探究高校图书管理信息化建设存在的问题与对策

孙婷婷

摘要：现如今信息技术已经在多个领域渗透，改变了人们的生活方式。因此，高校图书馆在进行管理的时候，同样需要加强信息化建设。然而从早期情况来看，实际应用过程中仍然有部分问题存在。因此，相关人员就要采取针对性措施予以处理。本文主要描述了高校图书馆信息化建设存在的问题，并对于建设问题的处理对策发表一些个人的观点和看法。

关键词：高校图书馆;管理信息化;问题;对策

引言：对于高校图书馆而言，在进入新时代之后，理应做到与时俱进。特别是日常管理，通过融入信息技术，能够有效提高工作效率。但需要注意的是，当前信息化建设仍然有问题存在，因此对于相关处理工作就必须得到所重视。

一、高校图书馆信息化建设存在的问题

（一）信息化意识不强

现如今，部分图书馆管理者的信息化意识不强，一直都是阻碍图书馆信息化建设的核心要素。一些管理者对信息化建设本身存在认知偏差，单纯觉得就是在图书馆内部摆放几台电脑，以便人们查询资料即可。而对于员工信息方面完全忽视。因此，很多工作人员一直没有认识到信息化建设的价值，仍然采用传统的工作方式，进而影响了信息化建设的效果。

（二）信息化水平参差不齐

从目前来看，我国图书馆信息化建设差异化巨大，主要原因便是各个学校之间的差距非常大。在进入21世纪之后，我国出现了许多民办学校，这些学校的建校时间偏短，资金条件有限，有时连自己的校舍都没有。因此，即便管理者能够明白信息化建设的价值，也愿意进行尝试，但巧妇难为无米之炊，只能做一些基础类工作，提供一些电脑，并架设内部网络，很难对其进一步优化。随着时间的推移，各个学校之间的信息化建设差异越来越大，最终导致信息化水平参差不齐的情况产生[1]。

（三）专业人才数量较少

当前普遍高校图书馆内部都没有建立相应的招聘制度，工作人员大部分是老师的家属。由于这些人员一般学历要求不高，并没有经过有效培训，自身知识基础也不强，因此，彼此之间能力差异非常明显。尤其是一些年龄较大的员工，本身对信息化技术了解不到位，自然也无法投身于信息化建设的工作之中。另外，图书馆系统的维护工作几乎都是学校网络中心的人员兼任，由于其本身有自己的工作，因此，只能抽空处理相关问题，导致一些系统问题无法在第一时间得到处理。

（四）信息化深度不足

在进行信息化建设的时候，由于部分管理人员的意识不强，或者整体投入过少，导致建设工作缺乏深度，一直处在较低的层次。随着科技的不断进步，管理科学的价值已经在多个领域中渗透。一些整体实力较强的学校，往往都会花费大量的资金进行信息化建设。但是，一些财力不足的学校，内部图书馆的信息化建设就仅仅停留于“电脑+网络”这一层面。如此一来，管理信息化的效果自然无法展现出来。

二、高校图书馆信息化建设问题的处理对策

（一）提升工作人员的信息化意识

通常来说，工作人员自身的信息化意识将会直接决定管理工作信息水平的整体质量。基于早期体制层面原因，导致人员素质普遍较为匮乏，影响了正常开展。因此，图书馆负责人就要对此有所重视，做好宣传工作，促使员工们逐步转变个人态度，认识到信息化建设的价值和意义所在，并在日常工作中进行渗透，进而为信息化建设创设优良的基础条件[2]。

（二）提升管理范围

图书馆之所以开展信息化建设工作，主要目的便是为广大师生提供服务。所以，在进行信息化建设的时候，理应深入广大读者群体之中，从其角度出发进行思考，重新调整信息化建设目标。

其一，通过加强信息化管理，应当让广大读者更好地获取相关资源。诸如，读者们可以通过图书馆网站，直接进行书籍挑选，并展开阅读。如此不但能够提升资源利用率，而且还能更好地完成人群规划，不会在图书馆中出现人满为患的情况。

其二，为教学工作提供服务。同对信息化管理的优势予以利用，为广大师生供相关专业知识，逐步拓展管理范围。现如今网络的发展越来越快，图书馆内部的资源也变得十分丰富，通过优化选择功能之后，师生就能在短时间内立刻找到自己需要的学习资料。此外，每当图书馆引入新书时，就可以在网站中公示，帮助师生更好地了解。除此之外，信息分类和归纳同样十分重要，通过有效调整之后，就能确保信息服务真正做到有的放矢，促使读者更为便捷地获取相关内容。

（三）提升团队素质

管理信息化一直都属于动态管理过程，在该系统之中，所有人员的基本素养都对建设工作的效率有着直接影响。所以，图书馆当前就需要做好人才培训工作，强化业务能力，诸如计算机使用、系统维修以及岗位知识学习等。同时，还要注重思想教育，确保每个员工都能有着较强的服务意识，真正做到爱岗敬业，为广大师生提供更为优质的服务内容。除此之外，在日常管理的时候，还要丰富工作人员专业的经验知识。诸如，可以定期开展工作总结，了解个人近期工作的具体情况，把握其中的不足，并思考改进的方式。通过长期努力，图书馆的信息化管理水平就能上升一个台阶，促使管理工作更具规范性和科学性。

（四）增加信息化建设投入

图书馆属于人类的知识宝库，其作用不可替代。特别是高校图书馆，一直都是师生完善自我的重要场所。因此，信息化的整体效率也将直接影响其图书资源的应用水平。在进行信息化管理建设的时候，除了要配置相應的硬件、软件，还要保证技术水平达标，所有员工具有较高的基础能力。为了实现这一目标，学校就要增加资金投入。除了要自行建立外，还可以对外界力量进行借用，共同对信息系统不断完善[3]。

三、结语

综上所述，在高校之中，图书馆一直都是给师生提供知识学习的重要场所。在进入新时代后，为了保证管理效果，自然需要积极应用信息化建设。因此，相关管理人员就要提高重视度，加强信息化建设，改进早期工作中存在的不足，注重细节内容的处理，进而能够为广大师生提供更为优质的服务内容。

参考文献：

[1]王华月.高校图书管理信息化建设存在的问题与对策研究[J].中国管理信息化，2017（18）：166-167.

[2]义德日根.高校图书管理信息化建设存在的问题与对策研究[J].课程教育研究：新教师教学，2014（33）：00036-00037.

[3]李黎，李蹊.高校图书管理信息化建设存在的问题及对策研究[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2016（05）：31-32.

黑龙江中医药大学  黑龙江 哈尔滨  150040