高新技术企业研发费用归集问题分析

2021-03-16 02:47郭玲
中国管理信息化 2021年4期
关键词:研发费用高新技术企业

郭玲

[摘 要]随着我国当前经济水平的不断发展,越来越多的企业加强了新技术的研究力度,再加上我国为高新技术企业提供了一系列的优惠政策,在一定程度上推动了高新技术企业的良好发展。但是,高新企业在归集核算研发费用方面,还存在一些问题需要解决。相关管理员需要从实际入手提出有效的解决措施,从而使得高新技术企业的发展水平和发展实力能够得到有效提高,推动我国企业生产技术的稳定发展。

[关键词]高新技术企业;归集核算管理;研发费用

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2021.04.019

[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2021)04-00-02

0     引 言

在对高新技术企业研发费用归集核算问题进行管理时,为了推动企业的可持续和高效率的发展,相关管理人员需要结合高新技术企业当前的经营发展方向和主要的工作内容来开展日常的工作,一些高新技术企业虽然加大了在科技方面的投入力度,但是不同研发活动在资金成本方面存在较大差异性,在管理和核算方面还存在一些问题。相关工作人员需要结合实际情况提出有效的解决措施,从而推动高新技术企业的良好发展。

1     研发费用概述

高新技术企业研发费用需要结合当前的研究项目及其规模来确定,企业要对直接研究开发费用和可以计入间接研究开发活动的费用进行有效的归集及研究,从而做好项目的核算,并且提供一些报表和明细,从而推动高新技术企业研究活动的有序进行。高新技术企业在实际工作过程中需要更加科学、合理地归纳相关的费用,并且还要对一些细节性问题进行关注和分析,从而有效提高资金管理的效果。另外,在高新技术企业认定管理工作指引中,明确规定研究费用的范畴要包含有关员工费用和直接投入费用的内容,因此要结合实际工作要求和工作标准,加强对研发费用和生产经营的核算,保证费用的有效支出。对于划分不清的项目,要进行扣除,从而保证实际工作的有效性。企业在一个纳税年度内要进行多项研发活动,需要根据不同研发活动的项目来扣除相关的研发费用,从而使高新技术企业能够有充足的资金开展日常的研发工作,推动高新技术企业的良好发展。

2     加强研发费用核算管理的重要性

在高新技术企业日常发展的过程中,加强研发费用的管理是非常重要的,相关管理人员需要结合实际工作现状及工作要求,加强研发费用核算管理,从而保证各项研发活动的有序进行。首先,对于企业成长发展过程来说,加强研发费用核算管理有助于降低企业在创新方面的成本。2019年,我国提出要实现高质量的发展,加强企业技术创新能力的有效研发,推动社会科技力量的进步。为了响应这一号召,我国各个地区的政府部门纷纷鼓励本地区企业进行有效的创新,从而实现经济的有效转型和升级,国家也制定相关的管理制度和优惠政策,加强对高新技术企业的扶持力度,在税收方面出台了有效的优惠政策,比如,企业所得税享受15%税率的优惠,研发费用加计扣除比例从50%提高到75%。高新技术企业需要加强对这一费用的管理和归集,从而满足国家对于高新技术企业的要求和标准,不仅可以降低高新技术企业税负,还有助于提高企业的竞争优势。其次,研发费用管理和核算还有助于提高企业的内部控制管理水平,加强研发费用集中管理,可以使企业财务管理水平得到有效提高,提升科研项目预算管理的水平,对企业会计核算制度进行不断优化,加强业财融合,从而使企业的财务信息更具真实性和科学性,满足企业日常的科技研发要求和需求。相关管理人员在实际工作的过程中要对科研项目的可行性进行深入分析和研究,并且将研发费用管理纳入预算管理的范畴中,从而使得企业在日常研发的过程中可以及时发现一些脱离实际和不符合客户需要的研发项目,将更多的资金投入到持续性发展的关键项目中,从而使企业的产出效益能够得到有效提高,减少在研发成本方面的投入。

3     高新技术企业研发费用归集核算管理存在的问题

一些高新技术企业在进行研发费用管理和归集核算方面,虽然制定了有效的措施,但是从实际管理效果来看,往往达不到预期的状态,在当前高新技术企业研发费用归集核算管理方面还存在较大的问题,严重影响了企业的有序发展。比如,在实际工作的过程中缺乏研发项目管理制度和标准化的管理流程,虽然一些高新技术企业加强了对技术研发工作的重视程度,也融入了一些资金来开展日常的工作,但是缺乏系统的内部控制制度及管理机构,并且一些工作人员也没有加强对项目可行性研究的重视程度,对整个过程没有进行有效的监督,导致实际的评估效果无法达到预期的状态,使得内部管理出现混乱。在这一背景下,一些工作人员无法进行有效的协调及配合,导致研发费用归集核算质量无法得到有效提高。比如,一些工作人员在实际工作的过程中,在研发项目分摊问题方面,由于缺乏规范性的规章制度管理,技术部门和人力资源部门无法形成统一的核算目标和标准,再加上信息共享不充分,使得实际工作效果无法得到有效的提高。另外,一些企业由于内控管理制度不完善,也缺乏有效的支撑,比如,缺失立项报告和知识产权证书,使得研发项目存在信息不对称的现象,严重影响研发费用归集核算的准确性,这也给企业今后的发展带来了较大的税务风險。在实际工作的过程中,企业并没有制定有效的激励和奖励措施,而企业内部的财务人员和技术人员缺乏一定的主动性,所以在研发费用核算管理方面存在较大的问题,再加上部门之间的协调性无法得到有效的提高,使得企业无法准确地把握当前我国给予高新技术企业的优惠政策,在研发资金节省方面存在较大的问题,严重影响了企业的可持续发展。在一些项目研发管理工作中还存在一些漏洞,企业也没有进行相应的处理,这就导致了管理漏洞越来越多,严重影响了项目研发工作的有序进行。

4     加强高新技术企业研发费用归集核算管理的措施

4.1   建立研发管理组织体系和制度管理体系

为了使高新技术企业研发费用核算的管理水平能够得到有效提高,在实际工作的过程中要建立研发管理组织体系和制度管理体系,从而保证实际工作的有序实施。研发项目通常存在周期长和不确定的特点,所以相关管理人员需要加强对这一问题的关注,在开展研发活动之前要组织专业性较强的管理团队,由企业领导担任组长,将财务部门和技术部门的工作人员进行有效的整合,对研发活动进行良好的管理和控制,保证各个部门工作人员的工作协调性,加强对研发项目的全过程管理。与此同时,在实际工作的过程中,还需要建立科技研发管理的内控制度,对项目的可行性进行全方位的分析和研究,明确各個部门的主要工作职责和工作流程,并且在实际工作过程中要建立科技研发项目报告制度,主要包含有关项目立项和项目结束后评价方面的技术总结报告,一方面可以为财务部门提供有效的支撑,另一方面还有助于强化对科研项目全过程的有效管理。在科研项目研发过程中,需要加强对资金的投入,对于投入资金较大的研发项目来说,要进行专项审计,及时发现在内控管理方面存在的不足之处。另外,在实际工作过程中,需要加强对科研项目可行性的研究,开展事前的管理,企业的管理人员要从投资的必要性和技术的可行性方面进行分析,必要时可以组织召开专家研讨会,对这一研发项目的可行性进行深入的分析研究,并对可行性中所涉及的标准和完成目标进行多方位的预算管理,通过可行性研究报告的分析,加强事件管理的有效性,防止在企业发展的过程中出现盲目投资的行为,在一定程度上也有助于减少企业的资源损失。

4.2   加强研发费用的预算管理

在高新技术企业发展的过程中,需要加强对研发费用的预算管理,将研发费用纳入全面预算管理中,从而使投入的决策水平和投资效益能够得到有效提高。相关管理人员需要结合实际情况将研发项目纳入专项预算中,采取项目预算的方式对立项报告的可行性进行深入的分析和研究,并且明确研究的主要目标和执行的中心,提高实际工作的有效性。在进行预算编制时,要保证研发项目的规模和投入的物力、财力是相互匹配的,并且还要对最终研发成果的匹配性进行深入的分析和研究,从而保证实际工作的有效性。另外,还需要加强对项目研发预算的调整,企业要根据内外部环境的变化来提高实际工作的效果,对项目目标进行不断优化,并且在后续运行的过程中进行项目研发资金预算的修正及管理,从而保证资金流动性能够达到预期的状态。在预算管理中,企业可以采取滚动预算的方式,结合实际情况对预算内容进行优化调整,从而明确主要的研发控制目标。值得注意的是,在预算中不能擅自变更数据,需要结合项目目标的考核指标和主要的研究内容进行深入的分析,假如需要做出重大变更,要向公司上级部门汇报和申请,在上级部门批准之后才可以开展相关工作。与此同时,还需要对研发项目的预算进行多方位的评估,在项目执行的过程中,工作人员需要对研发项目支出进行严格的监督,当发现预算和实际支出存在较大差异时,要对差异性的因素进行多方位的分析,在研发项目验收时,财务人员要参与其中,结合实际情况提出有关预算方面的意见,当项目完成验收之后,要组织财务人员和技术人员共同对实际数据进行审查,保证实际工作的有效性。

5     结 语

为了使高新技术企业的发展水平能够得到有效提高,必须加强企业技术研发工作。在实际工作的过程中,对于研发项目费用归集核算问题来说,企业要建立完善的管理与监督体系,做好研发费用的归集核算工作,从而使得高新技术企业在研发项目的过程中可以充分享受国家给予的优惠政策,减少整个项目研发的成本投入,从而实现高新技术企业的稳定持续发展。

主要参考文献

[1]朱兰艳.高新技术企业如何归集核算研发问题[J].中小企业管理与科技,2017(6):11-12.

[2]崔华英.高新技术企业研发费用项目核算与管理[J].中国国际财经,2017(3):121-123.

[3]张静.高新技术企业研发费用核算问题的研究[J].财会学习,2018(27):74-75.

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