烈士档案管理的重要性及其发展趋势分析

卢 瑾

（菏泽市烈士陵园，山东 菏泽 274000）

前言

烈士陵园是由国家或地方政府出资设立的大型墓地园林。烈士陵园中对于档案管理的目的在于更好地保存各位烈士在抗战中的有关事迹，为后人留下更多宝贵的纪念资料，其中囊括了各类影像资料、文献资料与有关物品等。烈士档案中蕴含了深厚的爱国主义精神，尤其是红色档案资料最为突出。因此，要加强对烈士陵园档案管理的重视，对档案管理工作中所存在的问题加以改善，充分发挥出烈士陵园档案的作用，为推进我国精神文明建设的发展提供助力。

一、烈士陵园档案管理的重要意义

1.弘扬爱国主义精神

烈士陵园作为缅怀先烈的重要场所，是开展爱国主义教育的最佳场地。烈士档案经过了时间的长期洗礼，汇集了革命志士各方面的思想文化与高尚情操，这些烈士的革命精神为档案赋予了更为特殊的含义[1]。烈士档案中真实记录了中国近代史与现代史的曲折发展。烈士陵园档案的管理对于弘扬烈士精神，传播红色文化，实现青少年的爱国主义教育、革命传统教育与国际主义教育都有着重要意义。

2.传承优秀的历史文化

烈士档案中多是某段时期为国家与人民奋斗牺牲的人物有关活动事迹，对于我国党史的社会环境能有一个真实的展现。此外，烈士档案的有关物品也能作为当时的社会发展情况与生产力情况的重要考察依据。通过烈士档案中的各类实物，能够对当时社会历史、经济与文化等多方面展开了解。因此，加强对烈士档案的管理整编工作对于历史文化的传承与发展有着重大意义。

3.建设社会主义核心价值观

烈士档案的管理使我国教育工作获得了有效的教育依据，丰富青少年爱国主义教育的内容，加强对青少年民族精神与道德精神的培养[2]。此外，在社会主义现代化的建设环境中，烈士档案对于加强人们的思想道德认识，提升对社会发展的奉献意识以及对人民的服务意识都有着重要作用。对于践行社会主义核心价值观，加强中国特色社会主义道路中的“四个自信”具有重要意义。

二、烈士陵园档案管理的现状

1.对档案管理工作的重视较轻

当前我国对于烈士档案管理工作的重视程度较差，将烈士档案管理视为简单的档案管理工作。对于多数烈士档案管理工作者而言，只要确保烈士档案不会遭到遗失与缺损就算完成了工作任务，其主要工作内容就是对档案进行抄写与保管，只要保证档案能够正常的外调、查档，不受到损坏、丢失或泄露，便是充分尽到工作职责[3]。但事实上，烈士档案不同于机关文书或人事档案，其不仅要保证能够得到长期保存，更要对档案使用的有效性提供保障。由于烈士档案的构成相对较为复杂，其中在管理与使用上兼具独特性，引出需要加强有关工作人员对其管理工作重要性的认识，对烈士档案实行更加专业的档案管理工作。

2.档案管理工作人员的综合素质有待提升

烈士陵园档案的管理工作具有极强的专业性，因此，烈士档案管理人员不仅要有杰出的档案管理能力，同时，还要具备丰富的文史知识。在信息化的时代背景下，烈士陵园档案管理人员还需要具备一定的计算机操作能力，通过计算机实现信息化办公。但当前在烈士档案管理上的实际情况是，多数烈士档案管理人员不具备相关综合素质，尤其是部分上了年龄的管理人员，对于计算机的使用并不熟悉，难以实现信息化办公需求，对烈士陵园档案管理水平的有效提升带来了严重影响，因此，烈士档案管理人员的综合素养有待进一步提升的必要。

3.对烈士档案缺少特色建设

我国烈士陵园档案中包含有众多干预烈士的影像、图片等资料，而多数陵园的档案馆在开展档案管理工作的过程中，工作重点更倾向于对烈士档案保存方案的优化与综合档案的建设，对于烈士档案的特色建设较为缺乏，难以充分展现出具有地方特色的红色事迹，导致烈士档案管理中缺乏具有地方特色的创新。

4.烈士档案管理机制的不健全

内容丰富、形式多样是烈士档案所具备的特点，其中所包含的不仅有烈士的生平事迹，还有各种各样的烈士遗物，其中部分还具有极高的文物价值。在烈士陵园对烈士档案的保存中存在着部分实物档案，这些实物档案多是烈士事迹、家书家信等纸质档案，而纸质档案材料在时间的侵蚀下会逐渐破损、霉变，是烈士档案管理中需要重点抢救保护的对象[4]。此外，还存在着部分流失档案资料不完整的问题，像是烈士准确的出生日期、任职时期、入伍时间等。而对于实物档案价值认识的缺失，部分烈士家属甚至会对烈士所获荣誉勋章进行变卖，对于烈士所遗留下的书信予以焚烧或丢弃处理，为烈士档案内容的收集、整理等工作增添了难度，需要有关法律规章制度的出台给予约束。

三、烈士陵园档案管理的发展对策

1.加强对烈士档案管理工作的重视

档案对于任何单位来说都是极为重要的信息资源，对于烈士陵园而言，面对众多具有珍藏价值的重要历史新资料的烈士档案，其实行档案管理工作就显得更加重要了。烈士陵园档案管理工作的投入对于社会发展而言有着重要的价值与意义。因此，烈士陵园的档案管理工作人员需要转变思想认识，加强对档案管理工作的重视程度，给予烈士档案管理工作更多资金与人才上的投入，定期对烈士档案的数量与保管情况进行检查登记，对档案资料库的温度与湿度加以调控，定期对库房开展清扫、消毒工作，并开展安全检查工作，使档案管理的制度建设与基础设施建设能够得到更加科学合理的完善。

2.加强档案管理的信息化建设

信息化的档案管理工作将是今后档案管理工作的发展趋势，计算机信息技术为档案管理工作带来的便捷性与准确性都是传统的人工管理方式难以相比的。因此，烈士陵园需要加强对档案管理信息化建设工作的重视，借助互联网与信息技术建立烈士档案数据库，通过计算机来对烈士档案实行收集、归类与查找工作，对各类档案资料都实行电子备案，以便进行信息化管理工作。三库分离技术是当前档案信息管理系统中常用的一种数据库设计技术，能够有效实现电子档案的长期保存，将信息分别储存在管理库、核心库与利用库还能有效提升数据库的使用效率，保障了档案信息的安全性。此外，还需要做好烈士陵园档案信息数据库的更新维护工作，将管理系统的信息化建设同档案管理工作的实际需求相结合，使档案管理工作的效率得到有效提升。通过建立烈士陵园内部档案信息数据库，在实现档案高效管理的同时，为园区工作人员对档案信息的查阅提供便利，充分发挥出了档案工作对于园区管理建设的服务作用。

3.加强档案管理人员在素质上的培养

烈士档案管理的工作责任重大，所涉及的工作内容与工作范围较多较大，并且具有极强的操作性与专业性，要求工作人员需要具备较高的业务能力与综合素养。因此，加强烈士档案管理工作人员的综合素养就很有必要了。从选人起就要加强对烈士档案管理资质的审查，鼓励更多具有高素质的高校人才参与到烈士陵园的档案工作中来，以此提升烈士档案管理队伍的综合素养水平。对于现任的烈士档案管理工作人员要加以专业的培训，有效提升他们的业务水平与专业素养，同时，要加强对信息化管理能力的培养，以此实现烈士陵园档案管理水平的全面提升。

4.完善烈士档案的管理机制

依据《档案法》的相关规定，退役军人事务局成为了烈士档案的主管部门，因此，需要退役军人事务局对烈士档案的管理标准作出进一步的细化，并将改善过的管理标准落实到烈士档案的日常管理工作当中去[5]。档案局与民政部门可以采取分工合作的方式，档案局负责对烈士的档案资料进行收集，将收集后的档案资料交付于民政部门保管。此外，还需要加强政府各部门与陵园等多方之间的合作，由档案部牵头开展烈士墓地的档案制作，对烈士墓碑与档案信息的保存地点进行记录，最终制作成电子资料，构建成便于各有单位查阅的档案管理系统，如图2所示。陵园方面也要对烈士档案资料的完整性展开定期巡查工作，对于存在缺损的档案资料及时采取有效的修复措施。在文物接入库前，需要对档案进行案卷质量的检查工作，并按照有关规范与要求对照片资料进行整理归档工作。

结语

烈士档案中包含了烈士生前各类社会活动行为所留下的痕迹，是各类烈士资料的整合。其中所承载的革命烈士的生平事迹是开展爱国主义教育中的重要内容，因此，烈士档案不仅是我国革命精神的重要载体之一，更是我国宝贵的历史文化遗产。加强烈士档案的管理工作是一项需要不断实践探索的长期任务，在促进烈士档案管理工作良好发展的同时，也为烈士档案的管理质量带来了显著提升。