浅论信息化建设视角下的图书管理

2021-03-07 22:33岳晓玲甘肃中医药大学定西校区
文化产业 2021年25期
关键词:管理者图书管理工作

岳晓玲 甘肃中医药大学定西校区

随着国家信息技术的快速发展,图书管理也发生了巨大的改变。图书管理应当在提升当前工作效率的同时,创新管理方式,以此来展现出信息化建设的优势。当前,在全新的发展模式下,传统的图书管理模式已经没有办法顺应当前社会对于图书管理的要求。并且,由于图书管理需要大量地增加信息化建设的内容,因此,图书馆管理工作应当进行创新升级。

图书管理的目的是为了提高图书馆的图书借阅及相关的服务质量。当前,信息化的模式促使图书管理迅速发展,信息化也变成图书发展的首要因素。鉴于此,图书管理也应该顺应时代的发展,积极调整管理模式,将图书管理与信息技术发展进行整合。从现阶段图书管理的大体情况来看,我国当前的图书管理还存在着调整的空间。

图书管理创新的必要性

现阶段,由于信息技术的快速发展,图书管理模式也应该顺应发展趋势进行改革与创新。在管理的过程中融合互联网的思维模式,并对相关的管理人员进行相关管理工作的培训。管理人员应该善于利用以互联网为基础的管理模式,通过信息化的方式及时查阅图书。如今,图书馆的信息建设,应该对图书管理工作的细节进行衍生和拓展,并增加图书的种类,给读者提供更加便捷的阅读条件。由上述观点可知,图书管理模式亟需创新。基于此,笔者将从以下几点展开论述:

为读者提供全面的服务

为读者提供全面服务是图书馆发展的根本。在信息化蓬勃发展的时代背景下,将纸质版本的图书展现到网络平台中,这样可以使读者不局限于在图书馆中借阅图书,而是可以采用互联网平台模式登录图书馆的电子页面,在电子页面上浏览书籍的内容。通过这样的方式能够使当前图书资源管理更加便捷,也能扩展当前的图书管理服务。同时,这样还可以及时更新图书信息管理模式。纸质版图书与电子资源的共同利用,促进了图书管理的资源整合以及信息化发展。这样不仅可以为读者提供更好的、更全方面的服务,而且还可以有效地帮助图书馆发挥出自己的优势。

优化图书资源配置

我国传统的图书信息管理工作模式已经不适应当下的图书资源借阅模式,在当前我国对于图书的整理、归类、存放以及借阅等工作仍旧采用传统的图书资源管理服务模式。优化图书资源配置能够在很大程度上展现出图书馆自身的管理特色。并且采用新型的管理模式能够更加契合当前社会信息化的发展。在图书管理过程中采用互联网的形式,按照读者的喜好进行相关书籍分类,并依据读者群体及时更新图书,可以更加高效地优化图书资源。

除此以外,还能够利用新媒体平台等推广终端对书籍的内容进行推送。从图书管理方面来说,依靠新媒体平台推送文章信息也能够方便读者查阅以及浏览资料。依靠新媒体的便利,不仅能够满足读者的碎片化阅读需求,还能够予以读者更大的选择范围,从而提升读者的满意度。采用这样的管理形式,并且完善图书管理的网络信息配置,这样可以优化图书资源的同时进一步提高资源利用率。

当前图书管理中存在的问题

管理观念相对落后

在信息化快速发展的今天,落后的图书管理观念会制约图书管理今后的发展。图书管理的改革策略亟需创新。先进的管理模式是按照当前的图书需求进行调整,从而达到服务信息化的建设需要。部分图书馆员的管理思想相对落后,观念趋于传统。虽然图书馆本身已经开始纳入互联网模式,但实际的管理工作仍然采用的是传统的管理模式,并没有将信息内容融入到实际管理过程中。管理模式滞后,使图书馆的图书资源没有办法适应网络信息化的趋势,最终导致管理效果不佳。当前,我国很多图书馆都建立了自己的信息化管理系统,但是由于各个分馆之间没有及时沟通交流,导致图书馆总体很难进行统一的管理,甚至信息资源也无法共享,最终导致图书资源浪费,阻碍图书馆日后的发展。

缺乏专业的管理人才

就目前情况而言,很多图书馆中专业的图书管理人员较少,对于图书馆管理工作的认识程度不高,从而造成图书馆管理工作难以推进。缺乏专业的管理人才会直接影响工作团队的组建。鉴于此,图书馆应当大量引进专业的图书馆管理人才,并且对已有的工作人员进行专业的信息化管理培训,使其不断提升自己的信息化技术,从而适应当前的工作要求。

除此以外,还需要培养专业的图书管理团队来熟练使用信息化设备以及信息化软件,从而展现出设备的最大化程度的应用。因此,图书馆应当引进大量的专业管理人才和培养已有的工作人员。

图书管理的创新对策

创新管理理念,构建专业管理团队

想要进一步的推进图书馆的管理创新,管理者必须要有创新的思维理念。图书馆管理者要及时为其员工提供获取知识的渠道,让管理者认识和学习信息发展的变化趋势,从自身的角度理解管理的重要性,从而能够及时更新和转变自己的思想理念,给后续的管理工作打下坚实的基础。

另外,还可以邀请相关的图书管理专家对图书管理人员进行培训。这样不仅可以从培训的角度提升自身的管理能力,丰富并提升知识水平和经济管理技能,并且还可以让员工明确图书管理的目的及重要性,从而能够更大范围的推进信息化的技术管理工作。

除此以外,图书管理工作还应当与图书管理者的工资绩效相配合,定期评估和评价图书馆管理工作,分析管理者的想法,明确管理者日常工作的实际内容,从而促进管理者团队形成良性竞争的局面,最终使图书馆培养出具有现代化意识的图书馆管理团队。

创新图书馆管理方式

在信息化建设的背景下,图书馆管理人员需要创新图书管理策略的思维。鉴于此,图书馆管理工作便需要对相对应的管理人员进行培养,从而有效地将其管理方式应用到实际的图书管理工作中。因此,在实际的管理工作中,管理者应优化管理模式,创新图书管理的工作内容以及管理方式,建立健全管理方针和政策。例如图书馆的宣传管理工作可以通过新媒体公众平台的形式来宣传,并且与读者进行互动交流,定期给读者提供个性化的信息内容,让读者能够对图书馆有更加全面地了解,从而更好完成书籍收借工作。

另外,图书馆也可以与相关的权威网站,例如中国知网、万方数据知识服务平台等达成合作,宣传推广自己的图书阅览网站和系统,不断提升知名度来促进自身发展。

在信息化技术逐步发展的背景下,传统的图书管理模式已经无法适应当前的社会发展需求。鉴于此,图书馆如果想要更好地创新图书管理模式,就需要按照自己的实际需求积极探索图书管理工作的内涵,努力构建更加科学的、完整的、系统的图书馆管理策略,以此来推进图书馆管理在信息化背景模式下稳步发展。

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