关于提高事业单位人事管理工作效率的方法探讨

邹蕴

摘要： 人事管理是针对本单位人力资源实施合理配置，增强内部工作活力，对于事业单位的长远健康发展意义重大。特别是进入到新时代以来，事业单位面临的挑战在不断增多，只有提高人事管理效率，才能在人事编制中采取有效的应對措施，真正提高社会服务能力，加快社会主义建设进程。本文将对提高事业单位人事管理工作效率的必要性加以深入分析，明确事业单位人事管理工作效率的影响因素，探索提高事业单位人事管理工作效率的方法，为实践工作提供参考。

关键词： 事业单位;人事管理;工作效率;方法

事业单位的人事变动更加频繁，给人事管理工作带来了巨大的挑战，因此应该总结过往工作经验，积极顺应时代发展的潮流不断创新，使人事管理工作与事业单位的战略发展保持协同。然而，由于长期受到传统模式的限制，会导致人事管理工作效率低下，不仅会造成资源浪费的问题，而且不利于事业单位的转型，无法在社会事务处理中体现自身职能。因此，事业单位要以管理效率的提升为目标，加强对人事管理各个工作环节的优化和调整，做到与时俱进，构建全面的人事管理体系，在充分发掘人才价值的同时，为本单位的健康发展提供支持。需要结合社会改革的现状及本单位工作性质，制定有效的人事管理工作计划和方案，实现对日常工作的全面指导。

1 提高事业单位人事管理工作效率的必要性

员工的工作积极性是决定部门运转效率的关键因素，通过合理的人事管理措施，能够使员工主动参与到岗位工作当中，形成良好的内部工作风气和氛围，充分挖掘员工潜能，在实现个人价值的同时，为单位创造良好效益。在人事管理中鼓励员工不断突破自我，同时以完善的制度作为约束，增强各项工作的规范性，可以实现资源优化配置，增强事业单位的可持续发展动力。特别是在新的社会治理背景下，对于事业单位工作提出了更高要求，必须逐步解决传统模式下人浮于事的情况，使每一个岗位的员工都能意识到自身的社会责任，真正体现优秀人才在促进社会发展中的重要性，为吸引更多人才打下基础，此外，人事管理工作效率的提升，也真正体现了事业单位对人才的重视程度。人才是事业单位发展的核心动力，只有不断优化人事关系，使每一个人才都能在岗位中展现自身的才能，才能在协同配合中共同完成工作目标，为事业单位的现代化发展创造条件。

2 影响事业单位人事管理工作效率的问题

2.1 管理理念落后

对于人事管理工作的重视程度不高，未能意识到人力资源在事业单位转型发展中的作用，导致在工作中存在形式化问题，未能从本单位人事变动的实际情况出发采取针对性管理措施。在工作中的创新意识不足，无法顺应时代潮流构建更加完善的人事管理体系，导致整体工作效率低下。与员工之间的交流沟通较少，不了解员工的实际诉求，因此在资源配置中存在不合理的问题，不仅会影响员工才能的发挥，也会导致事业单位的改革动力不足。在人事变动越发频繁的情况下，未能建立一个完善的竞争机制，部分工作人员缺乏危机意识，无法实现自我价值创造的目标。

2.2 制度体系不完善

事业单位虽然制定了相应的规章制度，用于人事管理工作的推进，但是部分制度存在滞后性的问题，已经无法适应新时期事业单位发展的需求，因此在工作中难以充分发挥制度体系的作用，引发各类混乱问题。在制度建设中缺乏实效性，没有考虑到事业单位的实际工作要求，其约束及管控效果不佳，容易出现形式化问题。在人事招聘、激励等工作中的制度缺失，在实践中无法找到切实可行的依据，各部门及人员之间的职责不够明确。

2.3 信息化水平不高

传统人工操作的方式存在一定的局限性，这是影响人事管理工作效率的主要因素之一，特别是在信息化时代背景下，事业单位的信息化建设力度不足，会对今后的改革发展造成限制。在先进技术和设备中的投入力度不足，无法实现人事信息的快速传递和共享，不利于本部门的高效运转。同时，部分工作人员对于自动化办公设备的应用能力不足，未能掌握各类技术和设备的操作方法，也会对实际工作效果产生负面影响。

3 提高事业单位人事管理工作效率的方法

3.1 转变思维理念

在人事管理中应该提高重视程度，加强顶层设计和统筹规划，明确建设工作的方向和目标，从而实现对日常实践工作的科学指导。增强各岗位人员的创新意识与理念，创造良好的内部环境，营造活跃的工作氛围。除了完成各类人事信息的采集和汇总外，在人事管理中还应该通过及时加工和处理，为领导人员提供科学依据，确保决策的正确性。增进管理人员和领导层的交流沟通，避免在人事管理中出现盲目性的问题，从而保障各类信息的准确性和及时性。在人事管理工作当中要明确当前社会发展的现状及未来趋势，结合本单位的实际情况，制定中长期管理目标和短期管理目标，确保两者之间的有效协同，真正与人才的自我发展相适应  [1]。以政策环境和工作情况为依据，对人事管理目标实施调整和优化，确保管理计划的可行性及合理性，避免人事管理工作与其他业务产生矛盾和冲突。引入精细化管理和动态化管理理念，促进人才的自我价值创造，在岗位中发挥个人才能，增强事业单位的发展活力。

3.2 明确基本原则

首先，应该遵循以人为本的原则。在21世纪当中，人才的重要性逐渐显现，做好人事管理工作，为人才发展创造良好的条件，是事业单位转型发展中的关键内容。因此，应该遵循以人为本的原则，使员工感受到本单位的关怀和帮助，以便增强员工归属感，消除他们的后顾之忧，全身心投入到工作岗位当中。这就需要管理人员主动与各部门员工增进交流和沟通，了解他们的想法和意见，特别是在重大决策当中提高员工的参与度，增强主人翁意识，体现人才在事业单位发展中的推动作用。管理机制构建中应该更具人性化，采用刚性管理和柔性管理相结合的方式，能够使整个团队的工作水平得到提升，营造健康向上的工作氛围。及时获取员工诉求和反馈意见，在人事管理中着重解决员工关心的问题，提高内部凝聚力。其次，应该遵循年轻化原则。为了增强事业单位发展的活力，注入新鲜的血液来提升工作积极性，应该以年轻化原则为依托，积极调整当前人事结构，通过年轻人带入新的想法和思路。建立有效的轮岗机制，提高人才流动性，使员工的潜能得到最大限度的开发。

3.3 完善规章制度

在制度建设中应该做到与时俱进，参照国家相关政策和法律法规内容，不断优化制度体系，以便在建设工作当中更具针对性和实效性，增强对人事管理工作的约束力，避免出现形式化的状况。明确当前岗位设置的基本要求，在了解人事变动情况的基础上，确保各岗位工作的协调性，做到人尽其才。建立完善的责任机制，明确人事管理中各部门的职责，积极搜集和整理相关人事信息，在获取充足数据信息的基础上，及时调整当前管理方法和手段。针对过往工作中遇到的问题加以总结和分析，了解影响人事管理工作效率的因素，以便在制度建设中做到精细化，使每一个工作环节都有章可循，解决传统模式下的混乱性问题。在制度实施过程中也应该做好全面监督，确保各项制度得到落实，提高人事管理工作效能。

3.4 提高人员素养

工作人员的个人素养，也是决定人事管理工作效率的关键点，因此应该通过专业培训的方式，使其掌握更加先进的管理理念和方法，结合实践工作加以融合应用，构建现代化人事管理体系。在新的社会环境下，对于人事管理工作人员的要求也发生了较大的变化，除了要具备丰富的专业知识和技能外，还要具备良好的组织沟通能力和信息处理能力，主动增进与上级的沟通，在决策中体现人事信息的作用。加大在人员培训中的投入力度，结合部门工作情况制定培训计划，系统化学习人事管理专业知识和技能，提高管理人员的综合素养。鼓励管理人员的自主学习，运用网络等方式获取更多的优质资源，增强危机意识，适应未来工作要求  [2]。此外，还应该做好先进人才的招聘工作，针对应聘人员的综合能力实施考察，确保其符合本单位的岗位工作要求，为人事管理队伍注入新的活力。增进老员工和新员工之间的交流沟通，通过“以老带新”的方式促进年轻人的快速成長，同时能够引入新的工作理念，优化当前管理队伍结构。

3.5 构建激励机制

完善的激励机制，能够有效提高工作人员的积极性和主动性，使其全身心参与到事业单位的建设和发展当中，增强内心的价值观和归属感。首先，应该注重人员配置机制的构建。在为相关人员分配岗位时，应该了解他们的专业特长和工作能力，遵循“量才使用”的原则，保障岗位工作性质与员工的专业相符，同时做好轮换工作，有利于激发员工的工作热情。其次，应该对薪酬机制予以完善。薪酬机制应该更具差异化，体现人才在岗位中的价值，坚决杜绝出现平均主义的情况，通过差异化的薪酬制度来激励员工的不断进步和提高，避免造成尸位素餐的问题。最后，应该建立完善的考核机制。明确考核的标准和流程，保障整个考核过程的透明性和公开性，防止员工产生不平衡心理，及时反馈考核结果，以便员工及时了解自身的工作情况，在未来工作中加以改进。

3.6 开展信息化建设

信息化建设也是提高人事管理工作效率的重要途径，能够实现各类资源的高效整合，符合事业单位的改革发展要求。应该加大在信息化建设中的资金投入力度，引入先进技术和设备，为物质化办公创造条件。在系统建设中，要不断拓展系统功能，包括了社保管理、招聘报名、工资管理和档案管理等，真正做到协同化和集成化，降低管理人员的工作负担  [3]。优化网上办理流程，为公众提供更加便利的服务，同时能够使人事管理工作更加透明，增强部门的统筹协调能力。做好安全管理，及时对关键数据实施备份处理，借助于防火墙和防护设备等保障数据安全。加强对工作人员的安全教育，提高操作规范性，防止重要人事信息的泄露。

4 结语

人事管理在事业单位中的重要性逐渐显现，不断提高管理工作效率，可以实现资源优化配置及高效利用，真正满足事业单位的转型发展需求。但是，由于在工作中存在管理理念落后、制度体系不完善和信息化水平不高等问题，也会导致人事管理的价值无法得到体现。为此，应该通过转变思维理念、明确基本原则、完善规章制度、提高人员素养、构建激励机制和开展信息化建设等途径，逐步提升人事管理工作效率，真正发挥人才优势，增强事业单位的发展竞争力。

参考文献

[1]  常溪.浅谈提高事业单位人事管理的工作效率[J].商讯，2020（23）：187-188.

[2] 禹文美.试论提高事业单位人事管理效率的方法[J].人力资源，2019（22）：50.

[3] 郭延景.论如何提高事业单位人事管理工作效率[J].侨园，2019（11）：121.