王宇舟
摘 要:随着改革开放的成果不断造福社会各界,国家持续改进和加强体制建设,使企业得到进一步发展,但同时也暴露了许多问题,内部财务管理体系无法充分适应企业发展的需要。在传统的财务管理体系下,企业内部各部门未能有效连接,导致工作效率低,运营成本增加。在此背景下,企业不断寻求解决方案,积极引入财务共享中心模式,以打破原来的财务管理模式,在推进业财融合、更好地促进企业发展方面发挥重要作用。
关键词:财务共享中心;业财融合;问题;优化措施
财务共享中心模式是未来企业财务管理转型的一个重要趋势。随着企业全球化和信息化的不断发展,财务共享中心在企业发展过程中的作用越来越明显。如何在财务共享中心模式下促进业财融合,已成为企业急需解决的重要问题。本文分析了财务共享中心业财融合中存在的问题,提出了促进企业业财融合的合理建议。
1、相关概念概述
1.1财务共享中心
财务共享中心作为一种新的管理模式,通过标准化的业务整合和重组,可以提高管理效率、降低成本和提高服务水平,解决了企业财务工作效率低的问题[1]。在共享服务中心模式下,财务人员需要掌握一个完整的财务体系,具有专业的技术能力和独立处理财务账务的能力。通过企业业务流程再造和整合,每个财务人员只需要进行具体的业务流程操作,如资金系统、结算系统和报销系统等,类似于一套完整的流水线,使财务会计和管理会计协调,帮助企业实现成本控制,提高企业整体竞争力。同时,共享服务可以提高内部管理的效率和质量,实现企业资源的最优配置。
1.2业财融合
业财融合是新时代财务人员转型的主要方向,是指业务经验和财务管理的结合。业务管理与财务管理相互分离,不可能进行生产经营工作,市场变化、生产因素等信息不能及时反映在财务部门,无法有效分配和使用资源,难以充分发挥财务管理的作用。特别是在我国一些企业仍处于广泛的业财分离管理模式下,加强业财融合是提高经济效益的重要任务。
2、财务共享中心模式下业财融合的问题
2.1税务风险及税务机会成本
在财务共享中心的模式下,财务人员的工作效率和质量都有了很大的提高,但企业的税收风险和税收机会成本却没有得到提高[2]。首先,企业的财务人员不需要直接与其子公司和分支机构的地方税务局取得联系,从而增加了税务风险。此外,财务人员还会花很多时间与税务人员进行沟通,并接受各种询问。其次,一旦财务人员与税务人员沟通不顺,税收优惠政策就很难有效落实,企业失去了享受税收优惠的机会成本。
2.2业务管理被忽视
财务共享模式中,财务人员与公司业务人员不再产生直接联系,将在会计工作中投入更多的精力,每天都面临着一连串的数字,这些冰冷数字明显难以全面反映当前的财务状况,财务人员无法立体呈现企业的业绩。另外,一些财务人员本身对业务运营流程缺乏深刻的了解,因此很难从复杂的业务流程中找到价值创造点,在实际工作中发现问题,存在明显的滞后,财务数据的及时性不能有效保证,效果大大降低。
2.3人员相关问题
在财务共享中心的模式下,业财融合人才的问题主要体现在以下几个方面:一是员工定位问题。由于财务人员不再与业务人员有直接接触,共享中心的工作人员可能会沦为辅助人员,员工的流动性也会更明显。当然,员工是否会沦为辅助人员,最终取决于企业在财务共享中心的定位。二是劳动力成本问题。区域经济发展不平衡是中国经济的现状,大多数企业总部与其财务共享中心总是设立在经济发达地区,与子公司和所在领域相比,这些领域的劳动力成本要高得多,使企业难以实现降低财务管理成本的目标。
3、财务共享中心模式下业财融合的优化措施
3.1建立完善的业财融合控制和管理机制
为了便于后续管理,首先要在企业内部建立完善的业财融合管理体系,体系的建立要与财务共享中心的组织结构相匹配。其次,财务人员获取业务信息和数据的方式变得越来越便捷,一般不需要与业务人员直接联系来了解业务运营的相关信息,这使得财务人员对业务活动的关注不断减少。因此,部分业务订单和销售合同的签署应提交财务部门审核,以减少企业可能面临的财务风险[3]。最后,加强企业内部控制,对企业内部进行全过程监督和控制各类工作内容,确保业财融合的顺利进行。
3.2实施系统对接工作
业务体系与财务体系的整合是业财融合的核心。这两个系统的有效集成决定了企业管理水平的提高。在财务共享中心的建设中,业财融合需要数据采集和数据交换,才能自动生成凭证和存储数据。因此,在业财融合的过程中,需要深入业务前端,收集和分析各部门的业务信息,加强价值链活动的设计,提高组织的运营效率,關注风险监控,提前制定相应措施,从而提高企业管理的效率和质量。在业财融合的过程中,要求各部门积极参与,根据业务和财务特点制定可行的计划,不断改进系统接口,使系统处于高效运行状态。
3.3优化业财融合人才配置
财务共享中心的建立对员工的要求较高。企业应实现以下两点:首先提高共享中心准入门槛,招聘具有财务会计知识和管理会计知识的综合人才,向企业注入血液,增加企业人才储备。二是开展业财融合知识培训,通过培训,促进员工对业财融合知识的理解,不断提高自身水平。由于业财融合仍处于探索阶段,企业内部员工对业财融合的理解不太全面,存在一些误解,因此企业应加强指导。通过优化业财融合人员的配置,推动业财融合的发展进程,最终促进企业整体管理水平的提高。
结语:
综上所述,财务共享中心是信息时代发展的产物,它不仅能有效提高企业的生产经营效率,而且有利于专业人才的培养。财务管理部门通过逐步降低企业运营成本,不断加强企业信息流通,完善财务资金管理模式,可以更好、更快地为企业提供服务,为业财融合发展奠定坚实的基础。因此,企业有必要建立健全的财务共享中心,使企业能够提高业财融合发展中的管理效率,进而提高其市场份额。
参考文献:
[1]郭萌.基于财务共享中心模式下业财融合发展的思考[J].今日财富,2021(18):121-123.
[2]吴珊.财务共享中心模式下业财融合发展的思考[J].财会学习,2021(24):47-48.
[3]卢婷.基于财务共享中心模式下业财融合的若干思考[J].商讯,2021(17):48-50.