信息技术在企业经济管理中的应用

2021-03-16 06:18张晓
中国应急管理科学 2021年9期
关键词:经济管理企业管理信息技术

张晓

摘要:社会发展水平的进一步提高,使得现代信息技术在各个领域能够展现出更加强大的动力,信息技术也逐渐成为影响人们日常生活和生产方式的重要技术工具。在企业经济管理的过程当中,信息技术也能够凭借其便捷高效的特点充分发挥其影响力,帮助企业进一步提高企业经营管理水平,这对于提高企业市场竞争能力来说也是十分关键的步骤。

关键词:信息技术  经济管理  企业管理

分类号:F272;TP3

加强对于信息技术的应用已经成为时代发展的必然要求,信息技术在数据的收集处理等方面存在巨大优势,这也将使得信息技术能够为经济和社会发展注入强大的发展动能。大数据技术、云计算技术等的出现都是现代信息技术在经济生活领域的重要体现,这些信息技术的出现都极大的改变和方便了人们的生活,同时也为企业进一步提高企业经营管理水平提供了新的路径。

1 信息技术的突出优势

信息技术的优势应当是十分显著的,与传统的人工方式相比,信息技術能够进一步提高信息的采集运输和分析速度,能够最大限度的降低时间成本,帮助企业在最短的时间内作出反应,同时也极大的提高了信息的准确性。在如今数据即是竞争力的时代,企业想要在激烈市场竞争当中占有一席之地,就需要充分运用现代信息技术加强对于数据的处理和运用。具体来说,信息技术的优势表现在以下四大方面:

首先运用现代信息技术能够减少误差,进一步提高信息处理的准确性,传统的信息收集和处理都需要投入较多的时间精力,而信息技术的出现则能够为信息统一处理提供了便捷,因为在很大程度上一技术能够快速检验信息的准确性,降低了信息错误的概率。其次,在传统的经济管理当中,相关工作人员在进行经济管理工作过程当中,其关注的核心主要集中在成本的统计和利润的计算上,而对于其他影响因素例如材料以及人工等方面,却缺乏一个系统科学的评估方法,现代信息技术的出现能够提升资源的配置效率,实现统筹管理帮助企业管理者更好的分析企业运行过程当中存在的不足之处。另外能够提高经济管理的效率,经济管理并不是一个独立在企业管理之外的部门,它要求企业内部的各个部门之间相互协调,而传统的经济管理方法,依靠人工来进行信息的传递,其传递速率无疑是较慢的。而运用现代信息技术能够在催款时间进行反应实现各个部门数据的实时交流,进一步提升了经济管理的效率。最后能够有效提升服务质量,传统经济管理由于有人工进行,因此在很大程度上受到管理者素质的影响,暗箱操作、以权谋私等现象时有发生,而利用信息技术能够保障用户隐私安全保障用户信息数据的安全性,进一步提升用户的服务体验[1]。

信息技术所带来的是一种创新理念,它能够推动企业管理模式的进一步创新,构建起创新导向型企业管理模式。信息技术体现了意识创新、行为创新、知识创新,这些都能够在企业文化创新和观念创新上有所体现,进而推动企业的技术和经营管理创新,实现企业管理模式的创新发展。信息技术推动创新导向型企业管理模式创新如下图1所示。

2 经济管理中信息技术的应用现状

2.1 信息技术重视程度较低

虽然现代信息技术的应用已经成为大势所趋,但是在一些企业当中,并没有充分认识到信息技术所能够带来的巨大影响,仅仅将信息技术视作使用计算机来开展相关业务。这种想法显然是错误的信息技术能够为企业管理者提供系统全面的企业内部信息,同时就企业内部各部门之间的相互沟通和交流来说,也提供了极大的便利信息技术,在企业经济管理当中的应用带来的是企业生产经营效率的进一步提升,也进一步提高了企业防范风险的能力。但当前一些企业管理者并没有认识到信息技术的重要意义,也并没有采取有效措施推进信息技术在企业经济管理当中的融入。

2.2 管理体系不完善

一些企业虽然也充分的认识到了信息技术能够为企业带来的积极效果意义,但是在如何运用信息技术上却并没有一个正确的认识,相关的管理体系并不完善。具体来说对于信息技术如何使用、信息技术使用的度、信息安全保障等相关方面就没有建立起一个系统性的管理体系,这都在很大程度上阻碍了信息技术管理能力的进一步发挥,不恰当的使用也会为企业带来不必要的经营风险,例如企业信息泄露、管理混乱等[2]。

2.3 人才紧缺

在企业发展过程当中最为重要和关键的便是对人才进行管理,想要进一步提高信息技术在经济管理当中的应用水平,那么就需要进一步提高对信息技术相关人才的管理和引进。但就目前来说,一些企业在推进信息技术融入企业经济管理的过程当中,其较为突出的问题便是没有建立起信息具有人才的引进机制和储备体系,在企业内部缺乏相关的专业化人才,无法构建起企业内部独立的数据库、安全防护系统等,这些问题的存在都在很大程度上影响到企业经营安全性,可能会为企业带来不必要的风险。

2.4 数据获取不足

要想最大限度的发挥好信息技术,在企业经济管理当中作用,那么就需要保证信息技术能够充分的获取企业经营发展所需要的相关数据,如果信息技术系统无法获取其所需要的数据,那么信息技术仅仅只剩下一张皮,是不能够推动企业进一步发展的。

3 促进信息技术在企业经济管理当中的融入措施

3.1 转变观念

首先要促进管理层观念的转变,要进一步提高信息技术在企业经济管理当中的应用水平,那么就需要让管理者充分的认识到信息技术能够为企业所带来的巨大效益。管理者素质水平的进一步提升是保证整个企业发展能力和发展水平进一步提升的关键,因此需要进行系统专业化的培训,让管理者能够充分认识到信息技术所带来的巨大效益[3]。其次要提高全员信息技术应用意识的进一步提升,推进信息技术在企业经济管理当中的应用水平,那么就需要让企业全员参与进来,通过系统化的培训和宣传工作,让全体员工充分认识到信息技术的优势所在,让他们在日常生活当中将其融入,提升日常工作效率。

3.2 加强专业人才的培养

保证信息技术在企业经济管理当中能够充分发挥其应有价值,就需要加强对于企业内部人才的培育和管理,这是保证信息技术能够顺利融入企业经济管理的重要举措。企业与企业之间的竞争说到底是企业人才之间的竞争,企业想要进一步提升自己的市场竞争能力,就需要重视对于内部人才的管理和培训。一方面企业应该要鼓励员工去自主学习,让学员更不断的强化自己的知识体系和掌握信息技术的能力,这样能够让员工更好的融入工作环境中去,企业也可以出台相应的激励政策来进一步提升员工学习的积极性和主动性,比如建立起奖励机制,对运用信息技术能力较强的员工實行加薪或发放奖金。另一方面企业还应当有建立起专业化的人才培训体制,为企业内部的员工开展系统专业的培训,让企业内部全体员工对信息技术的认识水平得到进一步的提升,并有针对性的对于一批员工进行专业化的技能培训,让他们能够成为适应信息技术工作的专业人才。除此之外,企业也应当要重视对于专业人才的引进,可以通过从外部引进一批专业化人才。发挥领头羊作用来引导企业信息队伍建设。

3.3 加强网络安全屏障与资源共享平台建设

经济管理直接影响到企业的生命力因此在融入信息技术的过程当中,也应当要保证信息技术的安全性,要加强网络安全建设,来进一步提高企业经济管理的安全性保障和预防可能发生的风险。企业在开展信息技术融入的过程当中,应当要安装相应的杀毒软件,建立起网络防火墙,从而保证自身内部的资源安全性。另外就关键资源的使用上来说,应当要建立起专人专用制度,防范可能出现的经济风险。除此之外,企业内部也应当要逐步的建立起资源共享平台来保证企业内部各个部门之间的信息能够实现实时交流和沟通,这对于加强信息的收集和处理来说是尤为关键的,企业管理者应当要充分的重视内部资源共享平台的建设,通过打造内部资源共享池来保证内部信息的畅通,也是及时发现企业内部风险的重要方法之一。

3.4 推动信息技术体系的完善

企业应当要逐步引导,建立起企业内部的信息技术系统,具体来说主要包括对信息的收集和整理,要保证各个部门所提供的信息与经济管理当中所需要的信息相一致,要严格进行信息的录入,保证信息的准确性,这样才能够发挥信息技术在企业经济管理当中的作用。其次,要全面的分析各类数据信息,在激烈的市场竞争当中,企业竞争能力的提升,在很大程度上是需要企业逐步发现自身内部存在的各大问题通过采取针对性的措施来逐步完善内部体系,让内部结构更加完善,及时的防范内部风险,提升应对风险的能力。而这一切都需需要建立在全面分析信息数据的基础之上,只有信息的完全、准确,才能够保证信息系统最终效果的高效、安全[4]。

4 结束语

企业想要在激烈的市场竞争当中企业想要赢得优势地位,就需要寻求创新信息技术在企业信息管理当中的融入已经成为大势所趋,能够帮助企业进一步提升企业自身的管理水平,优化内部结构,提高竞争能力。

参考文献:

[1]王咏, 倪波(南京大学信息管理系). 信息技术企业管理中ERP的应用研究[J]. 情报学报, 2000, (3):214-219.

[2]李大鹏(齐齐哈尔市农业银行·黑龙江齐齐哈尔). 信息技术与企业管理创新[J]. 理论观察, 2007, (2):179.

[3]李晓宁(濮阳职业技术学院). 饲料企业信息技术在人力资源管理中的应用[J]. 中国饲料, 2021, (4):96-99.

[4]王晓娣(北京云拓世通信息技术有限公司). 小微信息技术企业管理创新问题研究[J]. 魅力中国, 2016, (32)

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