云会计在企业会计信息化中的应用研究

2021-03-01 12:23王桂荣
科学与财富 2021年27期
关键词:云会计会计信息化创新策略

摘 要:随着现代信息技术的飞速发展,促进企业会计实现信息化发展,将互联网平台作为基础构建云会计服务功能,为企业会计提供高效的核算与管理工作。云会计技术的应用具有明显优势,可在虚拟的网络会计系统当中导入会计信息,财务人员借助收集、平板等通讯设备,充分利用碎片化时间开展会计核算与处理等工作,提高财务会计工作的灵活性。本文首先分析企业会计信息化发展中应用云会计的现状,结合具体情况提出创新策略,促进企业向着更好的方向发展。

关键词:云会计;会计信息化;创新策略

一、云会计在企业会计信息化中的应用意义

(一)减轻财务负担

在企业内部,财务部门属于核心部门,会计工作质量会直接影响到企业的发展趋势。因此,开展会计工作的过程中,应与实际发展情况相结合投入大量的人力资源与物力资源,这不仅会加大企业的财务负担,甚至还会出现资源浪费的情况,难以实现资源的有效配置。但是云会计技术系统的引入,则能够有效减轻这种负担,企业只需要支付云会计技术所需的费用。另外,互联网属于一个共享的网络,企业使用互联网会计信息系统,也可节约额外开支。

(二)保证信息安全

企业财务会计信息属于一项重要内容,对于一些上市公司而言,需要保存重要的会计信息,非上市公司也应保证财务会计信息的安全性。受传统工作理念的影响,所开展的会计工作主要是依靠人工管理进行,保存纸质的财务信息极易出现遗失与泄露的情况。但是在云会计技术系统的操作下,则可将企业财务会计信息上传至互联网,由专业的管理团队备份会计信息,企业会计信息的安全性也得到保证,云会计技术系统能够切实增加企业会计信息的安全性。

(三)强化管理质量

纵观现阶段实际发展情况,部分资金结算工作的开展均是借助网络平台进行的。云会计技术与人工会计管理相比较,具有较强的安全性,在结算过程中云会计系统具有有序的业务流程,所产生的失误较少,能够精确识别各项风险。站在宏观的角度进行分析,云会计信息技术的应用,能够推动会计部门的整体化,站在微观的角度进行分析,云会计信息化技术可加速同行业之间信息的交流,随时掌握市场动态,顺利开展各项工作。

二、云会计在企业会计信息化中的应用现状

(一)信息存在安全隐患

云会计的运行主要是在虚拟的互联网云环境当中进行的,但凡云计算系统框架发生技术变化,云会计所运用的财务信息也会发生改变,甚至还会因云会计环境问题,出现企业财务信息泄露的情况。因云会计是在网络环境下开展财会验算工作,若账号信息的保存出现问题,则会泄露企业的财会信息。假如云会计系统遭到恶意攻击,财会人员在网络环境中登录云计算系统,客户端存在不安全因素,均会出现财会信息泄露甚至是被他人篡改的情况,企业在应用云会计系统时,信息安全问题是最大的思想顾虑。

(二)应用范围有待扩大

相比较而言,我国云计算技术发展的时间十分有限,大部分数据处理技术尚未得到完全发展,云会计在云计算的框架下,出现了适用范围相对较小的问题。尽管大部分云计算服务软件能够为客户提供相应的财务服务,但是为小微企业所提供的服务相对较为基础,只能够开展一些现金计算、在线记账等工作。与大型内部管控系统相比较,交叉结合的情况少之又少。随着时间的推移,会导致云会计成为财务信息孤岛,整个企业内部信息的传播效率因此被降低。

(三)数据存在泄露风险

因云会计只能在特定的网络云环境当中开展工作,系统服务提供商作为系统框架技术的提供者,在云会计系统运行的过程中发挥着至关重要的作用。若系统服务商具有过硬的技术水平以及较强的专业素养,则能够有效保证云会计运行的安全性。反之,若系统提供商自身的专业水平有限,在云会计操作的过程中,系统运行的稳定性则难以得到保证。云会计系统当中的财务数据,无时无刻存在被泄露的风险,同时威胁着企业今后的发展。

三、云会计在企业会计信息化中的应用策略

(一)构建安全运行制度

面对企业云会计操作中存在的危险因素,企業结合实际发展情况,建立云会计安全操作管理制度,企业财务系统账号管理工作的安全性可得到有效保证,还可充分发挥杀毒软件的优势,定期清理云会计运行环境,通过建立云会计操作安全体系,财务信息安全管理效果因此得到保证。在企业内部与外部的网络连接口处,云计算服务供应商可设置防火墙,避免网络黑客以及计算机病毒的侵入,加大力度应用秘钥管理技术,加密处理企业核心财务数据信息实现企业的正常运行。

(二)注重发展特色功能

不同的行业均有着属于自己的特殊性,企业会计管理的侧重点也有所不同。在企业发展的历程中,若不考虑实际发展情况,只是一味的引入相同的云会计信息化技术,则难以提高企业会计工作效率,甚至还会起到物极必反的效果影响企业的正常运营。因此,结合不同企业的性质,发展具有不同功能的企业云会计信息化技术,面对企业所提出的全新要求,云会计信息化技术系统就应将其作为导向进行创新,只有这样互联网会计系统才能够受到市场欢迎。

(三)融入其他信息系统

在开发与应用云会计系统的过程中,可加大与ERP等信息系统的融合,云会计系统的应用发展深度得到有效扩展。在企业生产与发展的历程中,对于信息流、资金流、物流这三者之间的协调统一性有着较高的要求,但在应用传统会计系统的过程中,为企业所提供的应用十分有限,更加侧重于一些基础性工作,“三流”之间的有效融合因此受到限制。因此,在开发与建设云会计系统的过程中,可将企业财务会计工作作为基础,实现企业ERP系统内部与财务系统内容的相互结合,构建以云计算为基础的ERP信息系统,为实现企业信息一体化奠定基础。

四、结语

总而言之,会计工作由以往的电算化发展至信息化,科学高效的会计软件在其中发挥至关重要的作用。随着现代信息技术的发展,结合实际发展情况应用云计算技术,能够为财会工作的开展营造良好的工作环境,云会计系统的出现与广泛应用,能够有效减轻财会人员的工作压力,充分利用碎片化时间开展工作,提高工作质量与效率。在具体的应用过程中,应给予信息库的安全问题高度重视,在今后的发展历程中,云会计技术更加安全且功能性更加多样。

参考文献:

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作者简介:

王桂荣(1986-02)女,民族:蒙古族,籍贯(精确到市):内蒙古,当前职务:会计,当前职称:中级会计师,学历:硕士研究生,研究方向:会计学。

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