博物馆藏品数字化管理的实现策略

王维 吉林市博物馆 吉林 吉林 132000

随着我国经济与科技的迅猛发展，互联网技术的普遍应用以及计算机的广泛普及，信息技术已经渗透进了广大人民群众工作与生活中的方方面面，走进了各行各业。在这样的形势和背景下，我国博物馆进行藏品的数字化管理是大势所趋。

我国的历史悠久，在中华上下五千年的历史长河中，留下了很多震惊世界的、令人叹为观止的、优秀的文化遗产和文物。博物馆藏品是我国人民智慧的结晶，是我国传统文明的浓缩与精华，是中华文化的瑰宝，是见证我国成长与发展的重要标志，更是宣传爱国主义思想和科普历史知识的重要手段。在网络互联信息化时代，我国的博物馆也要与时俱进，转变管理模式，利用数字化管理提高管理效率和水平，为博物馆藏品安全提供强有力的保障。本文从实践出发，在学者研究的基础上，试论博物馆数字化管理的基础概念和基本内涵，浅析我国博物馆进行藏品数字化管理的重要意义和价值优势，提出当前我国博物馆在藏品数字化管理中存在的问题与困境，探讨加强博物馆藏品数字化的有效策略和方法。

一、博物馆数字化管理的基础概念和基本内涵

博物馆数字化管理，顾名思义，就是利用数字信息手段，将博物馆的档案转变成数字档案，将藏品信息存储到互联网中。通过互联网的信息传递功能，实现藏品信息共享。人们可以利用手机扫描藏品信息二维码，了解该藏品的基础信息，并以图文并茂的形式显示在数字信息平台上供人们了解和观赏。博物馆藏品数字化管理不仅提升了管理效率、减少了人们搜寻藏品的时间，更有利于人们对历史文化的深层认知以及对藏品价值和内涵的进一步了解。博物馆藏品数字化管理，能让人们用手机查询藏品信息，可以有效实现多人共同浏览藏品信息，避免了场所拥挤的问题出现，不仅可以提高博物馆的秩序，还为藏品档案的收藏提供了便利。

二、我国博物馆进行藏品数字化管理的重要意义和价值优势

(一)藏品信息的存储规范化

在博物馆藏品数字化中，将原藏品的信息资料转换为电子档案的过程中，会对原资料进行整理、筛选与提炼，将重点信息和有价值的资料按照一定的规则分类，选择最有藏品特点、最符合时代特征的信息。由此可见，博物馆藏品数字化有利于藏品信息的存储更全面化、系统化、层次化、准确化、时代化。相比于传统的管理方式，藏品数字化管理的可操作性更强，通过对藏品大小、质量、规格等信息进行整合分析，使信息记录更统一、更标准，再加上互联网的巨大存储空间，能使信息共享更高效，有利于广大人民群众对藏品进行观赏。

(二)藏品查询更快捷

博物馆藏品数字化管理会使藏品查询更快捷，根据藏品的特点和种类，能迅速地找到符合条件的藏品信息供人们挑选，智能化的管理体系为博物馆的工作人员减轻了很多工作压力，为藏品的日常管理工作也提供了很大的便利。观众可以在手机上进行检索，可以根据藏品标签缩小检索范围，进而准确地找到自己想要进一步观赏的藏品的具体位置和所在区域，缩短了人们寻找藏品的时间，方便人们更快地找到该藏品。

(三)藏品管理更人性化

相比于传统的管理模式，藏品数字化管理更加人性化，博物馆的管理人员可以直接在网络上进行藏品的资料修改和补充，保证藏品信息的正确性，保证人们不受影响的查看藏品信息。除此之外，藏品数字化管理可以让人们通过网络对藏品进行全方位的、无死角的观赏，还可以随意放大和缩小，对藏品进行更细致的观察，通过对高清文物图像和视频的观赏，实现对文物的保护。

三、当前我国博物馆在藏品数字化管理中存在的问题与困境

(一)基础设备较差

目前，我国的一部分博物馆的科技意识还有待进一步加强，在进行博物馆藏品数字化的过程中，博物馆的基础设备较差。有很多的设施因为年久失修，已经出现了老化现象，这不仅不利于藏品数字化管理的可持续发展，更是带来了很多不必要的安全隐患。还有一些博物馆对数字化管理的重视程度不够，博物馆的管理人员没有意识到藏品数字化的必要性和重要意义，对科技知识模糊不清，对数字化管理系统操作一知半解，这种管理意识已经不能符合当下信息时代的管理要求，更是不能有效满足广大人民群众的精神需求。

(二)藏品档案管理落后

目前，在我国的一些博物馆中，依然存在着传统的纸质档案，纸质档案不仅很容易随着时间的增长而损毁，还会占据很大的空间，更是不利于藏品信息的搜集、查询与整理，在纸质档案的管理方式下，藏品数据的准确性会随着工作量的增大而降低，为博物馆管理人员增添了工作压力。博物馆藏品档案管理落后，不利于藏品的管理与保护。除此之外，纸质档案管理会使工作人员很难记住藏品的摆放位置，为检索带来不便。

随着时代的不断进步，社会的迅猛发展，广大人民群众的物质生活条件也在日益提升，对精神文明的要求也越来越高。在这样的背景条件下，去博物馆参观文物、欣赏藏品、放松身心、了解历史的人越来越多，随着人流量的与日俱增，对藏品信息的数字化标准也会越来越高，为了跟上博物馆管理工作的要求，更新藏品档案管理方式是刻不容缓的。

(三)博物馆藏品数据库不能及时更新

博物馆是公益性场所，其目的并不是为了盈利，因此，在我国的一些博物馆中，都存在着数字化系统效能性较低的问题。由于没有良好的物质支撑和财政支持，导致博物馆没有充足的资金对藏品数据库进行升级与维护，使数据库不能与时俱进，修改和完善藏品信息的工作不能在第一时间开展，使藏品管理的效果大打折扣，藏品数字化管理的优势价值得不到淋漓尽致的发挥。

四、加强博物馆藏品数字化的有效策略和方法

(一)加大对数字化管理的投资力度

我国政府要加大对博物馆藏品数字化管理的投资力度，保证博物馆的基础设施健全。博物馆的管理人员也要转变思想，加强对博物馆藏品数字化管理的重视程度，树立“终身学习”的思想，保证自己能熟练操作数字化管理软件，了解信息系统的维护与更新，让博物馆藏品数字化的优势最大化。

(二)建立藏品电子档案

要想更好地建立博物馆藏品数字化系统，有效提升藏品管理的有效性和科学性，就要建立藏品电子档案，根据藏品的基础信息，对藏品进行整理与分类。由于我国的历史文化种类繁多，因此，保证藏品数据信息的准确性是至关重要的，电子档案会更有利于检索，方便工作人员进行统计，也方便参观人员进行筛选，很大程度上提升了藏品信息的规范性。

(三)建立健全完善藏品数据库

在网络互联时代下，一个完善的数据库和管理系统是十分重要的。博物馆要建立健全完善藏品数据库，不断优化藏品的分类体系，及时更新与维护藏品数据库，充分发挥互联网的巨大价值。在当今的信息化社会，博物馆要加强互联网建设，使博物馆工作人员通过网络对藏品进行维护与保养，让工作人员能清楚地掌控藏品的存放位置，减少管理人员的工作压力。

(四)建立数字化预警系统

博物馆中的文物不仅有着丰富的文化内涵，也有着不小的财富价值。因此，为了加强对博物馆藏品的保护，要建立数字化预警系统，设置安全的监控系统和报警系统，当发现博物馆中的藏品有被人盗窃和破坏的风险时，系统会自动射出红光、发出报警提示音并第一时间拨打110报警，以此来为藏品提供全方位、多角度的保护。与此同时，博物馆数字化预警系统还能有效规避火灾隐患，减少意外损失。

五、结 语

总而言之，在当今网络互联信息化时代下，博物馆进行藏品数字化管理的重要性是不言而喻的。博物馆要创新工作思路，采取上述措施，实现藏品信息共享，从而更好地为广大人民群众服务。