李迎 全德进 申雪萍
摘要:就企业自身而言,会计主要负责企业资本运营,同时也起到资金监督的作用。会计运用可以收集和计算企业资金并监督资金的运营状况,为企业决策和下一步行动提供可靠、准确的财务数据参考。因此,加强企业会计内部控制对于促进企业发展有着重要作用。本文细致分析企业会计内部控制中存在的不足,并进一步提出了相应的改进策略。
关键词:企业;会计内部控制;存在不足;改进策略
引言
在企业发展的过程中,会计内部控制是非常重要的一部分。通过企业会计内部控制,一定程度上能够提升企业竞争力。随着现代社会不断发展变化,传统的内部控制方式已经不能很好适应企业的发展需求了,因此,需要针对当前企业会计内部控制中存在的不足加以改进,从而提升企业内部控制效果,更好地促进企业发展。
一、企业会计内部控制概述
会计工作是企业内部控制的最直接执行者,可以将企业内部各个部门信息转换为相应的会计数据,为企业经营活动提供决策参考,全面且真实地反映企业的财务状况。会计内部控制需要遵循相应的法律法规和财政政策,运用有效方式对企业进行财务管理。会计内部控制往往涉及许多方面,贯穿于企业各项业务活动过程。企业会计内部控制可以为财务管理提供切实可行的制度保障,并严格控制会计工作,避免账目出现错误,避免坏账现象,为企业稳定发展奠定基础,提高企业的经济效益[1]。因此,加强企业会计内部控制,可以不断优化企业发展成本,提高原有的盈利能力。对于企业而言,可以通过内部会计控制来规范财务数据管理,确保企业的支出、利润等各项资金状况清晰透明。
二、当前企业会计内部控制中存在的不足
(一)会计内部控制意识还需增强
在企业发展的过程中,必须不断增强会计内部控制意识。但从实际情况来看,一些企业认为只要制定严格的规章制度,就可以实现强有力的企业会计内部控制,这是极其错误的思想。如果会计内部控制无法完全与企业运作各个方面进行整合,那么企業会计内部控制功能就不能得到很好发挥,这将对企业发展带来不利影响。
(二)内部审计职能未得到充分发挥
尽管企业已经建立了内部审计机构和一系列运作程序,但部分企业仅将其视为财务部门的下属组织,严重阻碍了内部审计职能的有效发挥。一些企业甚至没有建立内部审计机构,而有些企业则由总经理负责组建内部审计结构,使得内部审计失去了权威独立性。此外,尽管国内建立了相对完善的外部监督机制,但其监督效果非常有限。
(三)会计内部控制机制不健全
首先,企业会计内部控制管理较为混乱,权利义务没有进行明确区分,使得管理机制无法发挥监督作用[2]。其次,企业中的一些重要职位尚未建立与之相对的监督管理机制。缺乏监督易使会计人员忘记自身职责,甚至借机谋取私利。如果不及时处理这些问题,将会给企业发展带来巨大的潜在安全风险,不利于企业的发展成长。
三、企业会计内部控制的改进策略
(一)完善和加强内部监督机制
第一,要加强对企业法人的监督,特别是对于企业内部的一些重大事件,应当以权利限制的形式确保集体审批落到实处。第二,清晰划分各部门职责,建立合理完善的财务风险预防机制,突出对企业主要管理部门的监督。第三,建立以检查为主要手段的监督机制,在企业内部设立专门的监督部门,组建专业的监督工作队伍,严格按照监督岗位职责和工作要求进行检查,确保企业内部监督发挥应有的作用。
(二)不断健全会计内部控制制度
企业必须重视会计内部控制制度的建立工作,组织专业人员和管理人员共同制定符合企业实际的企业会计内部控制规章制度,并根据企业的实际发展需要不断进行调整和完善。此外,在健全企业会计内部控制制度过程中要善于发现并解决财务管理方面存在的问题,确保对财务管理工作和会计人员的有效监督和管理,使会计人员形成自我约束,以正确的工作态度确保财务规范运作,为企业发展提供有力的内部支撑。
(三)提升会计电算化的覆盖程度
信息技术的广泛应用是企业会计电算化发展的重要保证。因此,企业会计部门可以引入相应的信息软件系统,对内部会计管理产生的数据或信息进行精准分析。利用计算机技术不仅可以为企业的会计业务提供技术支撑,提高会计工作效率,同时也进一步减轻了会计人员的工作负担。此外,企业应该对会计业务流程实施更加严格的监督,合理安排会计工作的先后顺序,尤其是进一步明确会计系统操作人员的数量和岗位职责,以便可以更加清晰地划分工作职权,降低会计工作风险。
四、结束语
企业想要更好地借助会计内部控制,需要充分理解会计内部控制模式。企业会计管理部门要根据内部控制的难点和缺陷,结合实际情况,认真分析问题,设计合理的解决方案,降低会计内部控制的不利因素。同时,还可以依靠信息技术,针对原有的会计内部控制方式进行更新和升级,促进企业稳定发展,为推动国民经济平稳运行奠定良好基础。
参考文献:
[1]邱崇庆.企业会计内部控制中存在的不足及改进策略[J].中国国际财经(中英文),2017(06):84.
[2]李海.企业会计内部控制存在的问题及对策研究[J].中国市场,2016(2期):135-136.
山东英才学院 李迎全德进申雪萍