提升体育档案人员素质，促进体育档案数字化建设

张 平

（山东省单县体育服务中心，山东 菏泽 274300）

伴随信息化时代的发展壮大，传统的体育档案管理模式已然不能满足新时代发展的需求。体育档案数字化是体育档案的发展趋势，体育档案数字化促进了体育档案的持续化发展，体育档案工作要顺应信息时代的发展趋势，加快体育档案信息化进程，也是为了适应时代持续化发展的需求。目前，体育档案信息化建设虽说取得了不错的成绩，但在发展过程中仍然存在着一些很严重的问题，因此，相关管理人员要利用更为有效的对策来进行改善[1]。

一、档案数字化管理对于管理人员的基本要求

信息化档案管理作为一种最新的档案管理模式。新时代是一个信息化技术飞速发展的时代。计算机技术逐渐在各个行业被运用，体育档案也在运用，档案数字化建设就是利用数据库技术将档案资料存储在计算机中，通过网络传输信息，实现数据共享。这将给档案管理人员的科研和档案管理带来极大的安慰。传统的档案管理工作是以纸面形式保存档案，档案数字化管理可以改善传统方式的缺点，将档案保存在数据库中，将这些文本数据转换成二进制数保存到计算机中，方便档案管理人员提出质疑，大大提高工作效率，档案数字化已成为档案事业发展的方向[2]。

档案数字化就是是指利用数据库技术、数据压缩技术和高速扫描技术，对传统的以纸张为载体的二进制数字编码媒体档案进行改造，形成有序的档案信息数据库结构，通过计算机网络直接传输，为信息的快速、便捷利用提供服务。档案数字化已成为档案事业发展的一大趋势并提上日程，这项工作是一项庞大的系统工程，需要掌握先进计算机和网络技术的计算机人才等各类人才的配合，具有档案专业知识、法律知识和管理知识的档案人才，体育档案数字化建设也不例外。

二、体育档案管理数字化所存在的问题

1.体育档案数字化不够重视

体育档案的数字化是体育档案工作的重要组成部分。但就目前情况来讲，由于相关管理人员对体育档案数字化的重要性认识不足，体育档案的数字化往往得不到应有的重视，人力物力影响了体育档案数字化的有序推进，由于对体育档案数字化的重要性认识不足，也有人认为，体育档案的数字化是必不可少的，而且大多数档案馆不能重视这个问题[3]。

2.不能完善体育档案信息化制度

在体育档案数字化的过程中，只有做到规范化、制度化，这样才能确保体育档案工作的健康发展。但是当下体育档案信息化制度并不够完善，使实际工作缺乏基本制度，使得体育档案信息工作不能真正做到有法可依、有迹可循，有些制度虽然已经建立起来，但只是形式化的，没有得到严格的执行。体育档案信息系统有待完善。

3.体育档案数字化相关设备不够完善

要想让体育档案数字化，应该需要具有一定的软硬件基础设备。由于体育档案数字化是一项资金投入很高以及回报周期长的工作。由于资金投入不足，体育档案数字化的硬件设备不足以支撑其数字化发展，并且一些软硬件设备过于落后，使得体育档案信息化的发展不能顺利地进行下去。许多部门对于体育档案管理工作还停留在传统纸质的档案管理，一部分的档案部门更是没有软件以及硬件，虽然有电脑，但是也只是用于打印目录，由于数字化体育档案的信息量庞大，这就导致当下的体育档案管理模式不能满足当下信息化时代发展的需求。

4.体育档案数字化容易出现数据问题

体育档案数字化已经成为档案管理的重要路径，但是其安全问题也是重中之重，需要相关部门高度重视。现如今体育档案数字化，不仅可以为体育档案管理提供更为便利的档案服务，同时，也让体育档案信息的安全受到了威胁。由于数字体育档案具有多样性、开放性和互联性，必须在互联网上传播和使用，数字体育档案的信息内容容易变化，不稳定。病毒和黑客容易威胁数字体育档案的信息安全，造成数字体育档案的丢失、伪造、篡改等问题，容易隐藏安全隐患，正确租用运行的数字体育档案信息系统。

三、提高体育档案管理人员素质和能力的途径

1.改革管理人员学习模式

实施体育档案管理数字化建设，必须对档案管理人员进行专业技术培训，提高档案管理人员的业务素质。首先，要改变体育档案管理人员的传统观念，鼓励他们多学习，改变传统的学习观念，并致力于自己的工作。档案管理涉及多个领域的知识，更加复杂，体育档案数字化建设符合现代社会技术发展的趋势。数字档案的价值已经得到了大多数人的肯定。同时，提高了参与数字档案建设人员的地位，突出了对数字档案管理人员的更高要求，体育事业的蓬勃发展也为体育档案数字化建设提供了更广阔的发展空间，档案管理人员继续积极学习和充实自我，明确自我的人生价值。

2.改变培训模式

首先，加强体育档案管理人员的培养。针对数字档案建设知识和技术的需求，我们要打破传统的培训形式，为不同层次的档案管理人员提供不同的培训课程，在实践中求创新、求实效，真正做大做强，深化和提高体育档案管理人员的知识和能力，为奥运会等大型比赛培训竞赛档案。其次，培训水平有待提高。专业复合型人才需要高起点、全天候的培养，挖掘原有人才的潜力，注重培养，档案工作者几乎不可能修读大学后的课程，提高档案管理人员素质最现实的途径是自学，提高档案管理人员素质最现实的途径是自学。

四、促进体育档案管理数字化建设的对策

1.提升体育档案数字化重要性的认知

体育档案信息化是一项重要的工作，需要各方面的支持和重视，为体育档案的发展提供必要的保障和条件。提高对体育档案思想数字化工作重要性的认识，加强体育档案数字化宣传，增强体育档案数字化意识，充分认识体育档案数字化的重要性，提高对体育档案数字化重要性的认识。下一步是体育档案数字化工作的实施，体育档案管理的水平和效率可以不断提高，更好地满足职业发展的需要[4]。

2.完善体育档案数字化制度

体育档案数字化管理离不开完善的制度保障，需要制定一套符合信息需求的标准和可行的体系，体育档案工作内容的各个方面都必须有相应的信息体系才能得到规范，体育档案信息体系的建设必须加快。从实际出发，根据本单位特点和体育档案信息需求，建立健全相关制度，对体育档案数字化提出明确要求，规范运作，管理和维护体育档案信息，实现功能和功能的统一，确保所有体育档案数字化能够更加规范。

3.建设更多的体育档案数字化软硬件设备

在体育档案数字化过程中，软硬件结构是正确开展工作的必要保证，体育档案数字化必须注意软硬件结构的配置，及时更新软硬件结构，作为服务器、计算机、扫描仪、光盘刻录机等与计算机建设相对应的基础设备，及时优化体育档案的软件管理。为加快体育档案数字化软硬件结构建设，资金投入十分重要，要加大对体育档案数字化的投入，配备必要的软硬件设备，为体育档案建设提供技术支持软硬件，以实现体育档案的数字化。

4.为体育档案信息的安全提供保障

信息技术使体育档案的数字化拥有了更为先进的管理模式，但也给体育档案的数字化带来了安全隐患，鉴于确保信息安全是一项不容忽视的重要工作，鉴于在这项工作中，我们要高度重视安全工作，树立牢固的安全意识，保证真实性、安全性，数字体育档案的准确性和可用性，保证了体育档案信息的正常可靠运行。在安全系统中，要定期检测和反病毒，安装最新版本的查杀病毒软件，及时更新病毒库，扫描系统的漏洞，发现漏洞应及时修复，防止安全事件的出现。

5.体育档案数字化的改革创新

数字体育档案的管理可以有效地管理体育事业的发展和一些数据，数字技术在实际工作中的应用可以看作是一种新的管理方式，但如何做到这一点与体育档案的管理有很好的衔接，如何提高数字化体育管理的意识，将现代科学技术应用于体育数据管理中，可以创建一个良好的数据库。

首先，近年来，在我国体育事业的发展过程中，体育档案的管理一直是一个难题。这些信息可以帮助我们的运动员作为参考，更好地锻炼自己，提高自己的综合能力，取得优异的成绩，但体育档案管理的问题不容小觑，它会从根本上影响工作的开展。现在没有体育档案管理的人才，所以我们还处于比较落后的状态，所以提高数字化管理意识是最重要的。但这也需要数字体育档案馆工作人员的专业技能管理和谨慎态度，数字技术有助于准确、全面地记录所有与体育有关的数据，也有助于运动员统计训练过程，并在记录过程中，数字技术可以仔细而快速地记录这些信息，做好这些工作后，我们应该把我们所有的信息形成一个数据库。在利用数字化手段管理体育档案的同时，还可以建立一个体育信息平台，使我们能够更有效地发现和利用平台上的有效信息[5]。

结语

综上所述，体育档案数字化的建设如今已然成为新时代发展的方向，这也让体育档案管理的相关工作人员需要提升自身的各种专业素质，并改革创新传统的管理理念，通过日常的学习来为体育档案数字化的建设服务。由于体育档案信息化的建设可以让这些档案信息能够实现共享，从而让体育档案管理人员的工作效率大幅度提升，因此，相关人员应当努力提升自我的信息化技术水平以适应当下体育档案信息化建设的需求。这样才能让体育档案信息管理长期发展下去。