杨秋平
摘要:随着我国现代化社会建设进程的不断推进,建筑设计企业迎来了全新的发展机遇和严峻的挑战,面临建筑设计企业的财务风险问题,应加强对财务风险的有效控制和防范,保证建筑设计企业良好的发展效益。作为企业内部调控管理的重要分支,财务风险的控制管理工作具有较强的多样性和复杂性。本文对建筑设计企业财务风险的原因进行了探讨,详细分析了建筑设计企业财务风险的控制与防范对策。
关键词:建筑设计 企业 财务风险 控制 防范
企业发展中财务管理工作始终是支撑企业良好运行和管理的重要基础环节,建筑设计企业也不例外,加强对企业财务风险的有效控制与预防是十分有必要的一项举措。建筑设计企业的财务管理工作可受到多种因素的影响而发生财务风险,面对着多样性的财务风险类型,建筑设计企业的发展也受到了不同程度的影响,引起建筑设计企业财务风险的原因可分为内外两大因素,现代化社会背景下的建筑设计企业财务风险控制工作迎来了严峻挑战。
一、建筑设计企业财务风险的原因分析
财务风险指的是一个企业在生产经营活动期间发生风险问题,可受到内部和外部资金运转不当影响而发生,出现了资金亏损、财务状况拮据等状态和问题,对于企业的现代化建设与发展形成了严重的不利影响。建筑设计企业的财务风险同样也是受到了内外部因素的影响而发生,使企业的发展稳定性降低,有必要结合对建筑设计企业财务风险发生的内部和外部因素分析,制定切实可行的财务风险控制与防范计划,为建筑设计企业的财务风险控制和防范效果提供切实的保障与支持,推动建筑设计企业未来的稳健可持续发展[1]。
(一)內部因素
建筑设计企业之所以会发生财务风险,很大一部分原因都是由内部因素所引起的风险问题,包括建筑设计企业的管理体制不完善、项目过于复杂导致财务风险的发生几率有所增加、人才引进方面所带来的财务风险问题,内部控制制度的科学性和合理性不足,也导致了建筑设计企业的财务风险加剧。根据对现阶段我国建筑设计企业的财务风险控制与防范现状进行分析,可以发现建筑设计企业中存在普遍的财务控制力不强、约束和激励机制不健全等问题,建筑设计企业的管理体制不完善,使得内部出现了经济关系复杂的情况,各个部门之间发生了分配管理不科学、不合理的现象。此类问题归根结底都是由于管理人员缺少财务风险控制意识所引起的,缺少对市场的有效把控,在业务承接方面过于盲目,导致难以收回的账款过多,企业的资金流动性降低,严重阻碍了建筑设计企业的财务管理工作稳定运行与开展。项目过于复杂导致财务风险的发生几率有所增加,目前我国部分建筑设计企业并没有结合企业的实际现状、建立起完善的项目核算体系,项目核算的准确性和系统性不足,在业务承接过程中,通常是按照原有的成本预算方式方法进行相关工作的承接和运行,导致企业的财务安全面临着严重的隐患风险问题[2]。
建筑设计企业体现了一定的特殊性,对于技术方面提出了较高的要求,当出现细微差错时,很可能引发工程项目全部返工的问题,使建筑企业的项目进度被严重拖慢,建筑项目的综合效益受到了严重的不利影响,企业无法在合同期内完成相关施工作业,给企业带来了巨额的经济赔偿损失问题,增加了企业面临的经济风险。作为技术型、劳务型的企业,建筑设计企业需要以技术型人员为核心,在引进人才方面是建筑设计企业十分关注的重点问题,面临激烈的市场竞争,人才之间的竞争更重要,因此建筑设计企业在引进人才的成本方面投入了大量的费用。企业管理人员长足的发展目光在很大程度上都决定了人才引进方面所带来的财务风险问题,有些建筑设计企业通过高额聘用以达到留住人才的目的,导致当前的资金投入与未来的收益之间存在着不确定性的风险问题,当人才引进的成本超出了项目收益的合理范围时,将会导致企业面临着不可避免的经济损失。企业的内部控制制度科学性和合理性不足涉及到多个环节的经营业务活动,受到内部控制制度不合理的影响,将会使企业面临着一定的财务风险。部分企业已经建立起了有关内部控制的制度和措施,但是却缺少真正的贯彻与落实,企业的管理效率始终达不到理想中的目标,增加了企业的财务风险问题发生几率[3]。
(二)外部因素
建筑设计企业与外部之间的关联紧密,受到市场、国家政策、客户、地方壁垒等多方面的影响,均可发生财务风险问题,建筑设计企业财务风险严重制约着建筑设计企业未来的长足发展,降低了建筑设计企业的财务管理综合效益。首先体现在市场因素方面,建筑设计企业的相关工作必须要对当前的市场环境形成动态化的掌握,加强对建筑设计市场信息的全方位了解,对建筑设计市场环境变化中的各个要素进行分析,包括产业政策、人口流动、供需关系等带来的市场环境变化,以此为依据对建筑设计方案进行优化。若是忽视了市场发展趋势、导致建筑设计从业人员在判断市场时出现了失误问题,则可能导致建筑设计企业的财务风险加剧。国家政策的影响是不可忽视的,因为建筑设计业务市场主要面向的是房地产开发设计,国家在此领域内提出的调控政策和客观要求,直接影响着建筑设计企业的市场规模。对于建筑设计企业,国家通常是采取资质管理的方式,当出现行业资质管理政策变化时,会加剧市场的竞争,使建筑设计企业面临不可控制的财务风险[4]。
建筑设计企业的相关项目和事项在客户因素的影响下,体现了一定的不固定性特征,在设计形式、装饰等多个方面,有着多样化的要求,有些客户忽视了合同中的要求,在义务和职责履行方面提出了超出合同规定范围的要求,甚至出现了欺诈问题,增加了建筑设计企业的财务风险。地方壁垒是在国家建设部明确要求下却仍旧屡禁不绝的问题,国家建设部近些年来对于各地在建筑设计市场的准入设置方面提出了明确的要求,不允许将地方壁垒设置其中。但是受到地方利益观念的影响,部分地方政府或行业主管部门却仍旧会采取一定的地方壁垒保护措施,例如在某些地区内,当地的建筑设计业务承接方面规定了企业在承接建筑设计业务时必须加入到当地的行业协会中,要求企业必须按照所在地申报纳税的规定,对企业提出了硬性要求,需要企业发票应在项目所在地开具,申报税款、结算等均需要在项目所在地进行。此类地方壁垒措施的实施下,地方保护主义现象时有发生,降低了市场竞争的公平性,使建筑设计企业面临的财务风险问题有所增加[5]。
二、建筑设计企业财务风险的控制与防范对策
(一)强化员工的财务风险意识
建筑设计企业的财务风险控制与防范首先要从人员着手,将员工的财务风险意识作为重要的切入点,提高全体员工对财务风险的高度重视,降低企业的财务风险发生几率,这是建筑设计企业财务风险控制与有效防范的基础前提。企业应加强对人员安全防范意识的强化,加大对财务风险所带来的问题以及财务风险管控重要性的宣传力度,将重点教育对象落实到财务部门的相关人员上,强化财务人员的工作使命感和责任感,使财务风险发生概率能够降低。企业应结合实际的员工情况,将财务管理工作职责落实到个人,使每一名员工都能够在风险责任制的约束下,树立起财务风险管理的责任意识,提高财务风险管理综合水平,强化对企业财务风险的有效控制[6]。
以财务的收支情况为例,这是建筑设计企业风险控制和防范的重点要素,需要全员树立起对财务收支情况的高度重视,加强对财务收支情况的有效管控,由专业的财务管理人员对财务风险进行有效识别,避免财务的运营和管理风险问题。适当提高财务人员入职门槛,让具备较强财务专业能力和丰富经验的财务人员加入到建筑设计企业的财务团队中来,对于企业现有的财务人员应展开定期的专业培训活动,结合财务风险管控的重要性以及财务风险控制和防范的专业知识,展开相关的培训活动,促进财务人员财务管理水平的提高,实现对企业财务风险的有效控制和合理防范[7]。
(二)建立健全的财务风险内部控制机制
面对建筑设计企业财务风险问题,为了应对内部因素所带来的风险隐患,必须要加强对财务风险的内部控制和有效防范,建立起健全的财务风险内部控制机制,加强财务管理的监督效力。企业应重点控制财务风险问题,将其作为内部控制的主体,加强对财务运转各个环节的严格管控,包括进度结算、建筑设计项目收支情况、现金流情况等,均需要得到有效的合理管控。做好财务运转的把关和监督工作,使財务管理工作质量得到最大程度的强化,从多个环节着手,加强财务风险的有效控制与防范。以确立合同为例,这一环节中应保证合同的全面性和规范性,将双方各自的要求、协定的价格、开工期、具体期限等内容填充到合同内容中,使企业的合同制度完善、合理,能够在合同中明确的展现出各事项内容。强调合同的合理性,由专业的法律人员进行详细的分析和鉴定,再签订和使用,使建筑设计企业的财务风险得到有效的防范和管控。组建起财务风险控制小组,提前防范建筑设计企业运行中可能存在的财务风险问题,严格地核对财务账目、收支数据等各项内容,保证数据的真实性、准确性和全面性,提高对财务风险的防范和控制效率[8]。
(三)建立客户信用评价机制
近年来,建筑设计企业发展中,房地产开发企业拖欠项目款项、已签项目合同执行难度大等问题受到了各界的高度重视,这是在政策的宏观调控影响下不可避免的客观现象,受到房地产投资风潮影响,大量的商品房存量过剩,财务风险加剧,建筑设计企业必须要加强对项目资金回收的高度重视。建筑设计企业在回收项目资金方面很大程度上都会受到客户信用度的影响,通过评价客户信用度可以在客户合作方面掌握一定的选择权,有选择性地进行合作客户的业务开展,选择具备较高信誉度的客户,可以提高对企业财务风险的有效控制与防范。建筑设计企业需要结合实际的行业现状与发展需求建立起合理的客户信用评价机制,强化对财务风险地控制和防范的效率。在客户信用评价机制中,应通过综合评级的方式对客户的信誉度展开评估,加强对客户个人信用状况和实际情况的充分了解与掌握,降低坏账、赖账发生的几率,避免建筑设计企业出现资金回收难的情况。建筑设计企业需要结合实际的企业运行情况和实力现状,通过合法途径对客户的财力状况、偿还历史进行调查和研究,细化客户信用度的评价内容,加强对客户财务状况以及偿债能力等多方面的了解后,再选择合适的合作对象、确定相关项目,以达到降低企业财务风险的目的,保证企业良好的财务管理效率和发展态势[9]。
(四)建立财务风险预警机制
建筑设计企业的运行和发展中,财务风险始终“如影随形”,受到内外部因素的影响,财务风险问题是不可能百分之百避免的,企业面临这一形势,应建立起财务风险预警机制,对企业日常的财务运转实际情况进行合理的分析和总结,加强对风险的评估工作,并制定相应的管控措施,对建筑设计项目的运转情况、国家政策、实际的市场环境变化等多项因素进行调查和分析,优化风险防范和管控的相关措施,使风险评估的质量得到最大程度的优化。建立起财务风险预警机制,将紧急应对方案落实到实际的风险管控中,使风险应急准备得以完善,一旦发生财务风险问题,可以最大程度地保证企业的正常稳定运转,合理应对财务风险问题,保证企业财务管理的良好质量与效率。企业财务风险的审计工作人员作为专业型的工作者,具备一定的经验和专业意识,对于缓解财务风险起着不可忽视的重要作用,在制定风险预警机制时,可以由财务风险审计部门人员加强审计财务风险的力度,一旦出现财务风险的苗头,立即落实相应的财务风险紧急预案措施,降低企业的经济损失,提高对企业财务风险的有效防范和控制效果。除此之外,企业可以聘请专业的评估人员对企业的风险进行评估和管控,明确企业当前的风险状况、运营情况、财务状况。由专业的评估人员经过综合分析与评估后,制定合理的专业应对方案,提高对财务风险的防范效果,强化财务风险控制效率[10]。
综上所述,企业的财务管理工作中,针对财务风险的控制和防范是必不可少的,在内部和外部因素的影响下,企业的财务风险问题体现了较强的复杂性,建筑设计企业为了实现更长足的建设与发展,必须要结合自身的实际财务风险情况以及建筑设计企业未来的发展方向与目标,制定切实可行的企业财务风险控制与防范措施。建立起完善的内部控制制度与方案,使企业员工树立起对财务风险工作重要性的明确认知,建立起健全的财务风险控制机制,提高对财务风险的控制和防范综合效率,推进建筑设计企业稳定、健康的长足发展。
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作者单位:江西汇城建筑设计有限公司