信学静
摘要:生物科技公司具有投资周期长、投资数额大、风险高等特点,因此公司有必要采用全面预算管理降低运营风险,提高盈利质量。本文结合实际,对生物科技公司全面预算管理实施现状做简要分析,并就生物科技公司如何优化全面预算管理展开探究论述,希望能为相关工作带来些许帮助。
关键词:全面预算管理;存在问题;管理要点
预算管理是管理会计的核心,主要服务于企业内部成本与绩效管理,帮助企业顺利实现经营目标【1】。全面预算作为一种现代化的管理方式,在企业经营发展中发挥着重要作用。在企业内部实施全面预算管理,可让企业防范风险的能力大大提升,让企业经营发展过程中的不确定性减少,让企业整体发展目标顺利实现。下面结合实际,就生物科技公司全面预算管理相关问题做具体分析。
1生物科技公司全面预算管理功能与价值
全面预算管理是一项以预算为前提的综合性管理活动,具有全程控制、全过程控制以及全员参与的特点。相关学者指出,全面预算管理具有多种功能。如其具备规划、计划功能,在全面预算管理模式下,相关部门将企业的战略总目标进行细分细化,将各项发展目标具体落实到责任部门,通过责任分解、指标细化引领各执行者为实现企业总目标而奋斗。在企业经营发展过程中,全面预算管理还起到协调沟通的作用。在企业内部实施全面预算管理后,要求企业内的各部门、各人员能紧密沟通、加强协作,共同参与到企业预算管理工作中来,使企业总体的经营发展目标能顺利实现。全面预算管理具有监督、控制等功能,通过全过程、全方位的预算管理与控制,企业经营发展过程中的各项财务风险将被得到有效防控【2】。
2生物科技公司全面预算管理不足分析
2.1全面预算组织体系不健全
要想提升全面预算水平,让全面预算管理的功能作用得到充分发挥,企业就必须建立健全完善的预算管理体系,从而保障各项预算管理工作能顺利、高效开展。但经调查研究发现,生物科技公司在实施全面预算管理过程中还未建立起一个科学完善的预算管理组织机构。如企业内部缺乏一个专门的预算管理办公小组,导致全面预算管理难集中、统一开展。此外,在实施全面预算管理过程中,公司内财务部门与内审部门配合的不够紧密,全面预算管理缺乏监督等,这些问题导致全面预算管理的功能作用难得到充分发挥【3】。
2.2全面预算编制形式与方法不合理
目前生物科技公司主要采用固定预算、增量预算这两种预算编制方法,这两种预算方法虽有一定的科学性与可行性,但也存有一定缺陷,如较难有效应对多变的市场环境。由于预算编制方法比较单一,编制程序不够合理,使全面预算管理水平难以提升。基于此,生物科技公司应当合理利用零基预算以及弹性预算等灵活性与适应性较高的方法,从而保证会计信息真实准确,确保全面预算编制质量达到标准要求【4】。
2.3预算编制与实际贴合不紧密
另外,在进行全面预算编制时,生物公司还存在战略契合度低等问题。如在编制年度预算目标时,集团对战略目标的重视度不够,未能对企业内外部环境做深入具体地分析,导致最终的预算目标不够科学合理,有引发短期行为的可能,
不利用企业长期战略目标的实现。同时在于公司内部实施全面预算管理时,生物科技公司比较关注预算执行结果,而容易忽视对预算差异的分析。经调查发现,一些预算单位一年只进行两到三次的差异分析。这在一定程度上影响了全面预算管理的效果【5】。
3生物科技公司全面预算管理改进要点
3.1优化全面预算管理方案
要想提升全面预算管理水平,就需结合相关规范与标准,结合企业实际情况对全面预算管理方案进行优化,对全面预算管理方法进行改进,从而让全面预算的功能作用得到充分发挥。具体来说,生物科技公司在制定全面预算管理目标与方案时一定要结合公司实际情况,如内部控制制度、财务管理制度以及项目管控制度等,确保全面预算管理方案与企业实际情况相匹配。同时在全面预算方法的选择上,要能结合当时的具体情况灵活选用,并在预算执行过程中根据实际情况对预算目标、预算管理方法等适当调整,确保全面预算管理对企业的经营发展有一定的导向性。在企业内部实施全面预算管理时,还需遵循严肃性原则,如在确定好预算管理制度后就不能在项目实施过程中随意更改,要能保证全面预算管理制度的严肃性、权威性,从而让全面预算管理的功能作用得到充分发挥。在制定全面预算管理制度以及方案时要能综合多种因素,从各个方面进行,生物科技公司要能全面梳理公司内各部门间的的权利、责任以及利益、流程等的关系,要保证全面预算管理方案科学可行。
3.2建立安全全面预算管理制度
生物科技公司在应用全面预算管理时,要对会计基础工作进行规范完善,保证各项会计基础数据真实、准确、全面,从而确保全面预算管理效果能达到理想水平。针对当前会计数据混乱以及失真等问题,生物科技公司应当结合全面预算管理理念与要求设置统一的会计科目,同时使全面预算科目与会计核算科目保持一致,避免数据差异,保障全面预算管理效果。在账务处理方面,生物科技公司要能按照会计准则,结合企业具体的业务情况科学规范处理,确保不会在业务处理方面出现纰漏【6】。
3.3改进预算编制
针对生物科技公司存在的预算编制方法单一,全面预算管理导向性不强等问题,企业要能及时优化预算编制思路,根据实际情况灵活运用多种预算编制方法,以此提升全面预算管理水平。具体来说,在开展预算编制工作时,公司可先对项目特点进行分析,根据项目特点选择合适的编制方法。如对于经营过程中产生的折旧费用,由于其数额相對稳定,因此可考虑运用固定预算法;而对于资金、成本以及与公司业务量有关的各项费用,可考虑运用的弹性预算法;对于数额变化较大或者是偶尔发生的项目,可采用零基预算法等。总的来说,在开展预算编制工作时,生物科技公司要能创新理念,结合实际,突破传统的固定思维,灵活运用多种方法有效开展预算编制工作。
3.4提高全面预算管理信息化水平
在实施全面预算管理时,生物科技公司要能准确把握全面参与这一要点,采取有效手段搭建各业务部门互相沟通交流的平台,打破各部门独立运作、信息闭塞等问题,推动各项会计信息、财务数据在企业内流通,以便全面预算管理能顺利实施。同时在当前背景下,生物科技公司要能充分发挥现代信息技术、计算机技术的功能作用,在企业内部构建信息化预算管理系统,并加大力度研发与开发信息系统的深层次功能,于信息化管理体系中融入数据对接标准以及具体的运作流程与制度等,进一步加大刚性约束力度,提高全面预算管理水平。
3.5加强工作人员教育培训培养
在将全面预算管理引进公司时,生物科技公司要能结合具体的工作需求做好对相关人员的教育与培训工作。全面预算管理是一项先进的管理手段,在開展全面预算管理时,工作人员要以现代化信息技术为支撑,以当代先进理念为基础。但目前部分工作人员对先进理念与技术的掌握还不是十分全面,在工作中表现出能力素质低下,工作技能达不到标准要求,给业务与财务的融合造成了阻碍。为此企业需定期组织相关人员参加技能培训与知识理论学习,让各工作人员熟悉掌握新的预算体系与预算方法,了解先进预算理念,并能灵活运用计算机、云计算等现代化技术手段高效开展各项信息数据收集、整理、分享、计算以及财务预算编制等工作,让企业盈利目标能顺利实现。
4结语
综上所述,全面预算管理是一项先进且科学可行的管理方法,优化全面预算管理有利于提升企业财务风险防范能力,增加企业经济收益。为此生物科技公司应提高对全面预算管理的重视度,并能结合全面预算管理理念与特征对公司内部的预算管理体系进行完善,预算编制方法进行创新,对预算管理技术进行改进,以此提升预算管理水平,让全面预算管理的作用与优势得到充分发挥。
参考文献
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