥善保存，工程档案资料的修订更是杂乱无章，这就导致验收时或后续工作中查询档案资料时，无法顺利获取相关的有用档案资料，阻碍了建设工程项目后续工作的开展。

3.未能形成完善的管理体系

现阶段，我国的建设工程项目的管理过程中，通常会由于对档案资料管理的长期不重视，导致档案管理体系不够完善，甚至还未构建较为完整的管理体系。大多数建设工程项目设置的管理部门都不具备极强的专业能力，在进行档案资料管理工作时，没有遵循严谨负责的工作原则，缺乏责任感。更有部分建设工程项目的实行机构，并未设置专门的档案资料管理部门，仅仅是将工程档案资料直接移交到另外的部门进行管理整合，或是由个人对档案资料进行监管。这样的状况导致目前大多数的建设工程项目实施过程中的档案资料管理秩序混乱，管理体系漏洞百出，严重阻碍了建设工程项目的高效开展。

二、解决建设工程档案验收工作中问题的对策

1.对施工验收资料的检查严格把关

在建设工程施工的过程中，针对每一环节都要进行全面完整的资料收集和档案整理，并及时将资料交于专门负责送检的人员，将检测后的检测报告进行归档汇总。对于需要设计、监理、勘察、建设和监督等单位出具相应质检报告的部分，要及时与相关的单位进行联系沟通，督促其在限定时间内将质检报告提交，以此为建设工程档案验收工作的准确性和完整性提供扎实的保障[2]。同时，在建设工程施工的过程中，还要依据检查结果显示的施工质量和施工安全问题进行整改，使得施工的每个环节都符合建设工程质量标准的要求。此外，对档案资料进行修订编制的工作人员，要结合施工进程的实际情况，对相关信息进行全面的搜集，及时完善安全施工台账的编写，确保建设工程施工项目存档资料的完整，进而为施工顺利进行提供保障。

2.对资料收集及记录做到妥善完成

在建设工程的实际施工过程中，需要以施工档案资料收集完善工作的实际需求为运行依据，对进行建设工程资料收集工作的人员进行专业培训，同时，设置对档案资料汇总质量进行评判的完整体系，以此为建设工程进度与档案资料保存工作的同步提供便利，进而促使各阶段、各环节、各类型的档案资料之间具有连续性，保障档案资料的完整性。若在整理检查档案资料时，发现了缺失遗漏，需要及时采取相应的应对措施解决问题。此外，施工现场的相关管理人员和技术人员也需要将每天的数据信息进行详细记录，并对记录下的信息进行定期核对检查，确保数据的准确性和真实性，以此有效控制建设工程档案验收工作出现失误与偏差的概率[3]。

3.对归档评价的工作严谨负责

相关部门和单位的验收小组成员，需要在验收单上进行确认签字，并盖上公章。在发现验收过程中的问题时，要针对问题的重点及时提出应对措施。验收小组人员必须严格监督相关参建单位进行整改，并再次进行检验，确认合格后才能通过最终的验收关卡。在整改后，需要保留一系列的文字和图片资料，为建设工程的档案管理提供可靠凭证。在工程的竣工验收阶段，相关的监管单位要对档案验收工作进行严格把关，认真审查竣工图、施工报告等资料，着重对验收记录的真实性和整改措施的落实情况进行检查。此外，建设工程项目全程涉及的相关单位，必须要紧密结合，相互配合，充分地发挥档案验收工作的价值，达到为建设工程项目提供凭证资料的作用。

结语

综上所述，目前我国建设工程的档案管理及验收工作还存在较大问题，相关管理人员的忽视以及验收工作人员的严谨性缺失，都是建设工程档案验收工作顺利进行的强力阻碍。因此，建设工程的负责人员，必须重视档案验收工作的重要意义，建立健全相关体系，确保档案验收工作有序开展。