基于业财融合的企业财务管理水平提高路径

2021-03-05 22:59:42姚荣
商业文化 2021年31期
关键词:业务部门业财财务部门

姚荣

在经济新常态、高质量发展的背景下,财务部门转型的路径一定要结合业务部门,财务职能延伸到业务中去,推动业务发展,优化业务流程,提高企业资源配置效率,有效地实现对企业经营状况的精确掌握,以提升企业财务管理水平。可以说,基于业财融合的财务管理转型是企业能否成功度过经济转型期,迈向高质量发展的重中之重。在本文中,先以企业业财融合必要性分析作为论述切入点,具体分析了业财融合对企业财务管理工作带来的影响以及加强业财融合提高企业财务管理水平的基本策略。

从一定程度上说,业财融合是时代发展的产物。市场经济瞬息万变,随着经济体制的发展与改革,企业财务工作也从传统的核算职能发展为管理职能,而管理职能的发挥与体现必须要将财务管理工作与业务管理工作有机地结合起来。例如,在财务报告当中,所涉及的财务会计数据无一不与业务工作内容紧密相关,无论是项目预算编制、财会数据的对比分析通常都需要业务工作部门的基础资料,包括成本费用、销售挂账、回款、资金往来、收益指标等作为基本支撑。而在具体的企业业务工作中,相关业务人员则会根据企业与市场、内外部环境、项目安排等规划、安排好项目进度、投资、付款、回款等基本工作事项。而将业务部门与财务部门相互协调融合,那么企业财务与业务的沟通与合作就会变得更加顺畅,相关管理人员可以随时随地的把握企业经营状况与财务状况,有效的组织财务管理,识别防范经营风险,更好的发挥财务职能,从而实现企业价值最大化。

有利影响

1.有助于防范企业财务风险

首先,基于业财融合背景下,财务人员能够对企业内各项业务内容进行严格的监控,在资金配置方面,每一笔来往的资金都能够在这样的监督监控之下高效率地应用于具体的项目工作当中,有效地降低了因资金浪费而出现企业财务风险的概率。其次,各项业务工作在财务部门的监督下有序开展,不仅能够提升企业资金的利用效率,还能够确保项目进度能够按照预期完成,从而缩短项目资金回笼周期,防止因现金流周转不稳定影响到企业的顺利运营。另外,当企业面临财务管理风险时,业财融合机制也能够轻松实现对风险的应急处理,确保企业财务风险在被发现的第一时间内就能够得到有效控制,大程度促进财务管理工作水平的显著提升。

2.有利于实现经济效益优化

企业经营的根本目标就是要追求经济效益的最大化,为了实现这一目标,关键前提则在于实现企业经济资源配置的优化,当企业经营的各个环节均能够实现效益最大化,如项目投资实现现金流量现值最大化、采购环节实现采购成本最小化等,那么企业经营价值最大化才能得以体现。企业财务部门本身对于成本、效益等数据较为敏感,因此当业务部门需要做出相应的投资、建设决策时,财务部门则可以通过相应的预测、预算、测算方式来科学、准确地识别业务工作中各项工作与任务所需的生产要素与成本费用,以便于为业务部门实际工作提供关键性的参考数据。退一步看,若财务部门在对某项业务的成本预算预测时出现了偏差,基于业财融合工作模式,业务人员与财务人员也都能够及时地发现这一问题,并重新开展成本计算工作,有效防止了资金风险问题的出现。从这一角度上看,在追求企业经济效益最大化层面业财融合无疑发挥出了积极的作用。

3.有利于提升财务管理水平

在传统的财务管理模式下,财务部门部分工作人员在其日常工作中有可能难以深入地了解到业务部门实际工作内容及企业现金流特征,因此在财务管理上较难体现出自身岗位应有的职能,而业财融合则能够妥善地解决这一困境。从另一角度上看,财务管理工作要想真正地从“幕后”转移至“幕前”,化被动为主动,那么在具体的工作方式上一定要加强转变,打破传统管理模式下财务与业务相互分离的状态,更好地实现二者之间的相互融合。例如,在同一项业务工作中,不同时间段内开展所投入的资金会受到市场形势的不同而产生变化,此时在业财融合模式下,无论是财务人员还是业务人员都能够动态化地结合具体形式进行相关管理策略的调整,制定出更具针对性且适用性更强的财务方案,进一步促进企业财务管理水平的提升。

工作困境

1.传统分工理论造成的缺陷

在传统分工理论下,企业不同部门、不同岗位员工专门解决自身专业岗位上的问题,这种专业性会使其过于局限在自身岗位之上,故而也容易对其他部门、其他岗位的工作不加关注、漠不关心,也正是由于传统分工理论造成了这样的工作管理缺陷,在业财融合背景下业务部门与财务部门融合协调难度增大。具体来说,财务会计数据记录的信息具有一定程度的历史滞后性,在实际工作中难以发挥出对业务的控制作用,不能起财务会计的监督职能,直接造成了业务部门与财务部门之间的疏远。其次,传统财务工作更为偏重会计核算,没有雨业务部门加强沟通,共同探讨财会数据内涵与本质,故而也无法从财务角度给予业务工作有效的决策支持。

2.业绩考校标准存在差异

对于企业业务人员而言,在他们的日常工作中会重点关注业务量、项目进度等指标的完成情况,不会过多地考虑生产成本、投资成本、管理费用等相关的财务问题。但是对于企业财务人员来说,他们希望更加良好地控制费用的支出以此增大资产回报率、投资回报率等,因此工作业绩考校标准之间的差异无形中形成了业务人员与财务人员之间的矛盾。而在业财融合背景下,财务部门介入,会使得业务部门暴露出大量的管理问题,相反,业财融合则为财务部门提供了更加广阔的价值平台,从这一角度上看,业财融合可能会使得企业业务部门出现一定的抵触情绪,这也是两个部门之间融合发展的第二个矛盾点。

转变管理观念提高核心竞争

随着现代信息技术的快速发展,企业财务管理工作也需要积极地适应不同形式的发展,那么对于财务人员而言,则应当及时转变自身的管理观念,勇于突破自身管理工作思維,并且在日常工作中不断地积累工作经验,努力学习新型理论技术,不断提升自身的业务能力与综合素养。同样地,财务人员要结合时代发展需求切实拓展自身知识储备量,打开视野,从而善于将新型信息技术应用于具体的工作时间当中。对于企业而言,也应当不断创新内容,充分地提高会计服务理念,引导所有财会工作人员能够坚定地树立起良好的会计服务、管理服务意识,从多个方面共同努力,共同促进企业核心竞争能力的稳步提升。

重新梳理构建业务流程

企业要善于将业财融合价值导向功能全面发挥出来,深入融合内外部信息,细化处理企业发展规划,重新梳理构建财务作业流程。首先,优化输入环节,逐渐将传统财务管理模式下的复杂环节剔除掉,如原始凭证保管等,直接应用信息技术生成电子会计凭证,此时在后续的财务工作中可轻松实现不同系统的科学对接。其次,重新梳理业务流程,取消财务报表编制环节,结合财务部门工作需求设计固定的信息模板,此时只需要向固定模板中输入财务信息数据,就可以自动生成电子报表。另外,优化输出环节,重新构建客户界面,帮助业务部门对相关重要信息及时获取,进而将业务决策报告高质量编制出来。并且在具体的财务管理工作中,要紧密对接各个环节,促使闭环系统得以形成,这样财务、业务之间的壁垒能够得到打破,实现深度融合财务流程与业务流程。

落实全面预算管理

全面预算贯穿于企业各项业务活动当中,也由于其中涉及较多的信息,故而为了落实全面预算管理,增强预算控制效果,企业务必要提高重视,积极采取相应的管理措施。例如,深入分析市场动态与政策环境,全面调查历史数据,统筹分析和考虑,对预算合理编制。其次,成立预算管理委员会,设置专人专岗负责不同部门工作的关系协调。当全面预算管理魔表确立之后,可以逐个向不同的业务环节加以细化分解,此时则能够保障预算管理可更为科学有效地控制业务内容。基于业财融合背景下,预算工作人员可以加强与业务部门之间的沟通配合,构建业务预测模型,合理预测各项业务实施中的现金流量、预期收益等細节内容,从而发挥业务预算管理的调动作用,提升业务、财务的融合深度。

加快专业人才队伍建设

首先,企业要善于帮助现有的财务管理人员实现自身管理观念与管理思维的转变,使其能够灵活地应用自身财务才睡知识对企业微观业务与宏观发展做出科学、准确有效的评估与预判,打开公祖视野,而非仅仅局限于传统的财会核算工作内容当中。其次,业财融合工作具有管理与服务的双重属性,因此企业在培养专业财务管理人才队伍时也要注重培养其沟通交流能力,以此更好地运用自身知识与能力对企业业务发展提供相应的管理与服务支持。另外,人才队伍的建设与培养过程中除了要关注财务管理人员自身专业能力、业务素质之外,还需要指导其树立良好的财税风险控制思维、信息技术应用能力、服务工作意识等,促进财务人员的综合素质的全面发展。

企业业财融合是未来发展的重要方向,基于此模式下,财务管理与业务管理相互联系,因此对于企业而言,可及时发现企业财务管理中所存在的问题,实现财务管理最优化,保证企业内部管理稳定,提升企业的核心竞争力,最终促进企业的可持续发展。

(广东科技学院)

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