图书出版成本的管理与控制浅析

陈 宁 青岛出版社

随着我国市场经济的快速发展，市场竞争也愈发激烈。在这样的市场背景下，图书出版企业只有做好相关的成本控制、图书销量管理等，才能在最大程度上保证自身的经济效益，确保自身在市场经济发展中的地位。文章主要探究了图书出版物的成本概念以及成本管理中出现的问题，并提出了相关的解决策略。

近年来，我国国民经济继续保持高速平稳增长，人们的生活水平也在逐步地提高，在物质生活得到满足之后，人们越来越意识到文化生活的重要性，对精神文化的需求越来越高。纸质出版物作为最传统的文化传播载体，在精神文明建设中占据重要地位，这对传统出版企业来说不失为一种契机。但在如今信息技术快速普及的背景下，电子读物以其携带方便、获取简单和成本低廉等优点获得人们的青睐，大有取代纸质图书的趋势。面对这样严峻的形势，出版企业更需要建立一套高效科学的成本管理体系，针对目前出现的问题提出合理的解决方案并付诸实施，以节省成本，促进企业健康发展。

出版物的成本概念及构成

出版物生产成本主要指的是各类图书期刊出版单位从事组织经营生产各种产品、提供各种劳务而产生的各种费用，即在图书出版的过程中，工作人员从事相关的活动，需要支付的劳动费用。图书出版生产成本及其劳务构成主要包括直接性的出版成本、间接成本和期间性的劳务费用。直接成本主要反映某一大类期刊出版物的主营业务品种、生产线和管理过程中的各项经营成本和总支出，在计算某一类出版物的直接成本时，按各种原始成本凭证的直接消耗，可以核算其他类别的成本，例如其他编辑工作组织在论文稿费、通信信息服务费等其他产品开发中的成本，以及其他编辑组织稿酬、排版等其他产品设计制作经营过程中的成本。

间接成本是期刊出版单位的期刊编辑管理部门产生的，但由于无法明确分清是哪种出版产品间接消耗的，不能直接核算计入某一种免费出版物的间接成本，而必须按照一定成本标准合理分配相应计入的各项成本费用，包括编辑人工费、办公费、差旅费等，因此通常在成本结算期间会分摊计入到每一种免费出版物的间接成本中。

图书风险控制是根据一段时期内建立的图书成本风险管理目标，在图书成本损耗因素产生前，出版社或企业对各项图书成本损耗构成因素进行的一系列风险管理和成本控制措施。图书出版成本制度管理所包括的管理内容也越来越多，从整个企业出版图书活动流程来看，已经从传统出版图书企业内部管理发展延伸到了整个出版供应链管理领域，从以前传统粗放式的成本管理方式转变到更为精细和低成本式的管理，具体内容包括对出版图书成本进行精细成本管理预测、成本管理决策、成本计划、成本核算、成本风险控制、成本风险分析等一系列管理职能。

出版社的成本管理现状及存在的问题

（一）从业人员缺乏基本的市场观念和成本管理理念

许多出版企业虽然完成了出版转企联合经营的改革，但长期以来都采取了“机构化经营”的经营模式，出版经营成本管理已不能完全适应新的市场经济体制。管理者也没有深刻认识到做好企业成本管理和风险控制的重要性，无法适应市场经济发展形势的深刻变化，面对资本市场的激烈竞争，大多会直接要求降价。图书零售销量在短期内虽然可能有明显增长，但长时间的图书价格竞争将会大大降低平均销售利润，不利于图书出版企业长期健康发展。

（二）成本核算方法单一且落后

目前出版社进行图书销售成本核算大多采用的核算方法是成本统计法，按不同出版图书的不同品种、版次先后顺序统计并确定与其对应的图书成本，并对成本进行编码，按时间先后顺序，准确统计记录出版图书项目实际成本。但是最后的财务核算统计结果往往很有可能会出现明显的失真，因为从出版书刊的初稿选题、正式定稿到出版书刊正式上市大概至少需要半年，书刊选题、初稿正式入库后，才能按期进行书刊当期实际财务利润对账表的结算，就很有可能导致无法准确地反映书刊出版社销售书刊初稿当期的实际财务利润盈亏。出版社每年都需要定期组织人员出版大量的各类专业出版物，虽然已经逐渐有人开始大量地使用各种行业管理信息化软件进行内部管理，但是管理部门之间往往还是采用单独的内部管理软件，未组成内部管理行业信息化的系统，部门之间往往还是缺乏相互间的联系，无法真正实现内部管理信息化的资源共享。

加强企业成本管理的对策

（一）增强成本控制观念

企业是由人运营操作的，因而人的观念是决定企业运营方向的前提。要使企业能够适应市场要求，持续健康运营，实现有效的成本管理，首先要提高全体人员的成本意识。例如：编辑部门要充分了解市场行情选择出版适销对路的图书，避免大量存货积压和重复选题的问题，便可以在一定程度上压缩成本。此外，营销部选择有效的营销方式，扩大图书的销售量，便能在间接意义上降低成本。因此，企业的经营成本风险控制工作需要各主管部门通力合作，形成共同的责任意识，建立上下同心的成本管理格局。

（二）加强预算约束

企业的运行是一个复杂的过程，出版物的预算约束是一个动态的变化过程。要实现成本控制的最终目标，可以将成本控制分为事前约束和事后核算两个部分。另外，在所有的有效发行票证工作全部结束后，必须对可能发生的所有成本问题进行严格核算，详细比对有效发行票证，及时发现所有可能存在的成本问题，并及时采取有效的成本解决措施。只有目标明确，对成本量化控制，才能有效降低企业成本。

（三）实现成本管理信息化

随着无纸化办公的推进，要求企业成本控制实现信息化。通过网络电子化办公，可以实现企业内部数据透明，实时分享，从而实现数据的高效利用。通常一个大型出版企业的各类作品数目复杂多样，成本管理工作复杂，若完全采用人工管理手段将需要耗费大量人力和管理时间。但是，若采取数字化成本管理，将每本图书按名称、品类以及生产环节等多种分类方式归集，可以有效便捷地获取每本图书、每类图书以及各个环节相应的成本数据，从而便于找到耗费最高的部分，提出相应的解决方案。

（四）提高管理水平，避免成本浪费

企业经营管理水平的不断提高往往可以间接性地降低整个企业的运营成本。首先，企业应加强市场需求分析，强化市场意识。利用期刊大数据分析技术，充分分析和挖掘期刊可以广泛利用的期刊市场需求相关信息，明确对读者的服务要求，坚持以把握市场需求为政策导向，才能选择消费者愿意消费的图书类别，避免生产的图书大量积压，从而将无效成本降到最低，优化资源配置。其次，人才是性价比最高的资源，企业要提高人才培养意识，培训出一批具有优秀专业素养以及市场意识的编辑、出版、发行人才。各个部门的工作人员均在自己的岗位上做出优秀的业绩，便可以间接降低企业成本。

企业是以盈利为目的的经济组织，竞争激烈的现代市场经济要求企业建立高效的成本管理体系。只有在企业生产和产品销售中最大化地节约整个企业的成本人力和时间财力，将有限的资源进行合理配置，才能在保证产品质量的同时提高企业效益。出版企业在电子化时代的冲击下面临着更为严峻的市场形势，更需要增强成本约束观念，提高管理水平，以尽可能避免无效损耗，实现企业利润的最大化，提高企业竞争力。