摘要:经济开发区是为推动科学研究、开发高新技术产业等目的而设立的。经济开发区管委会作为政府机关,承担经济建设和部分城镇建设等职能。由于编制数量限制,随着工作量增加,编外人员概念应运而生。本文以某经开区管委会为例,调查并分析在现有体制和政策下,基层单位编外人员的工作现状和心理状态,以及由此带来对工作的影响,分析问题原因,并在通过编制数倾斜、建立协同机制、建立薪酬体系和完善考核机制等方面提出对策建议。
关键词:基层机关事业单位;编制;编外人员
近年来,随着机关事业单位改革步入深水区,基层机关事业单位编外人员收入问题、个人职业规划问题、身份认同问题都以不同形式呈现出来。本文中的经济开发区管委会属于政府派出机构性质,对开发区实施统一领导、统一规划和统一管理。
一、管委会基本情况
(一)整体情况
该经开区管委会经所在设区市编办批准成立,设有办公室、招商局、项目处、征迁处、企业服务中心、安监中队、统计中心等部门。主任由所在乡镇镇长兼任,设有常务副主任1人,副主任4人,部门负责人8人。管委会独立编制数目仅5个,其他编制与所在镇政府共用。
(二)编制情况
管委会共有工作人员51人。行政编制人员8人,其中科级以上领导5人(管委会独立编制);事业编制15人,编外人员28人。根据统计,学历方面,研究生学历共6人,其中编外2人;本科学历21人,其中编外14人;大专学历14人,其中编外10人;高中及以下学历10人,其中编外4人。职称方面,已获得高级职称3人,其中编外2人;已获得中级职称10人,其中编外3人。
(三)编外人员情况
现有编外人员28人,参照事业待遇3人,国资12人,聘用13人。以部门统计,办公室6人,占比75%;招商局3人,占43%;项目推进办8人,占89%;征迁办3人,占67%;企业服务中心3人,占43%;安监中队2人,占40%;统计3人,占60%。年龄结构上,35周岁以下11人,35至45周岁13人,50周岁以上4人。数量趋势上,2011-2013年5人,2014年9人,2015年13人,2016年22人,2017年25人,2018年28人。
从以上数据中可以看出,该管委会各个部门均有编外人员且数量上呈逐年上升趋势;较之编制内人员,呈现出高学历、低龄化特点。
二、编外用工存在问题
一是人事管理空白。开发区管委会编外人员通常由所在镇政府相关部门统一组织招聘,但未明确录用后人事管理部门,编外人员档案管理、工资奖金发放管理均未明确责任部门或责任人,档案目前由办公室代管,工资由财务代发,人事管理仍处于空白期。二是相对薪酬下降。参照事业待遇人员中,原中层正职被调至区国资公司乡镇子公司,待遇略有下调;其他参照事业待遇人员和国资公司人员年金暂时不予缴纳;聘用驾驶员部分转岗为一般聘用人员,待遇下调约20%,整体看薪酬相对下降。三是晋升通道受阻。管委会原有4名编外中层干部,但在最近一次机构改革部门调整中,被要求免去中层职务,并明确中层干部不再聘用编外人员,编外人员已无晋升通道。四是职称不予聘用。管委会招聘编外人员均根据岗位需要严格设定招考要求,入职人员均具有很高的专业素养和实践经验,多数人具有中、高级职称,但职称并不聘用编外人员,编外人员无法通过职称聘用提高待遇。
三、编外用工原因分析
(一)政府调整财政支出结构和方向
近年来,各地政府按照统筹兼顾、有保有压的财政方向,调整优化财政支出结构,加大一般性支出压减力度,节约财政资金用以推进城市能级提升和高质量发展。加之处在机构改革大背景下,编外人员数量被压缩精简,相对薪酬下调,一定程度上是顺应政府节约开支的需要。
(二)人事管理缺乏整体性和全面性
对于编外人员管理暂无系统性的操作方法,各基层主体单位根据自身情况独立安排,没有统一的管理部门,使编外人员人事管理出现空白或非专业现象,同时不可避免出现相互推诿现象,人事管理缺乏整体性和全面性。
(三)人员逆淘汰,人才存在流失风险,劣币驱良明显
国资招聘较编制内招考灵活,在专业、工作经历等方面均可根据需求设定,入职员工具有很强的专业能力,岗位匹配度极高,特别是在专业技术型岗位上尤为明显。而这些专业技术型人才的市场需求大,个人工作置换成本较低,晋升限制、待遇下调和工作量加大可能导致专业技术型人才流失,短期内很难有合适人员替代。
(四)身份定终身,职业晋升设天花板,羊群效应凸显
行政事业编制人员有稳定的工作和充满前途的未来,与之相反的是编外人员对工作和单位无归属感,积极性不足导致工作效率低下。在没有大错不会被解聘的背景下,受“做多做少都一样”心理因素影响,编外人员工作积极性不高,工作中容易出现散漫推诿等现象。
四、对策分析
(一)编制数向基层单位倾斜
基層政府作为一线单位,工作多而杂,工作量和编制数不匹配。建议通过调研、挂职干部等形式,以访谈和参与式观察等方式,设置合理的编制数目,满足基层单位工作需求;探索创新编制招考模式,推出部分岗位面向在基层机关事业单位工作的优秀编外人员,以激励编外人员。
(二)建立监督管理协同机制
负责编外人员招聘部门与组织、纪检、财政、人事等部门建立监督检查协同机制,完善协同监督检查的规章制度,明确监督检查的手段、合作方式和惩处办法,明确相互责任和义务,从招聘开始到入职后全程参与监督,对违规事件进行查处。
(三)建立岗位匹配薪酬体系
根据现代人力资源管理原则,组织的薪酬管理体系要做到“对内具有公平性,对外具有竞争性”。在法律法规允许的范围内,可与编外人员协商约定工资福利待遇,提高养老保险、养老保险、公积金和年金等缴纳基数,解除编外人员后顾之忧,提高编外人员工作稳定性和积极性。
(四)完善编外人员考核机制
首先树立绩效考核意识,认清考核目的,结合自身实际情况制定考核办法,通过考核加强对编外人员德能勤绩廉的考察评判;其次坚持平时考核和年终考核、领导测评和群众测评、定性考核和定量考核相结合;最后要对考核结果进行追踪反馈,并及时公示,避免出现为实现奖励结果利益最大化而忽略过程公平性。并将年度考核结果与编外人员奖励设置关联度,激发编外人员的工作积极性,提高工作效率。
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作者简介:于文嵩(1986—),女,黑龙江鸡西人,上海交通大学国际与公共事务学院2019级MPA研究生,研究方向:公共管理。
上海交通大学 国际与公共事务学院 于文嵩