做好残联档案管理工作的对策

摘 要：随着我国社会发展和进步，国家对残疾相关工作越来越重视，对残联工作提出多项指导意见和相关政策，从而提高残联工作效率和质量。在残联整体工作中，档案管理占有重要的组成部分，对残疾人管理体系的有着重要的意义，残联档案主要是以往工作和信息的记录，为后续工作开展提供便利条件。本文笔者根据残联档案管理工作的现状，对存在的问题进行整合和分析，对档案管理工作的优化提出了可行性建议，促进工作规范科学进行。

关键词：残联档案;档案管;策略研究

残联是对残疾人相关工作的主要负责单位。随着社会的发展，残疾人相关问题面对的情况越来越复杂，为了能够有效保证残疾人的相关利益，残联需要加强对档案管理工作的基础性建设，提升残疾人管理工作的质量和效率。残疾人档案管理工作随着时代的发展，相关资料和文件的数量不断增加，增加了档案管理的难度，需要残联对目前工作中存在的问题进行有效规避，改善档案管理工作体系，从而能够保证残疾人的合法权益。

1.残联档案概述

残疾人档案内容主要是对残疾人相关个人信息进行整理和记录，主要是图像、文字、电子数据等形式。残疾人档案是处理残疾人问题的主要依据，在有关部门进行残疾人管理工作的时候能够第一时间对有关资料进行调取和查阅，而且残疾人档案是残联领导布置工作和进行决策的客观依据和重要参考内容[1]。残疾人档案在进行记录时，根据管理工作的要求需要保证档案的客观性和全面性，有助于残联工作进行时能够准确把握现在残疾人生活现状和全貌，管理残疾人档案主要是以馆藏的形式，进行开放和社会服务，满足社会上对档案的使用需要。

2.残联档案管理工作中存在的问题

2.1残联档案管理工作的体系问题

残联档案管理工作在进行中，存在着管理方式和管理理念陈旧的现象，导致档案管理工作体系在运行时缺乏效率，尤其是残疾人就业管理和相应指导，需要档案工作的支持和辅助，但是现在残联档案管理过程中，缺乏对残疾人就业和生活的相关指导工作，残疾人在社会生活中本就属于弱势群体，残联工作对残疾人恢复和生活有着重要的指导作用，帮助残疾人恢复生活的信心，所以需要加强对残疾人康复档案的管理工作，从医学角度对预防、诊断、评估资料进行记录储存和科学化应用，明确分档，对后续管理工作有着重要指导意义。

2.2残联档案管理缺乏科学性和规范化

針对现在残疾人工作情况的复杂化，残联档案管理工作的难度不断提升，档案内容涉及范围增加，现在的残联档案管理工作缺乏科学性的计划指导，导致管理工作展开之后体系混乱，影响到之后的档案查询和调取，为了能够保证档案的高效使用，包括调取和查询，需要规范档案管理工作，提高相关工作人员对档案管理的重视[2]。在档案管理时，残联缺乏资金投入，导致档案管理设备落后，不能够应对复杂的工作形势，影响了档案完整和真实性，因为管理技术和设备落后，导致档案使用过程中容易出现工作状况，档案错漏，丢失的情况频发，管理工作人员对工作流程认识不全面，缺乏制度上的控制和监督。

2.3档案管理人员工作能力问题

档案管理人员的个人素质是保证档案工作顺利开展的基础，在实际工作中，档案管理人员缺乏专业技术，对残疾档案的使用和管理缺乏专业系统的意识，档案管理主要由就业和康复两个内容构成，需要工作人员对档案进行整理和清晰的划分，才能够保证后续工作需要时，能够快速对档案进行调用[3]。档案管理人员在工作上缺乏创新意识，随着社会信息技术发展和计算机使用的普及，档案管理人员需要加强自身技术的学习，防止在工作中因为个人原因造成工作失误，从而损害残疾人的利益。

3.残联档案管理工作具体改善措施

3.1优化档案管理工作体系

为了保证残疾人档案工作的推进，需要残联规范工作管理体系，主要包括加强基础管理体系的搭建，完善残联的社会义务，对城市中每一个残疾人的重要信息进行记录，建立完善全面的档案，主要是残疾人的身体状况、生活情况、就业信息等。残疾人档案管理工作要进行科学规范，残疾人档案对其生活有重要的影响作用，所以要从制度层面规范残联档案管理工作，例如残疾人就业培训档案，在管理过程中，要将残疾人的求知信息、就业现状、是否具备相关专业技术等，进行明确清晰的分类，并针对残疾人的个人需求，生活情况，身体情况，对残疾人进行科学系统的就业指导，帮助残疾人能够快速融入社会正常生活。对档案内容要及时更新和管理，当档案因为工作原因发生调用情况时，要详细记录，并且进行追踪工作，保证档案能够及时归档。为残疾人建立康复档案，便于残疾人能够快速建立重新生活和工作的自信心，对医疗方面的相关资料进行整理和划分，为后续工作的进行打下坚实的基础。

3.2加强管理人员素质培养

残联档案管理工作人员的专业素质的提升，对档案管理工作的质量和效率有着重要的意义。残联需要根据工作人员的实际情况，组织进行档案管理专业技术的培训，保证科学管理体系的建立和档案内容的安全性。残联档案管理工作开展过程中，需要管理人员运用自身专业技能和信息技术相结构，随着大数据时代的到来，信息技术和互联网技术发展迅速，对档案管理工作有着巨大的影响，管理工作人员需要改变传统工作方式，建立科学创新工作理念，优化档案工作管理体系，扩充档案内容，对档案进行明确的归档和分析，在工作环境优化过程中，工作人员需要提高自身创造能力，结合电子档案管理系统，完成档案内容数据化，方便管理和档案信息的调取。为了能够更好地服务残疾人，需要加强档案管理人员的品德素质培养，树立高尚、廉洁的工作作风，养成良好的个人品质，让残疾人能够感受到来自社会的温暖。

3.3提高创新技术在工作中的使用

残联为提升档案管理工作效率，需要加大资金投入，引进先进的工作设备，搭建电子档案信息管理系统。优化硬件基础，提高信息技术和网络技术的使用范围，并保障档案内容的网络安全，优化残疾人对档案管理工作的体验，丰富档案储存形式和平台，通过计算机，视频等方式，让档案内容更加直观。

结束语

社会的进步和发展对残疾人档案管理工作提出了更高的要求，为了能够满足残疾人合法利益保护需求，需要提升残疾人档案管理工作的科学性和相关效率。提高工作效率，需要对档案管理管理工作人员的专业素质进行加强，加强工作人员的素质建设，为档案管理工作提供必要性的技术支持。优化档案管理体系，丰富档案记录的内容，从而保证残疾人管理工作开展的资料基础，提升档案的完整性和科学性，为社会和谐环境建设作出相应的贡献。

参考文献：

[1]苏晓英洮南市科学普及服务中心. 浅谈如何做好事业单位档案管理工作[J]. 经济学， 2020， 003（001）：P.35-36.

[2]郑永海. 浅谈做好军休干部档案管理工作的对策[J]. 科学大众， 2020， 000（004）：P.289-289.

[3]林桂红， 丁兆山. 新形势下做好企业职工人事档案管理工作的对策[J]. 人才资源开发， 2020， No.417（06）：71-72.

作者简介：

蔡鹤  男  1978年9月出生

现任四平市残疾人就业服务中心 助理馆员 档案管理专业