关于机关公务车辆调度管理和安全行车工作研究

韩刚

摘 要：当前国家经济飞速发展已经进入到新常态阶段，机关单位的工作效率的要求也在不断的提高，针对机关车辆安全保障的需求同步提升，有序的车辆调度，安全高效的行车时对机关工作正常运行的重要支撑之一，通过对当前机关车辆调度的观察，以及和相关工作人员之间的交流，针对机关车辆的安全调度和保证安全行车提供一些基本建议。

关键词：公务车辆 调度管理 安全行车

Research on the Dispatching Management and Safe Driving of Government Vehicles

Han Gang

Abstract：At present， the rapid development of the national economy has entered a new normal stage， and the work efficiency requirements of government agencies are constantly improving. The requirements for the safety of government agencies and vehicles are simultaneously increasing. Orderly vehicle scheduling， and safe and efficient driving are the important supports for the normal operation of the dispatching management work， which provides some basic suggestions for the safe dispatch of the government vehicles and the guarantee of safe driving through the observation of the current agency vehicle scheduling and the communication with relevant staff.

Key words：official vehicles， dispatch management， safe driving

1 引言

车辆是当前社会当中最重要的交通工具，其高效率和便捷性是其它交通工作无法正常满足的。作为各个机关单位的主要交通工作，行政事业单位中已经普及公务车辆，且对车辆数量和效率要求逐步提升，在国家基层干部不断增多，公务量不断增加的基础上，产生了车辆合理有效分配的问题。与此同时，机关车辆的安全管理和用车是车辆管理工作的重中之重，对于后续工作的推进和保证工作人员的工作质量有着非常重要的作用，因此，公务车辆的管理工作必须坚持原则，保证安全，提供效率，注重法制教育的同时提升驾驶员的安全意识，在确保节约的基础上，定期维修保养车辆，注意对硬件的及时更换。此外，定期对驾驶员的身心健康进行检测，增强学习培训的以实，提高驾驶水平的同时，落实安全责任制度。当前国家各单位公务车辆都面临紧缺的现状，因此，针对面对公务的不同状况，合理有效的提升工作的效率、有序调度车辆，增加沟通，确保行车安全对于保障行政事业单位的正常工作和运转有着十分重要的作用。

2 机关公务车辆的工作特征

机关公务车辆的管理涉及到机关单位重要工作事项的即使推进，关系到管理层面，同时也涉及到了一个单位整体的运作和工作条件，与社会其他单位的车辆工作相比对于效率和调度的准确性要求更高，涉及的工作范围和层面更广泛，其特征可以被简单的概括为公共性、机动性、分散性以及技术性。

第一，公共性。机关单位的车辆面对的乘客是单位中的每一位统治，为确保各项公务的有效和顺利进行，必须在各部门协同有效沟通的基础上获得有效的结果，在面对复杂的工作内容可以灵活转变。面对不同的工作情景例如领导用车，重要的活动用车，各个科室用车、离退休老干部用车等方面，要针对车辆的剩余工作量进行合理有效分配，考虑人数、距离、公务紧急程度等问题合理调度。

第二，机关工作的公务活动很大程度上都具有一定的突发性，因此对车辆人员在岗的要求比较高，因而要求驾驶人员的每天到岗以及值班情况及时更新，保证随时能够联系到人。每一辆公务车辆都应灵活的编排工作，确保能够良好的完成每一项的工作任务。

第三，分散性。驾驶员由于工作上一般来说属于单人单车负责制度，时间和空间的分配方面都比较分散，因此在實际工作中一旦出现请假等情况需要及时向总负责人相应，在执行公务的过程中相对来说也更加的独立，因此在工作量的分配上必须多下功夫保证工作的有效完成。

第四，技术性。驾驶车辆是一项技术性工作，机关车辆对驾驶员的驾龄要求较高，有助于在面对突发状况时采取灵活的方式进行预警，具有一定的车辆构造以及原理只是的掌握，在能够熟练的驾驶技术的基础上适当了解车辆的基础维修以及保养的工作，在实际的工作过程中保证安全驾驶，及时发现车辆中存在的问题，解决突发问题。

因此，机关单位的车辆管理工作具备非常高的职业素养要求，为准确的把握公务车辆得到特点和规律，需要负责人实行专职责任制度，责任真正到人，在实际的工作过程中对车辆的调度管理进行有效的管理和控制。驾驶人员应该随时保证车容的整洁和干净卫生，在工作时具备良好的精神状态，面对随时出车的要求应该任劳任怨，保证每一次人物安全的完成。

3 车辆的调度和管理原则

3.1 节约原则

公务车辆应当确定具体的加油点，降低运营成本，避免出现浪费的情况。车辆维修和保养实行定点制度，单车核算。同时负责人针对每辆车的基础花费定时检查，在出现花销时，确定报销凭证，同时车辆在维修和保养之前需要报分管主管的统一，维修车辆时同驾驶人员一起到指定地点进行补缀。保证月核销制度，当月的费用当月核实清楚，同时颁布油耗量和维修费用。通过对驾驶员进行系统的培训，确保驾驶团队能够根据车辆的特征，采用正确的方法驾驶车辆的同时尽量减少油耗量和其他行车损耗，节省相关的开支，延长车辆的实际使用寿命。此外还需注意，做好车辆的资料管理以及台账的相关管理工作，例如换证等工作。

3.2 效率原则

统一的调度原则是真正能够确保出车效率的重要要求。根据公务工作的不同要求，首先要注意领导公务用车的随时预备，同时要求非特殊情况下工作用车提前报备，说明用车缘由，在实际的工作过程当中按照车辆的去向，起始时间，先远后近等原则安排测量的出车，同时在必要的时候合并出车，减少车辆出车不必要的浪费，提升用车的效率和工作量的完成，为各项任务完成提供保证。

3.3 办事原则

在工作的过程中，要树立为当局机关办大事，为各个处室办事，为老干部办事的原则和恶意识。牢固树立安全原则，随时保证车量车容的干净整洁，驾驶员的精神状态保持饱满，安全出行，完成任务。

如何对一个单位车辆进行管理的有效最大化，尤其是发挥其最大的车辆应用价值十分重要。车辆的调度管理制度和安排是否合适在很大程度上与其负责人有十分大的关系。因此，驾驶员的档案管理，车辆的维修和保养状态，车辆应用管理和交通事务的处理等方面，都需要具备一定的经验。

4 加强安全意识

安全管理是公务用车当中的重中之重，安全行车，直接影响到各项公务活动的完成情况以及机关单位的全面完整性的建设，同时关系到工作人员以及行人的生命财产安全，因而必须放在重要位置，常抓不懈。

4.1 做好安全行车教育工作

驾驶人员一般具备较长驾车年龄，作为行车当中重要的一环，需要加强对其职业道德的培训和未来长期发展的建设，增强驾驶工作人员的爱岗敬业精神教育，对其在职业道德和修养方面做好定期的检验和测试。在这一方面，要坚持对驾驶员进行安全行车系列的教育活动，通过请地方的交警进行交通和法律知识的讲解，预防和避免交通事故的出现，同时一旦发生交通事务和意外的处置方法等等。通过学习国家交通法律法规和安全性工作指示，引导驾驶员梳理好安全第一的意识，避免因为个人驾龄长，经验丰富而出现大意带来的问题。此外，还需要进行警示性教育，通过组织大家观看交通事故视频，提高安全意识，将安全出行作为工作中的重中之重，对自己负责，对前途负责，对自己的亲人负责，对人民的财产负责，对单位的荣誉负责。引导驾驶员对工作的重要性和安全性名记在心中，重视个人的成长以及进步，提高个人的安全感和责任感。

4.2 成立安全管理组织

为进一步加强安全工作的组织和领导工作，单位中应当成立分管局长和办公室主任等人为带头人的安全工作小组，格机关部门为成员之间的工作做好保证，统筹安全工作的实施和管理的工作。具体到实施安全和督察的任务和工作管理，每月或者每个季度对车勤人员的工作状况和思想、安全措施和工作进行督察和管理，确保每一项工作都有专人负责。

4.3 注重法制教育和安全意识

安全驾驶教育的目标在于落实科学发展观，以人为本，做好管理工作人员的基本态度，根据工作的中心和未来的发展趋势，有针对性地管理，形成和开展专题任务。安全教育活动中，避免纸上谈兵，增强训练的实操性，牢固树立驾驶人员的安全第一意识。在教育活动中，根据本单位车队中存在的问题，分清主次问题，合理有效的练习实践，真正的提高安全意识，明确个人责任，自觉使驾驶员服从交通的安全管理工作。遵守《交通道路的安全管理工作》，强化驾驶员的法律和法规的意识，自觉地履行好本身工作职责的同时，摆正个人位置。

4.4 明确安全管理责任到人

面对机关单位中工作的特点，重视工作质量，针对工作人员分散、面对点广、安全性要求极高的特定要求，采取分工负责和目标的管理型工作和管理，进行绩效考核，实行工资和相关的工作质量和工资相联合的态度，落实这一工作效率和质量。办公室派遣车辆需要重视对车辆维修保养以及油料的控制工作，对驾驶员的驾驶证进行检验。明确干部和骨干带车责任，做到安全工作齊抓的良好局面，将高质量驾驶素质作为行车安全的支撑。

4.5 定期维修保养，重视硬件管理

车辆的安全管理和维修的目的正在于保证车容正积极而，零件磨损的速度降低，在保证车辆使用寿命的基础上，定期检修，主动查明车辆的故障和安全确定。因此，应当坚决落实车辆每日检查，出车前检查的制度。对运行的车辆严格落实行车前，行车途中以及行车后的安全保障工作。

4.6 严格管理体制，落实安全责任制度

严格确定车辆的安全管理制度，坚持责任和行为相互统一的制度，严格落实奖惩制度，明确规范司机的个人行为，对于安全责任事故具体确定个人，使用市场经济的模式，奖罚明确，提高驾驶员安全意识和安全行车的重视，以此作为考核的重要要求。机关车辆的科学和有效的调度，关系到公务活动的有序推进和全面的车辆管理工作的合力推进，同时也关乎单位和人民大众的生命和财产安全，因为不可忽视其教育和安全管理，严格做到教育把关工作和制度，坚决将安全事故避免在事故的之前，严格落实安全管理制度。常抓不懈，确保各项工作的任务完成，适应当前工作的新局面，做好良好的工作基础。

参考文献：

[1]盛文翔，杨彦林.关于加强机关公务车辆调度管理和安全行车工作的一点粗浅思考[J].市场周刊（理论研究），2012，（01）：24-25.