浅析建设工程质量与工程档案管理的关系

沈红

关键词：建设工程质量;工程档案管理;关系

针对建设工程行业，可以把档案管理工作看成是对具体建筑项目的一种监管和结果的呈现。因为我国城镇化进程的持续加速，工程建筑行业的新项目越来越多，市场竞争越来越激烈，市场前景结构，工程档案管理规范也在发生重大转变，这种转变促进工程建筑管理者应重视建设工程质量与档案管理的关系。

1工程档案管理简述

1.1项目档案管理

工程档案管理主要是根据建设工程活动内容形成有归档储存使用价值的文本，图例，声像，文档等形式多样的记录，并开展搜集，梳理，归档等活动。通常情况下，工程项目在建设过程中需要加强充足的提前准备，从管理决策，设计方案，审核，确定等各个阶段，再进行实施和工程验收工作，针对这些工作一定要确保精确，才可以确保中后期工作的合理进行。举例来说，在实施建设工程设计时，要对设计过程进行记录，与此同时要加强档案管理，以确保工程造价工作的进行。不但如此，在工程执行过程中还必须对建筑材料，工程施工试验记录，检验记录等众多领域开展梳理，进而保障了后期工作的进行，也可以及时地开展优化和更改，以保证整体效果。

1.2工程档案管理要点

1.2.1施工项目档案管理的主要内容

在工程施工流程中需要加强档案管理工作，其具体内容包含：（1）加强工程项目准备环节。（2）在项目执行过程中，要做到工程施工和施工单位工作的记录。（3）完成工程验收环节的文档。为确保这几个环节的档案管理工作，需要确保其真实性和系统化。

1.2.2建设工程的档案管理需要专业化

随着时代的持续发展，工程建筑过程管理也拥有进一步的发展，它主要是在程建设行业的招投标规章制度，竣工验收报备规章制度，工程监理制等诸多方面，与此同时对很多问题也完成了改善，可以产生一套健全的管理体系，更好地促进建筑业的发展。现如今，人们的生活水平持续提升，对建设工程项目的需求愈来愈高，加强档案管理工作非常关键，如此才可以达到发展的需要。工程施工新项目档案管理工作需要不断健全有关管理方案，创建相应的责任制，健全档案资料有关法律法规，在参与过程中需要严格根据相关规定开展记录，产生系统的管理方法，进而保证整体档案管理水准。

1.2.3工程建筑档案管理的实效性

二十世纪初之前，我国对工程项目档案管理工作的了解还很欠缺，与此同时对建筑项目决策，可行性分析评定等阶段也产生一些问题，同时招标投标过程不透明化，建设工程并没有严格按要求开展，个别项目施工人员流通性大等原因，进而影响到了档案资料的一致性，使档案管理工作产生了问题。随着时代的持续发展，对这种环节也逐步完善，合理地执行了品质终身责任制，加上互联网的持续普及化，进而进一步促进了档案管理工作的发展。互联网技术档案管理方法的推广，全面提高了整个信息化管理水准，档案管理工作也从以往的纸面慢慢变化为磁盘，再逐渐迈向一体化信息化管理，其中数据库查询的创建，全面提高工程项目档案文件的数字化占比，扫描纸面资料，使工程项目档案管理获得广泛运用。应指出，根据利用软件技术，有效地对初始工程项目档案资料完成数据统计分析，进而为中后期工程项目的发展提供了合理的保证。

2建设工程质量与工程档案管理的关系分析

2.1施工项目档案管理是工程建设的重要内容

项目建设涉及到设计、监理、施工等各个环节，全过程要做好档案管理，以保证后期工作的有效开展。持续加强工程档案管理，为后期工程的实施提供依据，也能有效地防止不合法施工。施工过程中要做好前期材料保质保量工作，以保证后期验收工作。竣工后，施工各方需融合具体情况做好档案的保管，当建设工程发生产品质量问题时，能立即依照工程图纸开展修复，保障检修工作的有效性开展。所以，各项工作中必须做好档案管理工作非常关键，它可以直接影响到工程施工质量，必须十分重视。

2.2工程文件可以真实体现建设工程施工质量

如今的社会持续发展，在步骤基本建设上对各个领域的需求愈来愈高，进而产生了大量的行业标准，所以工程项目档案管理的必要性也日益凸显出来。项目中后期监管过程中，大力加强档案管理工作，既能清楚地掌握项目的工程施工状况，又能为质量检验给予参照，确保中后期工程施工质量，确保建设工程的发展。所以，在今天的建设工程中，工程档案可以直接体现出工程施工质量，为中后期工程项目的进行给予了合理的保障，所以必须加强研究。

2.3施工项目档案管理是工程施工质量把控的关键

从当前状况看，在建设工程过程中，工艺档案管理工作非常重要，能高效地保证质量，是建设工程中非常关键的一部分，所以，在工程施工时要加强这些方面的工作，工程施工过程中，档案管理能反映工程进度，与此同时也可以更为具体地拟定相对应的工程施工方案，进而更好的确保工程施工质量，在这些方面，工程施工过程中一定要做好档案管理，确保项目的顺利开展。

3加强工程档案管理工作的有效策略

3.1积极塑造档案资料知识

档案管理是建设工程施工的一个重要构成部分，因此对档案管理人员的能力提升工作显得得尤为重要。实践中必须大力加强对职工的学习培训，使其了解有关知识和技能，建设混合型档案管理优秀人才。根据这类档案管理人员把所学到的专业知识与公司具体情况紧密结合，拟定出适合公司的档案管理方式，并按时开展学习培训，进而意识到档案管理的必要性，加强日常管理工作中的档案管理，以确保全部工作的合理进行，保障全面标准，进一步提高档案管理水准。企业档案领导者要持续提升管理质量，有效控制专业人才，大力加强档案资料队伍建设，提升管理者的能力素质，能够更好地融入发展要求。因此在管理时必须从多个层面着手，可以选择依靠对应的管理平台来提升领导者的素养，持续提升其法制观念。除此之外，还可依據详细情况加强人员管理，现阶段多选用网络教学方式，进而不断地提升政工档案资料队伍的素养，保证建设工程品质。

3.2档案管理科学化

随着社会的发展，对建设工程提出了更高的要求，科学技术在这方面的应用越来越广泛。工程施工环节中的档案资料填写由过去手工填写发展到了电子计算机编写，必须按照现场条件来编写，进而确保了数据的准确度和清晰度。加强全过程扫描，建立完善的数字化档案资料，与此同时创建信息化档案资料。全方位运用网络科技，能有效地确保资源的信息共享，同时还能有效地保证整体的利用率，保证数据的准确性，同时还能起到保护的作用，保证项目的有效实施。

3.3加强现场指导

在加强以上工作的根基上，公司要大力加强现场督导检查，健全有关规章制度，以融入建设工程的需要。此外，在工程施工环节中也必须对档案资料管理者开展经常性的查验与指导，发现问题必须立即采取有效措施进行提升，以提升管理的总体水准。工程施工过程中应依据详细情况健全相对应的管理方案，以确保建设工程质量。

结语

总之，伴随着时代的持续发展，建设工程质量已成为建设工程的关键构成部分，为确保工程施工质量，必须大力加强档案管理。要在日常生活中严格依照工作标准，加强档案管理，并采取相应对策，提升存在的问题，进而确保运行的全方位开展，有效地确保工程施工质量，为此需要着重加强对它的研究。

参考文献：

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