大数据、云计算技术在审计工作中的应用

2021-03-05 23:00陈英
商业文化 2021年33期
关键词:计算技术审计工作人员

陈英

云计算技术的出现改变了传统计算行业的复杂计算流程,云计算技术分为集群技术资源整合类型、虚拟技术资源分散类型两大类别,虽然处理类型不同,但都是结合操作指导控制系统,在计算机内进行加工处理,能够加快审计工作流程,对采集的数据进行精密的挖掘分析,提供审计工作指导方案。今年来大数据、云计算技术对提升审计工作效率起到决定性作用。

审计工作是指对会计处理的账务信息进行查账核实的工作,在早期的审计工作操作中,一般都是审计人员手工操作,随着时代发展,会计行业在内部控制理论的基础上发展迅速,审计工作的开展也不得不转变为以内部控制测试为主要方法。会计工作的主要任务是防范企业发展中出现的金融风险,审计的工作也随之变化,转变为会计业务是否符合政策标准,是否满足制度要求。计算机还没有流行的年代,无论是会计工作还是审计工作都需要工作人员人工进行大量的数据核算,在计算的过程中,不仅工作量巨大,甚至很容易会产生误差。目前各行业的发展趋于信息化技术,审计工作的开展难度也降低不少,审计工作人员也在不停地学习更加快捷、高效的工作方法。

审计工作包括对拟审计单位的前期调查,收集整理资料,编制审计工作方案,按照程序向审计单位发出告知书,通过审计部门的见面会,交接人与审计人员面对面接受审计资料,对审计项目分门别类实施审计,过程中如果发现某个步骤出现问题,就需要审计人员对单位相关项目进行取证,反复核算审计结果后,完成审计报告的撰写和归档。

大数据

顾名思义,大数据就是指巨量的数据资料,这些资料是规模非常宏大并且都没有办法通过常规软件处理的,而数据都是需要在整理后才能够为各行业发展提供有效的帮助。而大数据就是需要利用新型处理模式处理后才能产生作用的信息资产,普通的数据是很难具备决策力、洞察发现力来适应社会高效发展的变化。云时代的出现,大数据一词也被人们熟知,在产业技术中不难发现,大数据与云计算技术无法分割,大量的资料数据并不能采用单一计算机进行处理,这就需要依托云计算技术对数据库进行规律排布,减少数据分析时间和金钱消耗。

云计算技术

云计算是利用计算机网络系统将庞大的数据库重新进行排序,自动拆分复杂数据,按照固定规律对数据进行整合分析,最后将计算结果反馈给用户。云计算技术可以在非常短的时间内对成千上万条讯息进行处理,这几相当于几百台电脑同时进行运作,如此简单的数据处理方式在当今网络时代已经被广泛运用。比如手机的信息传达、地图导航、商品购买等工作都可以通过读入简单的云计算指令,方便人们的日常生活。然而云计算的应用肯定远不止于此,普通的计算机进行网络计算,只是能够在算时间内采用固定模式处理用户要求,而云计算技术经过协商同意后,能够解决大到模拟卫星周期轨道数据研究。

促进审计工作持续发展

审计工作大多是在金融会计工作后进行事后审计,事后审计的工作重点是对样本的抽查,需要审计人员在大量工作样本中抽样进行整理、分析、计算,虽然会相对于整体进行审计节约一部分时间和资源,但是这样无法避免审计工作出现误差,抽样调差得出的结论往往没有强有力的说服性,遭到大众的质疑,也有不少金融人员利用这样的方式投机取巧,严重影响审计工作的健康发展。

如果采用持续性的审计工作方式可以改变当前现状,解决经济活动与最终审计结果的时差问题,但是审计工作中出现的大量且复杂的数据,审计人员并不能快速高效地进行分类整理,此时云计算技术就能对审计工作的大数据库进行技术性整理,提炼出对审计工作有用的数据资料,自动归类,节省审计人员的时间和精力,提高审计工作效率。

促进审计成果利用

审计工作最终整理出来的结果称为审计报告,目前的审计报告陈述方式单一,这是审计人员为了大众能够更好的理解审计结果,采用的固有模式,那么被审计单位只能看到报告中表面的问题和数据,并不能真正了解到团队出现的问题,也不能直观感受到数据带来的影响,最终做出的工作制度改革成效并不理想。利用云计算技术整理的大数据,可以通不同的方面全面地展示资料分析出的结果,最终得到的结果非常直观,在今后的工作安排中,被审计的单位能够更好地处理问题。

提高工作效率

云计算技术在审计过程中对被审计企业大数据进行整理时,可以非常直观的提供一些规律,让被审计单位突破当前固有的思维,找到新的发展趋势。审计人员将宏观数据的分析结果导出,通过分析可以提出审计建议,千万不能小看这些建议,审计结果都是针对每个企业的特殊性整理出来的,加以有效的利用可以提高企业管理水平。经过云计算技术处理的大数据,是为审计工作者提供便利,审计工作可以针对不同的企业问题进行整理分类,同一种类型的资料分析起来就比较简单,能够有效的进行类比分析,这样不仅仅能减轻审计人员的工作量,同时也可以让管理者轻松地了解到企业的发展趋势,对于运行管理制度调整和改变能够拥有更好的成效。

当最终的审计报告交到被审计的单位后,企业可以通过召开会议,召集管理人员对审计信息进行分析,每一次的审计都可以从中找出针对企业发展的有用信息,对单位未来发展趋势的预判有着非常大的作用。同时审计人员也可以通过审计结果,整理审计工作中出现的问题,对审计信息提出更高要求,以便于将来的审计工作开展更加顺利。

提高审计数据可靠性

有一部分的企业、单位不顾国家规定制度,在发展过程中对财务报表做手脚,只为谋取眼前的利益,将财务报告中的数据进行修改,给企业员工以及社会发展带来损失和影响。审计工作最为重要的步驟就是审核企业的财务情况,审计人员通过获取大量的财务证据,对现有的财务数据进行新一轮的核对,在审计证据的支撑下,审计结果一定是真实性非常强的结论。云计算技术对审计证据的获取方式不同于平常的思维,通过对大数据的分析,利用相关关系处理的方式,将审计证据进行量化处理,而往常获取审计证据的方式是因果关系的思维办法。云计算技术消除了虚假的信息因素,能够确保审计证据的可靠性,满足政策规定对审计工作的要求。

加快相应的规章建设

目前我国中央对审计工作的重视度较高,习近平主席在会议中指出了审计工作对社会持续健康發展的重要性,会议中强调,云计算技术对减少审计的工作量有着明显的优势,对审计监督以及审计制度改革都能够起到全面协调的作用,加强大数据、云计算技术的使用为审计建设做出具体战略部署,将新的思想行动注入进审计工作。但是由于我国的大数据运营模式还缺乏基础建设,云计算技术的开展也并不顺利,互联网事业发展遇到瓶颈期,人们逐渐体会到云计算的重要性,大多数审计单位都想借助云计算顺利开展审计工作,减少失误。

加快大数据、云计算平台建设

中共中央在各种重要谈话会议中强调,反对腐败,提倡廉洁性的社会建设,需要对不正当的财政行为进行严厉打击,这就给审计工作带来更多的工作量,审计单位的工作人员明显不足,然而审计工作的开展任务不断加大,那么久需要加快建设云计算平台,利用科学的计算机对大数据进行快速处理,减少审计数据在转移的过程中产生消耗,充分满足审计工作的需要。

互联网事业蓬勃发展,大数据时代从21世纪就出现并伴随着人类生产共同延续至今,新时代的到来,让数据与日常生活紧密连接,从当前的大数据、云计算技术发展速度来看,它们对于审计工作的应用将会有非常广阔的发展前景,云计算技术将在审计行业中助力金融行业整合,带动新型企业的升级和改革。虽然目前大数据和云计算技术都还处于起步发展阶段,对审计工作带来的帮助也只是一小部分,甚至还有非常大的改进空间,但是大数据给人们生活带来的其他便利也不可以被无视,云计算减少的网络工作隐患也非常巨大,如果能将二者完美的结合,并且运用在审计工作当中,避免审计出现的个人偏见,使审计工作更加客观、公正、可信。

(河北省秦皇岛市昌黎县审计局)

参考文献:

[1]李春红,张慧妍,唐献凤.浅析大数据云计算技术对审计风险的影响[J].山西农经,2019(11):159.

[2]李兆龙.大数据、云计算技术在审计工作中的应用研究[J].现代经济信息,2019(05):270.

[3]康晶晶.依托大数据、云计算技术提高审计工作效率与质量——以A县保障性安居工程审计调查为例[J].全国流通经济,2017(32):54-55.

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