高校管理信息系统的现状与发展探究

刘萍

摘 要：随着科学技术的不断发展，各行业逐渐走向智能化和现代化，高校管理信息化是时代发展的必然进程，因此构建高校管理信息系统，通过及时加工处理，不断提高信息的利用率，是促进高校管理可持续发展的必然途径。近年来，虽然我国高校管理信息化的发展取得了一定的发展，但是仍存在一些问题制约信息系统的现代化发展，对此本文主要根据高校管理信息系统的发展过程中存在的问题，提出了相应的解决措施，希望对我国高校管理信息系统管理水平的提高有所帮助。

关键词：高校管理;信息系统;现状;发展

一、高校管理信息系统的概述

1.高校管理信息系统的定义

以计算机技术和网络技术为基础，搭建学生和教师之间的信息交流平台，开展相应管理工作的系统就是高校管理信息系统。在该系统中，会对管理身份等信息进行相应的管理，具有网络化、自动化的特点。高校管理信息系统的应用能够有效降低学校的工作量，促进管理工作效率和质量的提升，降低工作过程中的错误率。所以，利用好管理信息系统，能够有效提高高校的管理水平、教研水平以及科研水平。但是由于高校管理系统具有一定的复杂性，因此只有根据实际情况，充分根据自身的特性，在遵循其发展规律的基础上采取相应的措施促进管理水平的提高，才能促进高校管理信息系统的不断完善。虽然目前高校管理系统得到了较为广泛应用，但是还在一些方面存在问题，只有解决好这些问题，才能促进管理信息系统在高校中的有效应用。

2.高校管理信息系统的特点

目前，我国高校管理信息系统的特点主要体现在四个方面，一是主要以网络信息技术为基础，计算机技术为高校管理信息系统的建立提供了强有力的技术支持，因此在该系统中，核心科技是网络信息技术，如果网络信息技术没有迅速发展，那高校管理信息系统就很难建立。二是信息主要的储存形式是数字化，在高校管理信息系统开展相关工作的过程中，主要采取数字化的方式存储各类信息，这种方式既能减少传统纸质存储方式的存储空间，又能降低相关工作人员在统计过程中的工作量，在降低错误率的同时提高了工作的效率和质量。三是高校管理信息系统逐渐朝着智能化的方向发展，在系统运用计算机技术的过程中，能够顺利开展信息的查询、录入等工作，在很大程度上减少这些工作的工作量，并且能够促进质量的提高，为管理工作的顺利开展打下了良好基础。四是应用范围较为广泛，目前信息管理系统在各高校得到了广泛的应用，为该系统价值的发挥提供了较大的发展空间，同时也是其发挥真实价值的必要条件，高校管理信息系统的建立和完善都是在这一基础上进行的。

3.高校管理信息系统建立和完善的目的

建立高校管理信息系统的最终目的是为了实现高校管理的信息化和科学化，为领导层的相关决策提供帮助，提高决策的科学性和可行性，有利于高校师生后续教学工作的开展，使教师和学生能够及时、全面地了解到各方面的信息。对于高校的管理人员来说，高校管理信息系统的建立能够有利于其对学校方面的指示进行传达，同时还能够为其向上级汇报教学方面的工作经验提供途径，总而言之，高校管理信息系统的建立是时代发展的必然需求。在信息高速发展的背景下，高校需要加强对先进技术的利用，充分发挥其价值，促进高校管理系统的进一步完善和发展，使其满足学生学习和教师教学的多样化需求，只有这样，才能最大程度上发挥教学资源的作用，实现全面化信息管理的目标，促进我国教育事业的不断发展，为我国教学水平的提升打下良好基础。

二、高校管理信息系统发展过程中存在的问题

目前，我国高校管理信息系统还处于发展阶段，随着互联网技术的迅速发展，大数据、云计算等技术在高校中得到了广泛的应用，并在一定程度上促进了高校管理系统的建设。高校管理信息系统是高校信息化管理过程中的重要组成部分，主要包括了人员系统、财务系统、办公自动化系统与教务系统等，这些系统的发展和应用在很大程度上提高了高校管理的效率和服务水平，进一步促进了高校管理体制的深化改革，对于其综合实力的提高有很大的帮助。但是现阶段，高校管理系统的发展过程中还存在一些问题，制约其可持续发展。

1.信息化意识不足

目前，存在一部分高校对于信息化建设的认识和重视程度不足的问题，这在一定程度上制约着高校的发展，由于高校信息化的意识薄弱，因此在开展相关工作的过程中没有将其作为学校的重要工作，各部门的信息意识和资金投入存在一定的差异，导致各高校的信息化水平参差不齐。目前，一些高校存在信息系统的建设无法满足时代发展的需求的情况，各项资源配备都相对不足，同时由于信息化意识不足，高校普遍缺乏管理信息系统的宣传和教育，系统运行相对滞后。

2.缺乏切实有效的规划

由于各高校信息化意识不足，因此缺乏整体的规划和设计，虽然大部分高校都进行了管理信息系统的建设，但是由于其对于信息系统建设与相关技术的认识较为薄弱，在开展相关的建设工作中，缺乏有效的绩效评估和监督，给高校信息化建设带来了不利影響。同时，由于高校管理信息系统的可行性和必要性不足，因此其安全性和可靠性相对不足，造成高校管理信息系统存在较多的隐患。在对高校管理信息系统的建设过程中，需要合理有效、统筹兼顾才能促进其建设和发展。在实际过程中，大多数高校的规划方案存在有效性不足的情况，这主要体现在高校管理信息系统的整体规划和顶层设计两方面，给高校管理信息系统的建设带来不利影响。目前，虽然大部分的高校都相继开展了信息化管理系统的建设工作，但是由于其缺乏有效的建设规划，导致其在后续的工作中缺乏合理有效的绩效评估和监督，很难充分发挥高效管理信息系统的效果。同时，该问题的存在一方面会导致各种各样问题的出现，在一定程度阻碍了高效管理信息化的发展，另一方面缺乏有效的规划会很难保证管理信息系统的安全性和可靠性，进而影响管理信息系统的可行性和必要性，增加信息系统的建设和成本投入。

3.没有实现信息资源的共享、人机交互不足

虽然信息化技術在高校得到了广泛的应用，但是由于高校对于信息化的重视程度不足，因此缺乏整合设计和统筹规范，给资源的共享带来了一定的困难，造成了信息孤岛现象的出现。例如，一个部门内的人事、财务等数据，没有在部门内实现共享，就会增加资源整合的难度，增加相关部门人员的工作量，给高校的可持续发展起到了不利影响。

目前，虽然大部分高校都应用了高校管理信息系统，且具有较高的积极性，但是由于重视度不足，因此普遍缺乏信息维护系统的应用，没有规范性的体系和相应运维机构的支持。同时部分高校的运维是分散到管理信息系统的各个部门当中的，整个运维过程存在投入不足、监督不足的情况，如果这种现象没有及时的改善，就会影响高校管理信息系统的更新，无法满足多元化的发展需求。

4.管理信息系统存在安全隐患

实现管理信息系统的安全管理是一项十分复杂的工作，因此不存在绝对安全的情况，如果没有做好管理信息系统的安全管理工作，就会造成信息的泄露。目前，高校管理信息系统的管理流程存在的安全隐患较为严重，主要可以体现在以下几个方面，第一，用户名和密码管理不严格。高校师生大都采用用户名和密码登录信息系统，一般高校的管理系统都会将用户名设置为教师或学生使用的教师编号或学习密码为默认的ID号码。在管理部门通知用户的过程中，会以公告的形式提示默认密码，这很容易导致用户信息被窃取的情况。同时管理人员掌握所有用户的信息，可以查看系统中的重要数据，如果没有规范数据存储流程，就很容易出现信息被篡改的情况。第二，用户信息被倒卖、隐私被泄露。信息是一种珍贵的资源，有效利用能促进企业的发展，因此在实际过程中，可能会出现管理人员为了利益将信息转卖给第三方的情况。第三，信息系统的技术漏洞，目前高等院校的信息管理系统主要由放置数据的后台数据库与实时同步数据库的前端显示网页组成，在实际过程中会由于操作系统不完善、计算机代码编写失误等因素造成信息安全问题的出现。同时设计数据库时采用的模型不正确、信息收集不全面、操作人员不仔细、没有做好程序功能的测试等问题都会导致系统漏洞的出现，因此，需要采用有效的措施将风险控制在可控的范围内。

三、促进高校管理信息系统发展的措施

1.建立完善管理信息化体制

为了保证高校信息管理系统的顺利应用，需要建立相应的信息化体制。只有完善的管理信息化体制，才能为该系统的发展提供良好的发展环境，对此需要加强管理信息化体制的科学性建设，保证该体制能够满足信息系统管理、教育以及信息技术等多方面发展的需求，确保高校管理信息系统走向正确的轨道。在管理信息系统的设计方面，需要坚持以服务高校、信息化支持战略为主要目标，保证设计方案的可行性和全面性，为管理信息系统的发展提供强有力的发展条件。同时在根据管理信息系统的发展现状和发展目标，制定出促进其发展的设计方案，为高校管理信息系统的建设提高保障。除此之外，在建立和完善管理信息化体制的基础上，需要不断实现管理信息系统中资源和数据的共享，不断提供相应的软件和硬件支持，为高校的师生提供相应的服务，不断促进高校管理信息系统的智能化和现代化发展。

2.不断促进信息系统的创新，实现信息的共享

针对目前高校管理信息系统存在资源无法共享的问题，只有不断促进信息系统的创新，才能满足现阶段高校各部门资源共享的需求，实现信息全面共享的目标，促进管理信息系统的发展和进步。在开展信息系统的创新工作中，需要利用改革服务和信息管理的方式，梳理好高校管理信息系统中相应的业务和相关的流程，并在充分了解高校管理信息系统自身发展情况的基础上，统一规划各方面的信息数据，并将这些信息集中起来，从而建立规范的、科学的符合发展需求的信息化标准，保证数据信息共享交互的准确性和一致性。除此之外，还需要以信息资源为基础，实现信息化系统更深层次的创新，进一步考量系统以及系统中的硬件设备，促进高校管理信息系统整体设计规范性和科学性的不断提高，为管理信息系统的建设和发展提高相应的支持，促进资源的全面共享，同时还能充分发展数据信息的价值，为高校各方面工作的开展提供支持，为管理信息系统的安全、稳定运转提供保障。

3.不断提高管理人员的专业素质和职业水平

信息管理队伍始终贯彻于高校管理信息系统的整个运行过程，对此需要不断提高管理人员的专业素质和职业水平，才能提高系统运行的顺畅性。首先，需要引进专业的人才，尽可能的选择责任意识、专业知识较强的人才，才能不断提高管理队伍的综合水平。其次，需要定期开展信息管理队伍的培训工作，培养管理人员学习先进科学技术和信息管理方式的能力，使管理队伍不断满足时代发展的需求。最后，还需要收集各部门人员对于高校管理信息系统的意见，促进相关管理制度的不断完善。

4.做好高校管理信息系统安全管理工作

首先，为了保证信息系统的安全运行，需加强管理人员的保密意识，提升标准化建设与信息安全法制的建设力度，严格按照工作流程与规范开展管理工作，同时还需要不断促进组织结构的信息安全优化，明确个人的管理责任，不断完善信息安全保障流程。其次，需要不断完善高校管理信息安全防护系统，提高计算机管理信息系统检测病毒、网络监控的能力，还需要促进计算机网络安全防护体系的改进，一旦发现网络安全风险，及时通过系统通知。最后，需要加强用户账号安全并加密数据，大多数黑客都会通过用户名破解密码获取用户信息，给用户带来严重的损失。对此，高校需要做好管理信息系统的安全保护，采取相应的措施，不断提高账户的安全性，具体来说，需要建立一个更为复杂的系统登录账号，用户设置密码时可以采用数字、字母以及符合的组合，保证账号的安全，并提醒用户定期更改密码。除此之外，还可以通过数据的加密处理保护动态信息，一般来说，数据库存在的动态数据会受到主动攻击和被动攻击，主动攻击无法避免，需要加强安全监测，而被动攻击可以通过加密处理动态数据进行避免，保障整个管理信息系统的安全性。

四、结束语

综上所述，随着全球信息化的发展，信息化的建设是发展的必然趋势，不管是在技术方面，还是管理方面，对于管理信息系统来说既是机遇，也是挑战。对此，高校需要合理使用信息技术，加强信息化建设的宣传和教育工作，不断加强信息化队伍的建设，才能为高校管理信息系统的建设打下良好基础，促进高校综合实力的提升。

参考文献：

[1]毛梅芳.高校管理信息系统的现状与发展分析[J].智库时代，2020

[2]曹 闯.高校管理信息系统发展现状和对策[J].教育教学论坛，2018

[3]蔡海霞，郑超美，张 宇，李 鸣.高校管理信息系统的现状与发展分析[J].理工高教研究，2004

[4]王贵明.高校管理信息系统的现状与发展分析[J].山西电子技术，2000

[5]吴应良，魏劲平.高校管理信息系统发展现状和对策[J].管理信息系统，1999

[6]蒋磊宏，董传良，刘瑞红，王一飞.高校MIS建设中的若干非技术因素探讨[J].工业工程与管理，2000

[7]曹承倜，杨吉清.学校管理信息系统[J].微型电脑应用，1996

[8]姚震祥.高校管理信息系统初探[J].秘书，1994

[9]吴晓冰.高校信息化建设发展策略[J].办公自动化，2016

[10]傅宇凡.高校综合管理信息化对比分析[J].中国教育网络，2015

[11]刘金龙.高校学生信息管理系统的创建[J].中国新通信，2017

[12]侯丽艳.班级量化管理系统设计与研究[J].软件导刊，2015

[13]石 林.数据挖掘在高校教学管理系统进化中的应用[J].乌鲁木齐职业大学学报，2010

[14]罗 涛.图书管理系统的设计与实现[J].电脑知识与技术，2010

[15]曾琦华，蒋 京，李君君.高校考试管理系统方案设计[J].科教文汇（中旬刊），2010

[16]黄小兰.基于学分制的教务网络管理系统的设计与应用[J].科技信息，2009

（作者单位：广东医科大学）