大数据时代冲击下的财会变革对策探究

2021-03-25 16:38蔡虹苗
商业文化 2021年3期
关键词:财会财务财务管理

蔡虹苗

现代化信息技术的高速发展,给大数据技术带来蓬勃生机,时至今日,大数据技术已逐步深入到各领域及企业中,由于其具备的强大的数据收集、分析以及处理等功能,使其已逐渐成为无数企业发展的重要工具,尤其在财会方面,大数据技术发挥着重要的职能,甚至逐渐成为企业的核心资产。因此,企业想提升财务信息的有效性,不仅要合理加强大数据技术的使用,同时还需利用大数据技术,调整自身的财务管理工作,推动财会管理的核心发展。大数据时代下的财会变革,需进一步优化财务管理的模式,改变传统的思维,建立完整高效的管理系统,从而来提升企业财会管理效率,促进企业发展。

大数据时代下发生的财会变革

信息的透明度是大数据时代的一大亮点,信息的公开透明也使得企业的造假变得无处遁形,企业的财务造假更加困难,如此一来,也能尽量避免企业偷税漏税发生,随着大数据技术的革新,大数据技术也逐渐从辅助工具转变为企业的核心资产,与此同时,大数据时代下的财务管理也面临着亟待创新的问题。

财务造假变得困难且无所遁形

大数据时代,大数据技术逐渐在各领域以及各行业扎根,其也使得许多企业信息数据走向透明公开化,该现象也表示企业财务信息的透明度也在不断提高,而财务信息公开也就表明财务造假的几率会很大程度地较低。大数据技术能够通过其收集、挖掘以及数据处理等技术,对企业的财会信息进行有效地预测,从而来了解企业是否存在造假行为,如此一来,企业财务造假的行为也无处遁形,能在很大程度上减少企业偷税漏税的行为,甚至会杜绝该现象的产生,对于企业的良性发展也辅助作用。传统的财务管理模式呈现出来的数据具有单一和可变性,漏洞比较多,能够作假的机会也很大,许多企业往往就会利用这些漏洞来偷税漏税,给监管部门提供不真实的数据,而大数据技术就能很好地规避该问题,虽然企业的具体采购、融资以及销售等信息属于保密内容,受到保护,但其并不能成为财务造假的避风港,新的财务系统能够利用大数据技术将企业的信息记录在案,保证监管部门能够获得正确的企业信息,减少企业财务造假现象发生,降低企业偷税漏税率,从而确保企业的良性发展同时也能保证企业税收的真实性。

大数据从辅助工具转变为核心资产

起初,大数据技术还并不是很先进,其自身的优势也并未得到完整体现,只是作为辅助性工具被应用在企业之中,由于企业的不重视以及执行力度不足,企业在实际工作开展过程中,也未有效应用大数据技术,大数据的优势也不能完全体现出来,随着大数据技术的进一步发展,大数据技术的发展优化,企业才注意到大数据技术本身的优越性以及其在企业中应用的重要性。企业逐渐了解大数据技术的重要性,在企业内部进行广泛应用,以此来提升工作的效率,而财务部门是企业重要的部门之一,财务部门的大数据技术应用也备受关注,在财务部门工作中合理利用大数据技术,能够更加精准的分析出财务信息,提供更加准确的财务报告,因此,财务部门的大数据技术使用得到更多企业的青睐。许多企业在进行财务信息数据处理的过程中,使用先进的大数据技术,能得到更加准确和精细的财务信息,避免出现信息错误,某些企业为企业能够得到长足的发展,逐渐增加了大数据在企业中的比例,因而,大数据技术也逐渐从核心工具转变为企业的核心资产。

财务管理需要创新

诚然,社会的飞速发展,传统的企业财务管理与模式等已全然不能适应大数据时代的企业发展速度,企业财务管理面临着期待改革的困境,为了能协同时代发展,企业需改变传统的财务管理模式,寻求创新,让企业财务管理能够跟上时代的发展脚步,否则,企业容易被时代的巨浪打翻在滩。因此,企业想要紧随时代脚步,在竞争激烈的市场占有一席地,就需对现有的财务管理制度以及策略等进行优化,从而来提升企业的管理质量以及效率和水平,这就需借助大数据技术,让企业的资源进行科学合理化配置。近几年,“IBM TM1”方案在企業的推广落实,其具有高度的数据集成能力,使得企业在投资、财务预算成本以及财务管理方面的内容都发生了巨变,其中,财务预算在企业财务管理中占有重要比重,其能使财务内容变得具体、标准、量化且系统,能够更完整地体现企业财务目标,从而推动企业的发展。另外,在如今的大数据时代冲击之下,大数据技术的发展不断推进这企业财务管理的改革发展,其还能在一定程度上,促进财务与其他部门之间的数据交流和合作。传统的财务工作模式向新模式的转变,简单来讲就是从半手工的工作模式转变为全自动化的工作模式,并且如果使用大数据技术还能增加财务部门的人员使用率,提升工作效率,从而能够提升企业的经济效益,为企业发展打下坚实的基础,与此同时,在如今的时代背景之下,企业领导者的工作也应该由原来的主导模式转变,但大多数企业的发展情况并不理想,财会部分两级分化情况比较严重,急需创新改革。

有关大数据时代财会变革的对策和建议

新的时代发展背景之下,市场竞争变得愈发激烈,企业若是想紧随时代发展脚步,就需根据市场来进行自身条件的优化,而财会制度是企业发展的基础条件之一,为寻求更良性的发展,必定也要促进财会制度改革,实现财会制度的变革,可以从改变财务管理的模式,提高财务信息的质量,企业财务管理人员的素质与能力等多个方面进行思考。

改善财务信息质量

大数据时代冲击背景之下,企业财务信息愈加透明化,大数据技术所具备的可预见性也得到更多人的关注,面对该发展状况,于企业而言,目前关键工作就是能尽快搭建自动化的可共享信息管理平台,同时开发数据采集系统,完成各项业务的数据对接以及分析相关的设施以及人员的配备,增强企业对于财务信息数据管理的能力,这样一来,能在很大程度上控制财务信息的质量,避免发生贪污腐败以及偷税漏税的情况。因此,企业要尽快建立起相关的系统和平台,严格控制财务信息数据的质量,同时提升财会人员的工作效率,避免企业工作人员工作失误等原因造成财务信息不真实,同时,在大数据技术的支持下,企业可以借助系统和平台对不同的财务信息数据做出合适的反馈,增强信息的精准性。

财务管理模式得到创新

如今,企业财会管理已经逐步迈向了改革和创新,但要使传统企业财会管理能够顺利转型或加快企业财务管理的模式创新和技术的改革,首先,企业应当从软件和硬件方入手,对企业中的财务组织以及相关的信息系统进行创新和完善,保证硬件以及软件设备能够保证大数据技术的顺利推进,财务管理工作能够顺利完成,其次,除了对硬件和软件系统的设置外,企业也应当增加财务管理模式的转变力度,加强对编制预算以及经营管理方面的重视,保证财务管理工作呢个够更好地进行,企业也可更好地利用“IBM TM1”进行财务数据管理,同时要转变传统的财务管理观念,让财务管理能够更加趋于系统和规范化,优化财务管理工作流程,创新财务管理的模式,让财务管理向系统和精细化发展。除此之外,企业还应促进企业财务管理的标准化发展,防止不统一的标准让财务管理出现一些弊端,从根本上提升财务管理的效率和质量。另外,许多企业并无财务预算具体岗位,而财务预算是大数据时代下财务管理中的一个重要职位,其承担着重要的预测作用,因此,企业可尝试在内部增设财务预算岗位,加强企业的预算工作,提升对于预算工作重要性的认知,合理利用大数据技术,从而实现财务预算的准确性,促进企业的高效发展。

提升企业人员的素质与能力

在大数据时代的冲击之下,虽然部分企业应用了大数据技术,且应用的技术也比较先进,但由于执行力度不强,财会人员不能及时适应转变,大数据技术发展非常快速,财会人员的综合素质以及能力一时之间不能跟跟上,这也使实际的工作也会遇到许多困难。财会人员的工作内容会由原先的单一数据核算分析转变为对于数据的挖掘以及信息归类等,由于对业务的不熟悉,可能会导致得出的数据与真实的数据之间存在较大的差距,财务信息错误。这就需要企业在进行财会岗位设定以及人员配置的同时,还要从各方面来提升财会人员的综合素质以及相关的工作能力等,增強财会人员对信息的辨别以及分析能力,能够使财务工作人员能够对企业未来的发展势态进行合理的分析,运用相应的技术来确保企业财务信息的真实准确性。另外,企业可以根据实际情况对于人员调动采用上多下少的岗位配置方法,在人员职业素养的培养上,采用上高下低的方法,全面提升企业工作人员的职业素养,让财务工作人员的素质能够适应企业的发展,提升企业的工作效率。

结 语

综上所述,大数据时代冲击之下,传统的财会管理模式已经逐渐被时代所淘汰,企业也能感受到巨大的时代压迫感,想要在大数据时代获得一线的生存机会就得积极地寻求改变,因此,企业的财会改革刻不容缓,企业财务管理制度改革也成为企业发展的关键所在,企业应当出台相应的政策和措施来完善和健全财务管理制度,创新财务管理模式,积极搭建相关的平台和系统,实现转变,让企业的财会工作能够变得更加标准化、系统化以及全面化,促进企业可持续性发展。

(海南省发展控股有限公司)

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