共享数据在高校财务管理中的应用

摘 要：伴随着时代的进步与发展，在大量的信息工作面前，高校的财务管理工作离不开共享数据。因此，共享数据能否在高校财务管理中得到使用，对高校的管理工作有着重大意义。如果共享数据可以应用在高校的财务管理中，那么高校的财务管理人员，可以更充分地使用已经存在的数据信息，减少数据采集工作，提高财务管理工作效率，为学校的发展注入活力与动力。

关键词：共享数据;高校;财务管理应用

分类号：G647

引言

改革开放以来，高校财务管理部门合理规划运用政府拨款资金，科学地安排各项资金的用处与收支，使各项资源都得到了有效的利用，高度发挥政府对高校的资金支持与作用。但是，我国目前的财务管理工作还存在着很多问题需要改善，比如财务管理部门工作效率太低、资金安排不合理、财务安全性低等。所以，高校财务管理部门的整改还需坚持。

一、目前我国高校财务管理共享数据现状

1.现有的管理系统的发展

进入21世纪以来，我国的网络发展前景不错，在教育上出现了智慧校园模式，指的是运用互联网技术对校园财务等各部门进行数字化的管理。例如食堂的饭卡充值，之前需要去专门的圈存机圈存一下才可以使用饭卡，而现在学校食堂的饭卡只需关注高校财务管理公众号，进行线上充值就可以消费了。除了实现了校园卡网上充值，还有学杂费网上支付等等功能既便利了高校学生们的日常生活，也有利于高校对运转资金的掌握。

2.財务管理系统存在的缺点

（1）财务信息不统一，无法对其实现有效的宏观掌控

我国大多数高校的管理系统是有下分系统的，也就是说：主系统与子系统在理论上共同构成整个财务系统。然而，目前高校的财务管理系统下设的子系统都是自成一家的，没有形成一个联合的整体，这就导致高校财务信息无法及时，准确的被获取，财务报表等数据无法进行有效的衔接，这样的情况是不利于高校管理层对财务信息进行宏观掌控的，不利于高校发展改革新目标工作的进行，所以高校应当在财务管理中充分应用共享数据技术。

（2）财务管理过程较落后，对其监管不到位

高校财务部门的工作大多是由财务管理人员对财务数据进行人工录入的，且高校的收费项目一般是集中对学生进行收费的，这样虽然不会对学生造成漏缴、多次缴纳学费的烦恼，但是却对财务管理部门增添了很多麻烦，在财务数据录入过程中极易出现纰漏，这大大增加了高校财务部门的风险。此外，财务人员在录入信息的同时缺乏监管人员的监管，这会增加财务人员出现错误的风险，也不利于学校财务管理工作的进行，高校应当建立健全财务监管工作，减少不必要的工作错误。

二，高校财务管理中应用共享数据的意义

由于高校内部的财务管理系统存在着很多问题，给财务管理工作增加了压力，且难以满足学校进一步发展进步的要求，所以，财务管理改革就被提上了日程。共享数据应用到高校财务管理工作是财务管理改革的重要环节。这种新的财务管理模式实现了财务管理各个子系统之间的连接，提高了财务部门工作人员之间的沟通效率，有利于财务监管工作的有效开展，加大了学校高层对学校财务管理部门的掌控力度，实现了财务信息的共享与及时获取、查询、跟踪。共享数据在高校财务管理中的应用大大减少了财务管理人员的工作压力。还有传统的纸质办公可以改为线上办公，电子支票取代纸质支票，提高了财务办公的精准度，有利于财务管理部门工作精准化开展。

三、怎样成功的将共享数据应用到财务管理部门

1.对共享数据设立制度规范

涉及财务，就必然会说到法律。法律是一切事物的行为规范，因此高校财务管理中共享数据的应用应当首先考虑法律问题。共享数据应当在法律规定内参与学校的财务管理工作。学校高层掌握着决策权，所以学校高层应当建立健全完善的部门规章制度，针对共享数据设立独特的制度规范，还要对各细分子系统进行具体的规定。将学校财务部门的规章制度向着规范化、细致化、统一化的方向发展制订。

2.注重管理，细分职责

因为高校财务管理部门存在着组织结构混乱的情况，所以应当着重调整财务部门的组织层次，适当的削减管理层次，压缩冗杂的子系统，这样有利于共享数据在财务管理中的应用，有利于管理工作的有效落实。有减也要有增，高校还应该增加管理力度，扩大学校的管理范围。还有职责的分配问题，各部门的职责要明确，什么工作该由谁来做，都应有明确的规定，各个工作模块既要联合又要独立，共同推动共享数据在财务管理工作中的成功实践。

3.财务管理人员的工作素质要提高

学校采取新的财务管理模式的同时也应注重财务管理工作人员的素质提升。共享数据并不是人人都会的技术，这要求管理人员积极学习怎样在财务管理工作中应用共享数据，努力提高自己的工作能力，适应新的财务应用模式，以免落后于时代的发展潮流。高校还应当经常关注财务工作人员的心理素质健康，引导他们积极主动的接受新的工作模式。学校还可以合理的划分工作人员的类型，比如可以将他们分为能力型人员和智慧型人员。能力型的工作人员主要参与共享数据下的财务管理工作，而智慧型的工作人员主要参与财务工作开展、筹划、决策等方面。不管是能力型人员还是智慧型人员，都是财务管理系统的组成部分，都应当朝着推进学校财务管理工作更好的开展的目标而去，为高校财务管理工作贡献自己的一份力量。

四、结语

将共享数据与财务管理相结合是一项伟大的创举，是科技与工作相融合的表现。它将学校生活中收取的各项费用统一汇总进行数据分析，然后经平台自动处理后，将财务信息共享到学校的服务系统中，极大地便利了高校对财务信息的获取，符合高校财务管理建设的新要求、新形势。

参考文献：

[1]蒋莉平.财务共享服务在高校财务管理中的应用[J].西南林业大学学报（社会科学），2018（05）：17-21.

[2]申兵.大数据对高校财务管理产生的影响及对策[J].行政事业资产与财务，2018（13）：74-75.

作者简介：杨达（1982.12-），男，汉族，学历：本科，职称：中级，研究方向：财务。

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