合同管理在现代企业管理中的作用研究

张明珠

本文简要阐述合同管理及其在企业众多管理中所处的地位。着重研究其能发挥的作用，即强化管理能力、降低法律风险、提高市场适应性、树立优质形象、控制运营成本。

合同管理的出现，为企业实现全方位管理创造了条件，其具有全过程、系统化及动态化的特征，贯穿于经营项目整体，同时，需要基于完成的结构系统，并能根据企业服务内容加以调整。

合同管理

概 述

合同是开展经济行为期间，具有法律效力的主要文件之一，也是引起纠纷的主要来源之一。企业之间的任何经济活动都要以合同的形式来实现，企业的成败，发展的速度，规模的程度，一部分因素取决于合同签订的质量。所以，合同管理是企业经营管理的重要制度之一。合同管理是企业存续期间，为达到合同上既定的目的，再结合运营情况，根据现行的合同法及其他相关法律，相关当事人可以实施变更、转让以及终止等各环节的综合表述，其中的部分为管理的内容，如订立、变更、终止等，其余为管理的手段，即审查、监督以及控制。基于有关部门及机制，利用专业人才强化对经营项目涉及的合同全过程加以管控，并完成资料归档。使得合同具有合法性，且相关当事人可完成合同指出的内容，实现降低风险因素带来的影响，下调经营资本投入以及强化竞争水平，切实达到经营阶段的资源最优配置，实现效益的最大化。

地 位

在经济飞速发展的当今社会，随着外部环境的不断变化，机遇与挑战并存，利益与风险同在，企业迎来了更大的发展机遇，也同时面临着难以控制的风险，如何战胜挑战、解决危机，减少企业运营的成本，提高企业的核心竞争力，并且实现企业利益最大化？建立一个完善的合同管理体系，才是必不可少的一个重要的机制。企业与外部之间构建联系是借助合同的方式，同时也可以体现在组织内部的联系。而企业内部的各组成元素涉及人与物两类。企业管理是依据某种秩序，将内部各要素整合起来，并不断调整，以形成最佳组合。只有正确处理内部管理的全部项目，运营活动才能按照预期的想法进行，获取良好的效益。企业签订合同是为实现某些行为，满足预期的经济目的。而合同履行期间，便为组织内部的各要素相互协调合作的过程。企业若想保证该过程有序进行，便应开展多项管理活动，比如生产环节、财管等。为保证合同内容能够有效落实，需要借助于组织内部各个管理要素的有效配合。并且利用合同进行期间开展管理活动，还可提高既定目标实现的概率。

合同管理在现代企业管理中发挥的作用

强化企业经营管理能力

伴随着社会主义法律体系的逐渐完善，合同已经成为双方签订人履行约定、遵守承诺的重要依据。任何企业每年都可能面临大批量的合同编制、执行、变更、转让、解除或终止的情况。那么防范企业在经营中可能遇到的风险、提升企业管理业务水平，合同管理工作尤为重要。

首先，应该注重合同管理体系建设，制定合同相关的管理制度，建立合同档案，做到专人管专事。其次，注重合同管理过程，特别是合同签订前，企业的活动、企业的资金和企业的发展愿景都是要考虑的因素之一，在合同签订前一定要全面审查合同相对人的资质情况、诚信情况及履约能力。严把合同审查关，确保交易安全。签订的合同是否能够完全履行，对于企业而言极为关键，若想达到预 期的效果，需要保证管理行为的有效性，严把合同履行关，确保合同的履行质量。

各项经营项目都是以合同为基础的，围绕此项管理行为，综合发挥生产、项目规划以及其他多个方面的管理行为，若某一项管理行为无法调整至企业最佳的运行状态，则会限制合同中项目的切实执行。若企业可以形成符合自身管理需要的合同管理模式，实现合理的约束及保护，便能切实强化组织整体在多个方面的管控能力，实际的运营管理效果也能达到理想的状态。

控制组织整体法律风险

市场化的经济模式高速发展，再加上现代信息科技的全面运用，造成社会市场环境的开放程度过高，风险因素不断增多。一个企业的对外交易行为主要是由合同来规范的，一旦出现疏漏，尤其是合同相对人缺少合同履行的诚信时，不规范的合同条款就会给守约的企业造成巨大的经济损失，极有可能陷入无法挽回的境地。而合同是企业与外界连接的纽带，更是其实现发展的合法依据，同时，还是形成法律风险的问题根源。为此，企业若能在管理期间合理并标准地应用合同管控，对企业合同管理人员进行《中华人民共和国合同法》的培训与学习，特别是对经营活动中经常签订合同的承办人员进行培训，提高合同法律意识，提升合同风险识别能力极为重要。严格监管合同进行的各个阶段，确保能够及时发现合同及其他有关事项存在的漏洞，从经济项目开展的根源处加以全面防范。由此，达到控制法律风险的目的，消除部分甚至完全规避合同中的“陷阱”条款，合理控制经济活动带来的不必要损失。

满足市场适应性的需要

各方的经济活动运行期间，涉及的产品及服务交换是切实产生实际利益的重要环节。此过程需在相关法律及法规限定的范围内开展，并按照一定的法律形式构建利益关系，而所谓的法律形式就是合同。经营项目的合同是判断企业即将开展的交易活动是否应当加以转化，以获取更高的经济效益。市场经济条件下，市场供求关系的变化主要是通过企业间签订经济合同的情况反映出来的，涉及的内容有：项目签订合同中指出所需付出的服务，以及现实能提供的技术服务，由此，判断目前该产品的经营渠道是否正确，以及当前现有的产品服务结构是否加以调整。因而，企业间的经济合同时市场供求关系变化的映射，国家要管好市场、引导好市场，就离不开对经济合同的管理。通过对经济合同的管理，政府决策部门可以及时了解经济的发展动向，从而为制定正确的经济政策提供量化的科学依据。

树立优质的市场形象

同行业企业之间的竞争是在所难免的，不同的是竞争激烈程度。企业如果想要实现永久存续，势必要借助优质的社会信誉及形象，使合作方对其有更多的依赖感，由此竞争优势也得以形成。各方市场主体建立合作关系均是以合同为主要依据，所履行的各项经济行为，也几乎是以事先约定的内容为主。由此可见，项目成功的判定与合同的实现程度有密切联系。为此，企业在开展合同管理工作期间，一般会强调此项管理的精准化及实用性。而企业对于合同的管理程度，能够体现出其组织整体的管理综合能力。企业在针对以经营期间的各项决策是否能满足其实际发展需要，相关工作者便可针对当前已经签订的项目合同，判断产品开发生产，以及营销策略方面的合理性。并借助现有合同的履行状况，判断企业组织整体在市场方面的信誉情况。若企业对于该方面的管理行为不重视，甚至出现随意签约或在不确定自己能力能否达到正常履行合同要求的情况下，便与他方签订项目合同，会提高其运营风险，市場信誉度也会下降。反之，若其也可以谨慎选择合作的对象及编制签订的合同条款，并充分了解企业现今的实际生产能力，确保可以做到约定的合同内容，市场形象会逐渐改善，有利于开发新的潜在合作伙伴。

控制企业的运营成本

强化对合同的管理，可以提高企业履行合同的能力，促使生产行为的有序，从某种角度上而言，切实提高生产技术转变成服务的效率，由此也提高企业的资金链运转频率，达到控制运营成本的效果。在当前的机械化生产环境下，有效的分工及合作对于提升整体运营效率及质量具有重要的作用。企业的各项运营项目均需和其他相关市场主体建立合作关系，但若合同存在漏洞，极易造成有限资金的停滞或无法正常收回，经营资金难以运转。而全面的合同管理，可保证企业实际履行项目合同的比率，由此控制经济的成本支出，获取更高的项目收益。

结 语

综上所述， 有效的合同管理，可降低经济损失的发生概率。为此，企业需积极培养全体职工的法律常识，避免被他人利用合同条款的变相阐述，损害自身的利益。并聘请法律顾问，用法律保障组织权益。

（黑龙江省大庆钻探钻井生产技术服务一公司）