浅谈项目的进度管理与成本管理

武永清 刘英雷 赵学辉 李茜

摘 要：项目管理技术在近现代有很大的发展，在合理预算范围内按期交付项目通常都不是容易实现的目标。本文研究了项目进度管理和成本管理常见的管理模式，论述了进度管理和成本管理的方法要点，阐明了进度管理和成本管理的重要性。

关键词：项目管理;WPS;成本管理;挣值分析

1 项目管理的定义

美国PMI项目管理协会给出了一个概念，即项目管理是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动，以满足项目要求。

2 项目进度管理

2.1 WBS 定 义

WBS，工作分解结构，是项目管理的基础，项目的所有的规划和控制工作都必须基于工作分解结构，通过逐级分解工程项目工作内容，将工程项目工作内容划分为较小的相对独立的管理单元（工作包），便于将复杂的工程项目进行分级管理，便于在不同层次对工程进行分析、汇总。

2.2 WBS的创建过程

创建WBS的过程，要遵循100%的原则，WBS的编制需要所有（主要） 项目干系人参与，一般情况下，WBS应控制在4～6层。在分解到底层后， 每一条分支底层上的要素都被称为工作包，工作包是最小单元，从逻辑上讲，不能再将其细分，且规模较小，所需的资源、成本等已经可以比较准确的估算并实施有效的控制。

2.3 项目进度计划与控制

项目进度控制是指在给定的工期内，制定出合理可行的进度计划，在执行该计划的过程中，定期检验项目實际进度是否按照计划要求进行;如若出现偏差，及时查找原因，采取必要的纠偏措施或对原计划进行调整、修改，以确保项目如期完工。（1）项目进度控制的方法：对项目实际进度实施跟踪和更新，包括：建立动态视图选取相应作业;作业实际开/完工、尚需工期或完成%;进行进度计算，得到工程实际完成%。（2）利用作业表格输入实际情况：记录完成作业的实际开工/完工日期;利用记事;记录工程事件。（3）控制工具：进度聚光灯，一般用此功能来显示最近一周/月内需要做的工作，如果进度更新不是以周/月为单位，可拖移显示的后一数据日期线至指定日期即可;进度S曲线和人力直方图。

2.4 进度计划的调整

在整个项目的实施过程中，可能发生的各种变化都会对进度计划产生一定程度的影响，因此进度计划的调整也是在所难免的。对执行中的进度计划是否达到需要调整的程度进行分析，主要是要识别关键路径作业和非关键路径滞后作业。在项目管理中，通常需要采取各种措施，去加快项目的施工进度，确保项目能够如期完成。（1）组织措施：如调整项目组织机构、任务分工、管理职能分工、工作流程组织和项目管理班子人员等。（2）管理措施：调整进度管理的方法和手段，改变施工管理和强化合同管理等。（3）经济措施：如及时解决工程款支付和落实加快工程进度所需的资金等。（4）技术措施：如改变施工方法和改变施工机具等。（5） 赶工计划：结合上述控制措施，编制赶工计划，如增加技术管理人员、安全管理人员等。项目进度计划是整个项目的蓝图和实施方案，通过计划， 我们可以全盘考虑项目的工作安排。海洋工程受船期、开钻期等条件限制，其进度计划的编制必须具有极强的指导性，也因此项目进度计划应尽快尽早确定，通常在项目启动的一个月内完成出版项目计划，以便指导工程进行。同时在计划执行过程中的合理管理，及时调整和控制，采用正确的措施保证项目的最终完工节点。

3 项目成本管理

项目成本管理的概念与内容项目成本管理包括确保项目在批准的预算内完成必需的一系列过程。其主要内容包括：项目资源计划、项目成本估算、项目成本预算、项目成本控制。

3.1 项目成本估算

项目成本估算是指根据项目的资源需求和计划，以及各种项目资源的价格信息，估算和确定项目各种活动的成本和整个项目总成本。影响项目成本的重要因素：项目消耗和占用资源的数量和价格、项目工期、项目质量和项目范围。

3.2 项目成本控制

项目成本控制工作是指在项目实施过程中尽量使项目实际发生的成本控制在项目预算范围之内。项目成本控制主要是依据项目批复预算、成本管理绩效报告、范围管理和成本管理计划进行控制。项目成本控制的关键是项目不确定性成本的控制。

3.3 挣值分析法

挣值分析方法是通过引进一个中间变量即“挣值”，来帮助项目管理者分析项目的成本和工期的变动情况并给出相应的信息，以便他们能够对项目成本的发展趋势做出科学的预测与判断，并提出相应的对策。挣值是表示已完成作业量的计划价值大小的中间变量，计算公式如下：EV=实际完成的作业量×其预算（计划）成本

3.4 三个关键中间变量

（1）PV计划价值：截至某一时点计划要完成的工作的价值， 计划价值= 计划要完成的工作量*预算单价。（2）AC实际成本：截至某一时点实际已经花费的成本，是实际已完成工作的的实际成本，实际成本=实际已完成工作量*实际单价。EV挣值（已完成工作的预算成本）：截至某一时点实际完成的工作的价值，挣值=实际完成工作量*预算单价两个绝对差异分析变量。（3）项目成本差异的计算公式是：CV=EV（BCWP）-AC（ACWP），计算结果=0：按照预算进行，>0：低于于预算，<0：超出于预算。（4）项目进度差异的计算公式是：SV=EV（BCWP）-PV（BCWS），计算结果 = 0：按照进度进行， <0：落后于进度， >0：超前于进度。以上这两项绝对差异分析变量分别表示由于项目成本管理和工期管理的问题对于项目造价所造成的影响。

3.5 两个指数变量（相对差异分析变量）

（1）工期绩效指数的计算公式为： SPI=EV（BCWP）/PV（BCWS） ， 计算结果 = 1：按照进度进行， >1：超前于进度， <1：落后于进度。（2）成本绩效指数的计算公式为：CPI= EV（BCWP）/AC（ACWP），计算结果 = 1：按照预算进行， >1：低于预算， <1：超出预算。以上这两项相对差异分别表示由于项目成本管理和工期管理的问题对于项目造价（价值）所造成的相对影响。

3.6 运用挣值分析进行项目成本预测

预测项目完工成本（EAC），即最终成本，有三种方法：（1）假定项目未完工部分按目前实际效率的预测方法：AC=AC+（BAC-EV）/CPI = BAC/ CPI，其中，BAC = 总预算（Total Budget）。（2）假定项目未完工部分按计划效率的预测方法：EAC=AC+BAC-EV。（3）全面重估剩余工作成本的预测方法：EAC=AC+ETC，其中ETC是项目剩余工作的成本。

4 总结

项目进度管理和成本管理是项目管理和控制的最基础和最重要的手段与工具，是项目的“预警”管理工具，可以清晰地预示项目未来结果将会如何，使项目团队更深刻地理解潜在的风险领域，并据此及时制定和实施基于实际成本、进度和工作进展的风险预防、减轻和消除计划，能够在问题变成不可收拾之前进行识别和控制，使项目在符合预算和交付进度上被管理得更好。

参考文献：

[1] 项目管理知识体系指南（PMBOK指南）（第五版）（美）ProjectManagement Institute著，电子工业出版社.

[2] 美国哈罗德-科兹纳著，杨爱华，王丽珍，石一辰等译.项目管理——计划、进度和控制的系统方法 （第十二版），电子工业出版社.

[3] 孙慧，项目成本管理机械工业出版社.

[4] 杨新立. 基于赢得值原理的大型项目进度与费用管理[J]. 中国外资， 2013，（15）.

[5] 路带一.满满的干货：国际EPC项目成本管理[J].项目管理者联盟，2017-6-5.