邓素华 王彩虹
摘要:本文主要分析建筑项目施工过程中如何开展项目管理和工程审计工作,首先需要明确建筑工程项目管理和审计的内容和意义,在此基础上制定科学合理的审计方案,以此来提高建筑工程审计的效率和质量,此外在开展施工管理的过程中要注重明确影响审计工作顺利推进的因素并进行改进和优化。
关键词:建筑;项目管理;工程审计
1建筑工程审计的意义
建筑工程审计的主要对象为工程开始之前和施工过程中产生的费用,此外在工程竣工之后还需要针对综合项目资金开展审计工作,以此来保证建筑企业的经济效益。建筑工程审计需要覆盖建筑施工全过程,保证对施工过程中使用资金流向的管理,避免因为资金流向问题而影响施工工程顺利推进。
2建筑工程审计的内容
2.1确定工程项目审计目标
开展建筑工程审计首先需要确定工程项目审计目标,制定工程审计目标的过程中可以参考所完成目标与能否完成预期利润之间的关系以及该目标是否遵循企业的制度。工程项目是施工企业的一项重点任务,关系着整个建筑企业的整体利润,因此在开展项目施工的过程中需要明确影响利润的因素,即收入和成本,并从这两条出发开展项目盈利情况审计。
2.2从收支两条线开展项目盈利情况审计
首先是从工程项目收入角度进行分析,在此基础上开展审计工作。其中需要首先关注内部控制制度的建立和实施的具体情况,制定完整合理的项目评审机制能保证项目顺利推进,同时能保证企业获得预取利润。为了避免在施工的过程中出现以业绩为目的进行的恶意低价竞争,在开展审计工作的过程中需要保证项目评审流程的合理性和有效性。此外需要建立公允的内部竞聘机制并保证其有效实施,中标之后需要考察企业的实际能力,以此来保证企业的施工项目能够顺利推进。建立科学合理的经营机制也是保证企业审计工作顺利推进的关键,在这个过程中需要明确项目部的职能定位,在此基础上设置合理科学的管制,以此来充分调动团队的工作积极性。最后要注重建立高效合理的项目结算机制,在这个过程中需要保证做好相应的部署结算工作,以此来提高企业的经济效益。
2.3从项目全生命周期跟进开展制度遵从审计
建筑施工项目主要包含信息管理、决策招标、竣工验收、完成阶段和回笼全部工作,施工过程中需要实现审计全覆盖,关键在于需要保证各个环节建立起清晰科学的管控流程,并制定科学合理的管理制度。
在施工的过程中需要做到针对高风险管控环节开展专项审计工作,其中主要包含针对一定时期内投标项目评审情况、招标政策执行情况等进行的审计,专项审计的目的在于明确企业建筑施工管理过程中存在的问题。
3建筑项目工程审计方法
3.1工程项目全过程的审计
建筑项目工程审计主要包含施工前、实施过程、结算阶段和最终效益审计。
首先是施工项目开始之前进行的审计准备,项目中标之后需要审计部门及时了解项目的具体情况,其中主要包含中标单位的高低和工程合同的情况,在明确具体情况的基础上分析合同条款中是否存在损害我方合法权益的情况,同时还要充分考虑到业主的性质以及业主的实际履约能力,在此基础上对建筑企业的经济效益做出预测。此外,建筑企业需要设置专门的成本策划部,以此来了解项目目标成本的编制情况以及合同的签订情况。
此外,项目实际施工过程中还需要实现针对施工全过程的审计监督工作。开展施工之后的第二个月需要进行首次审计工作,首次审计的主要内容为交代项目管理标准,其次才是开展具体的审计工作,交代项目管理标准主要包含向管理人员介绍企业中项目管理的文件精神和具体规定,通过向相关管理人员进行解释来防止具体工作中出现问题,在这个过程中需要发挥公司审计部门对于项目部的指导和帮助工作,以此来进一步规范企业工程项目核算工作,同时也能借此开展对相关管理人员的培训。在实际施工的过程中要注重根据项目的不同情况开展具体的审计工作,其中关键在于对于企业的施工项目具体效益和资金等进行审计,以此来保证能够更加真实、客观反映企业的经济效益。在检查的过程中需要建立详细的检查记录,在检查的过程中发现具体问题需要进行相应的整改工作,同时针对新增的内容开展新的检查,以此来实现对企业经济效益的全过程检查,形成检查到整改再到检查的良性循环。
项目阶段还需要进行相应的审计跟踪工作,项目竣工之后企业的审计部门还需要做好对项目结算进展情况的跟踪工作,其中主要包含项目结算中粗壮乃的难点等。在这个过程中需要结合财务处理和资金回收的具体情况进一步明确结算过程中存在的问题,并督促责任人员采取相应的措施来开展相应的项目结算工作。
最后,完成项目之后还需要进行最终效益审计。项目竣工之后需要针对项目的具体效益情况进行最终审计,在这个过程中需要结合企业相应的经济责任承包制度,同时还要相关部门做好对财务人员的监督工作,监督财务人员做好相应的处理工作。
3.2工程项目全方位的审计
首先需要对工程项目的预算收入进行审计。审计部门中往往配备预算统计部门人员来核实项目的预算收入情况,在确定预算收入情况的过程中需要充分结合工程的具体施工进度和相应的计价方案,对于能够确认的收入需要项目部及时计报产值并将其作为收入进行处理;而针对不能作为收入进行处理的则要及时分析相应原因,在这个过程中还要注重结合建设单位确定的具体情况来确定收入的可实现情况,同时需要审计人员深入到施工现场进行实地考察,以此来明确收入的合理性。
此外还要对工程项目的成本进行审计,工程项目中的直接成本主要包含人工费、材料费、机械使用费和其他的直接成本。其中针对人工费进行审计主要是审计被运用在工程实体上的生产性人工费和辅助用人工费,其中针对生产性用工人工费进行审计主要是审计施工过程中运用到的实际人员和预算是否一致,以及人工费的单价和劳务外包合同中的具体数据是否一致。而针对辅助用人工费方面进行的审查主要是审查人工费签发的规范性,同时在具体实现的过程中是否做到了对辅助用工数量进行合理压缩。其次是针对材料费进行审计,针对这一内容进行审计的重点在于如何降低成本,建筑施工过程中运用到的材料包含钢材、混凝土等等,针对材料进行审计主要是对比预算材料用量和实际施工过程中的耗用,审计的目的在于在不影响建筑施工工程质量的前提下降低成本,以此来提高经济效益。同时在针对材料费进行审计的过程中还要注重审查材料的采购价格是否合理。针对机械使用费进行审计的过程中,需要明确审计重点在于审查的过程中是否合理科学选用了机械设备并制定了相应的设备档案,以及相关费用支出的合理性。针对所租用的外部机械设备需要签订合理有效的租赁合同,在这个过程中需要保证合同价格的科学性和合理性。最后,针对其他直接费用和间接费用进行审计的过程中还需要明确是否开展了相应的预算控制工作,所开展的预算控制工作是否为工程所必要的,其中主要包含建筑施工过程中运用到的临时设施费和搬运费等等。
针对工程间接成本进行审计的过程中,首先需要明确工程间接成本的主要内容包含工程质量、工期、安全成本等等。其中针对工程质量成本进行审计的过程中需要审查施工工程是否严格遵循合同中关于施工质量的规定,是否存在质量不达标的问题,或者为了追求过高质量而导致成本增加的情况存在。而针对工期成本进行审查的过程中需要明确是否存在因我方问题导致的工期延误等问题的存在,或者存在一味追求施工进度而导致相关不必要费用增加的情况。此外还要注重针对安全成本进行审查,其中重点在于审查安全措施的落实程度,审查过程中如果存在因安全问题而导致成本损失的情况,需要报有关部门并追究相关人员的责任。
4小结
本文首先提出了建筑工程中开展审计工作的意义,在此基础上明确审计工作的内容,以此来保证建筑工程审计工作能够顺利推进,在开展工程审计工作的过程中要注重运用科学合理的审计方法,以此来提高审计工作的效率和质量,不断提高建筑项目管理的整体质量,同时能有效提高建筑施工企业的经济效益。
【参考文献】
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[2] 孙晓杰. 概述全过程跟踪审计在建筑工程造价中的应用[J]. 建材与装饰,2021,17(2)
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