加强会计信息化建设研究

刘妍

[摘    要] 随着科学技术水平日益提高，人类早已步入信息化时代。各行各业的运转，都无法脱离计算机技术的支持。计算机技术的出现，有效提高了工作效率，减少了工作中会计计算的错误率。会计信息化建设直接影响整体管理质量，从根本上提高企业经营管理精准性与时效性，促使企业在同行竞争市场内立于不败之地。本文以会计信息化为切入点，积极分析会计信息化建设过程中遇到的问题，并提出相关解决策略。

[关键词] 会计信息化;财务数据;监督机制

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2021. 01. 030

[中图分类号] F232    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2021）01- 0070- 02

1      加强会计信息化建设的重要意义

1.1   打破会计电算化信息孤岛现状

以计算机为基础，会计电算化信息应运而生。电算化会计信息系统的创建，促使传统会计工作发生了巨大变化。电算化会计信息系统的日益完善，为会计数据处理带来了便利。但不可否认，会计信息孤岛依旧存在，难免会导致电算化信息系统存在些许缺陷。与企业其他管理信息系统相比，电算化信息系统具有独立属性，并且重复储存了企业各业务部门已储存过的数据，导致数据体系过于繁杂。同时，会计电算化信息系统在输入数据时，通常要依赖于企业其他业务部门的信息输出，所以也就很难保障数据传输的实时性。在这种情况下，如果推进会计信息化，便可以有效实现会计部门和其他部门之间的数据共享，进而高效解决电算化会计信息孤岛问题。

1.2   提升企业组织核心竞争力

以信息化为社会背景，人类社会非常注重信息资源。企业在创建现代制度之际，需要尤为注重企业信息化。推动会计信息化建设，既可以促进企业组织管理工作的顺利落实，还能提高企业组织管理的规范程度，为企业各部门的工作提供数据支持，促使企业进一步掌握市场信息状况，从而能快速响应市场需求，以便在激烈的市场内抢占发展先机。

1.3   高效提升管理效率

应用计算机数据处理信息，需要保证业务流程的规范性。为此，不管是会计信息化，或者企业信息化，都需要对以往操作流程进行调整。通过更新业务流程，以及调整企业组织结构，进一步促使企业管理效率稳步提升。

1.4   助力职工提高素养

会计信息化具有综合特质，结合了现代信息技术、管理学和会计学等，对职工素养要求极高。为此，实现会计信息化，实际上与企业职工素养的提升密不可分。企业需定期针对员工进行全方面技能培训，使其快速适应本职工作，肩负起岗位职责。助力职工更新观念，从而为企业会计信息化建设奉献力量。

2      当前会计信息化建设中存在的问题

2.1   对会计信息化建设重视度不足

在会计电算化发展到一定阶段后，会计信息化随之发展起来。作为企业管理层人员，并未对会计信息化建设投入足够的精力，甚至从观念上还存在认知偏差。尽管有些企业早已制定会计信息化建设目标，但并未严格执行工作计划，导致会计信息化目标的建设仅仅只是为了完成上级任务或者塑造企业形象。会计信息化建设工作备受阻碍，过度消耗人力资源、物力资源。当然，有些企业早已创建现代信息化会计部门，但并未选择专业人员予以重任，依旧由企业领导者负责财务管理及财务决策，导致该部门建设形同虚设，甚至严重阻碍了企业整体的健康发展，为日后会计信息化工作带来难题。

2.2   高科技人才缺失

在现实生活中，不少企业早就展开会计部门信息化建设，但在部门工作人员选择及人员考核方面依旧存在很多烦恼。即使有会计部门信息化建设意识，但实际上的会计信息化部门并未招聘专职员工，大多都是从公司内各部门挑选人员而已。现有工作人员不具备现代化信息管理技能，无法真正保障会计信息化的运行。此外，有些企业完全不注重对会计部门员工进行培养，不仅没有设置会计管理体系，更未对会计部门员工展开培训。要知道，现代科学技术发展速度极快，一不小心就会被时代所淘汰，所以企业不重视员工培养，长时间以来会导致员工工作态度散漫、工作技能下降，最终在会计信息化建设之路上被他人所取代。

2.3   会计部门信息衔接机制有漏洞

会计部门信息衔接机制存在漏洞，归根结底都是企业对会计部门信息现代化建设不加以重视。信息储存不谨慎，信息传播实效低，都有可能为会计部门现代化建设带来阻碍，无形中放大漏洞。其次，由于上级会计部门与下级会计部门存在分歧，信息建设不同步，导致信息传递问题日益严重，根本无法实现有效资源的实时共享。漏洞频繁出现，终会导致现代会计信息化建设举步维艰。

2.4   相关政策法规缺失

由于会计标准化体系处于早期構建阶段，现有政策及法规都不完善。现阶段，企业会计财务信息安全性低，且缺少健全法规的监管。如果企业财务信息被盗窃，企业将很难通过合法途径快速维护权益，进而导致企业财务信息风险有所增加。此外，在信息时代，企业获得信息的途径更加广泛，信息来源渠道极多，如果想促使企业在收集会计信息及整理会计信息时更高效，同样也需有相关政策与规定进行参照。为此，相关政策、法规有待出台。

3      加强会计信息化建设的对策

3.1   更新观念，提高对会计信息化建设的重视程度

在企业持续发展过程中，会计信息化建设不容忽视。会计信息化是科技快速发展下的产物，对企业管理阶层及基础财务人员都提出了更高要求，不仅要求其掌握丰富的理论知识，还要有技能、高素养等。无论是企业管理人员，或者财务人员，都需要从内心深处认可会计信息化，加强对会计信息化的了解。在管理过程中，应积极使用财务软件的各种功能，进而保障企业管理时可以充分应用会计信息系统，实现有效信息共享。企业在考虑自身发展问题之际，同样要考虑经济效益及员工福利，企业财会部门不只关系到企业经济效益，更关系到企业各部门运转效果。如果企业资金分配不均衡，很容易就会导致整个企业的工作流程处于混乱状态。为此，上至企业领导层，下至基础员工，都必须意识到会计部门改革的重要意义，投入更多的精力到会计信息化建设中，助力于企业的健康发展。

3.2   引进科技人才，加强员工培训

会计信息化建设，既需要涉及会计部门基本职能，同样也需要依靠高新技术及设备。这就意味着，现有会计部门的工作人员，无法真正满足会计信息化建设需求。为此，企业需竭尽全力引进高新技术人才。企业应加强与各地方高校的合作，大力引进高校优秀毕业生。实现“专人专岗”，并为每个岗位都分配专职人員。此外，企业需强化人才培养制度，以精英目标为导向，致力培养高素养、高技能的复合型人才。从企业角度出发，企业需结合自身发展状况，加大对财务人员的培养力度，提高其工作效率，并为企业减少成本，创造更多经济收益。作为新时代会计人员，需要具有上进意识，不断提高自身技能与职业素养，熟练掌握岗位理论知识，善于应用计算机系统及相关技术。人才是企业会计信息化的成功之本，将人才培养放在会计信息化系统建设的重要位置，全面增强企业全员信息化意识，提升全员信息技术能力，并提高全员工作素质、道德素质，以此打造高水准会计信息化人才队伍。

3.3   完善信息衔接，增强监督力度

企业会计部门工作的顺利推进，需要有完善的信息衔接机制作为保障。合理创建信息衔接机制，可以实现上级部门与下级部门数据的传递。信息数据的无缝衔接，为后续工作的运行做好了铺垫。实现信息完美衔接，有利于各部门之间的工作对接，令各种信息数据在企业内部共享，方便相关人员进行查看。当然，也方便展开追责行动，一旦发现信息衔接出现纰漏，便可以及时找到责任人，最大限度保障信息数据的安全性与真实性。除此之外，还应配备完善的监督机制。不单单是会计信息化建设，各部门的活动都需要有力监督，否则很有可能会滋生腐败问题，严重影响整体运行。为此，企业需要创建会计信息化建设监督小组，由企业领导人担任主要监督岗位，时刻监督着会计信息化建设工作。有效的监督，能提高工作人员的积极性，同样也有利于及时发现各部门各小组在工作中出现的错误，针对具体错误及时纠正。强化对企业内部控制，对各岗位人员提出相关要求，以防内部出现工作不良现象。严格明确与规范企业内部监管体制，更新工作流程，提升会计工作整体效果。针对计算机操作会计制度加以完善，增强工作责任的透明程度，以确保工作水平有所深化。

3.4   完善相关政策法规，保障信息安全

以信息化为背景，企业获取信息的范围更大，获取信息的速度也有所提升。随着企业会计信息化建设速度的提高，企业会计信息化建设复杂度也日益加深，无形中增加了企业会计信息标准化体系的建设难度。基于此，一定要注重完善相关政策法规。通过健全的政策法规引导企业会计标准体系的创建，政府及相关部门需深入了解相关政策措施，由此对各企业会计信息化做好宏观调控，保障企业会计信息化建设能得到政府政策的扶持。网络时代的会计信息共享平台，终会带来不可避免的会计信息风险，这也就要求企业会计部门在日常处理数据之际，始终都要持以谨慎态度，增强自身风险意识，对重要数据内容进行标记，并在企业监管范围内展开数据信息的传输工作。在信息化模式下，大量会计工作都要在网上展开，网上传递信息资料，很难保障信息资源安全性。所以，企业需定期完善会计信息化系统的安全保障工作。如果企业业务信息惨遭窃取、破坏，一定要拿起法律武器进行维权。

4      结    语

总而言之，信息化时代的到来，为我国众多企业带来了全新机遇，当然也同样存在新挑战。企业应乐观面对信息化建设中的现存问题，积极转变工作意识，吸收高水准人才，做好各部门信息衔接工作，适时依靠法律保障权益，提高管理力度和监督力度，最大限度保障信息安全。遇到问题不气馁，采取全新管理模式，推动会计信息化建设，提高企业核心竞争力，在市场竞争中抢占一席之地。

主要参考文献

[1]庞伟，于溪红.行政事业单位加强会计信息化建设及内部控制的策略研究[J].山西农经，2020（11）：119-120.

[2]赵春梅.会计信息化背景下如何加强和完善企业内部控制探讨[J].财经界：学术版，2020（11）：113-114.