铁路运输企业存货管理的若干思考

聂天宇

摘要：库存管理是一项非常重要的工作，在公司经营中，它也是不可或缺的一环。现在看来，铁路运输企业库存管理中存在着许多问题，在某种程度上限制了公司的发展，影响到公司的运营管理目标。文章从我国目前的库存管理状况入手，并在此基础上，提出了加强库存管理的措施。

关键词：存货管理;内部控制;采购管理

前言：库存是指企业在日常经营活动中所持有的产品，或在用于生产中消耗的各种物质。存货的基本特征是，单位成本较低，流通能力较强，而且需要的数量也很多，这些特征加在一起，会使存货处于一个容易被忽略的状态，但实际上，在采购、管理、控制等方面，与公司有很大的联系，也是企业进行内部控制与成本管理的重要因素，我国家铁路运输公司倡导的是企业节能，因此，若在其库存管理上有开始转换的观念，并提升管理水平，可以很好地推动公司的发展。

一、铁路运输企业存货涵盖的内容

各种运输公司都有库存，铁路运输公司库存是指在正常的生产和运营过程中所持有的物资、物资等，包括燃料，线料，旧轨料，通用互换配件，库存制服和制服料，一般材料，低值易耗品，包装物，以及委托加工的材料。库存具有很高的流动性。但是，由于铁路运输公司库存的特殊性，不适当的库存管理会影响到库存的有效性，甚至会出现库存停滞等潜在的亏损。

二、铁路运输企业存货管理存在的问题

（一）存货的种类繁多，管理难度大

铁路运输企业是一种规模巨大、结构复杂的管理体系。为了确保各生产环节的正常运转，一定数量的库存需要储存。而每个公司都需要储存数万元的存货。这必然会加大库存管理的难度。

（二）存货管理整体水平较低

从客观的角度看，铁路运输公司的线路多、存货种类繁多，专业性强，由于交通工具的流动性，使其在整个库存管理中存在着困难，特别是在一些经济欠发达的地区，交通枢纽的管理工作特别困难;从主观上讲，各个公司之间，同一单位内，不同工段之间的管理水平、管理手段和管理责任心都有很大差异。在经营方面，库存的预算管理大多是根据历史资料进行的，没有对成本进行全面的描述，缺乏科学准确的测算，主要是根据历史控制水平和上级下达的控制指标，此外，公司内部缺少一个有效的库存管理信息平台，不能及时获取供需信息、存耗信息.

（三）管理人员结构老化，人员素质有待提高

铁路运输行业，特别是各个运输站的员工构成都比较陈旧。计划人员、仓库管理员缺乏学习新知识的积极性，在物资管理、财务管理等方面的专业知识方面，导致未计入采购存货成本、库存成本甚至出现了呆板库存、盲目购买等问题。

（四）设备的更新改造，造成积压呆滞料增多

因为设备的不断更新和改良，一些库存物资已不能适应改装后的设备。特别是一些贵重的配件，升级后原有的库存物品不再被使用，导致库存积压。而且，这也会影响到资源的储备。一些设备已经被调往其它站点，但是配套的配套设备没有相应地调配，导致库存积压增加。

三、强化存货管理的几点认识

（一）完善存货管理信息系统

铁路运输企业的库存数量和种类繁多，对信息化管理提出了新的要求。目前的铁路运输企业普遍使用的是统一的铁路材料管理信息系统，信息化和数字化管理。由于铁路运输行业的特殊性，以及铁路运输企业的经营特点，使其在运输过程中必须采取集中采购的方式。这就需要铁路局物资科、站段材料、物资供应部、物资供应商与经销商等单位、部门间在信息传递、有效地控制了诸如分享等问题，使用户能够正确地提供所需的货物，采购人员根据采购量、采购成本、确定最优的进货时间和时间，只有库存的供應方能按时运抵使用地，这样，才能进行信息化的管理，让有关各方全面掌握公司的库存资料，改善库存管理的有效性[1]。

（二）建立存货管理信息化系统

在信息时代，运用先进、科学的信息技术对我国铁路运输行业的发展起着至关重要的作用。结合自身的采购、使用等环节，建立健全的库存管理信息化体系，实现库存的收、存、发和订货的自动控制，改进库存和销售帐目的精确性和透明性。二是要实现库存信息资源的共享，向有关库存的有关部门提供有关库存的细节，实现各部门间的交流和协作;有利于控制各种费用和开支。

（三）加大管理人员的培训力度

库存管理的先进性与企业经营人员的素质有很大关系。这就需要对库存计划和仓储管理人员有一定的了解，并对其进行必要的财务管理。在现实中，具有相应资质的公司员工数量相对稀少，各单位在这方面的训练比较薄弱。所以，在引进具备相关理论知识的同时，熟悉生产工艺，了解材料消耗规律的员工，也要负责物资管理工作，同时，各单位应定期组织具有后勤管理知识的专业人士，对库存进行培训，加强计划和仓储管理人员的专业训练，及时分析工作中出现的各类问题，让经理们将他们在工作中所获得的经验相结合，对库存的结构和数量进行科学的控制，以改善库存管理[2]。

（四）强化存货的计划管理

库存的管理不仅是对物料的收、发、存的管理，更是对企业经营的一个重要环节。如果采购库存，按生产预算提出采购计划，根据财政预算制定采购预算，保证需求计划的精确和准时。规划师要根据生产的实际情况，对材料的使用情况有了充分的了解，掌握生产计划，修车程序的修订量，把握各种库存及采购周期，了解物料成本的预算，合理的采购时间和数量。例如，在生产过程中，煤炭的消耗量主要集中在采暖阶段，其它时段仅有少量的煤炭。所以，当价格优势不显著时，最好选择采暖期之前，这样可以最大限度地减少每年的库存消耗。并且考虑到在采暖期末，煤炭价格将会有很大的折扣，在这种情况下，应该把生产和财政预算结合起来，综合考虑到时间和批次。

结束语：

交通运输业在很大程度上影响着我国的经济和人民的生产和生活。在我国铁路运输体系中，存货管路是一个非常复杂的问题，根据我国铁路运输公司的发展状况和信息时代提出的新要求，我们应该进一步研究这件事。

参考文献：

[1] 李爱英. 刍议铁路运输企业存货管理的若干思考[J]. 现代经济信息， 2012（18）：1.

[2] 王彦峰. 对强化铁路运输企业存货管理相关问题的思考[J]. 河北企业， 2015（7）：2.