西安音乐学院人文学院数字图书管理平台理论与实践研究

文/贾 黎 叶明春

有幸参与建设了叶明春教授主持的西安音乐学院音乐学和艺术学理论数字图书管理平台项目，在建设过程中接触到了艺术类理论知识的浩瀚与博大，更在整个项目的实施过程中收获了一些经验和发现。

西安音乐学院人文学院（原音乐学系）拥有音乐学和艺术学理论两门一级学科，其中，音乐学2020年获批“国家一流专业”建设学科。因为音乐学是一门以音乐及其相关事物为对象、统一的、自成体系的学科。艺术学理论与音乐学相比，它并非专门研究某一类艺术，而是研究艺术的一般特征、规律。艺术学理论的专业书籍和音像资源涉猎门类众多，类目繁杂，出于艺术学理论的研究内容是各个艺术门类的相通之处，但它的研究又不能脱离具体的艺术而空泛的研究。音乐学的研究对象是有关音乐的一切事物，它们包括人类历史至今出现的所有音乐成品和音乐行为。两门学科共建一部电子图书数据库，既能研究相关事务的普遍性，也能挖掘单一学科的特殊性。既能研究各个艺术门类的相通之处，也能更好的理解理论研究的一般性与特殊性的统一、抽象性与具体性的统一。

西安音乐学院近几年研究生、本科生论文质量的大幅度提升，也源于2018年开始建设的这个数字图书管理平台。此平台涵盖范围之广，可以说覆盖到了每一个学术领域，教学资源由纸质的教材课本和课外专业书籍变为大体量、开放式的在线教学环境。平台自推广使用至今，对开拓学生的视野、增加学生的人文素养、提升教学水平、科研水平都起到了极大的作用。例如：西方音乐史论文《舒伯特《魔王》（D 328）诗乐关系研究》《宋方方有关女性主义音乐批评的文献综述（2007-2019年）》《肖邦练习曲Op.10No.4》四组演奏版本分析》；民族音乐学论文《<陕甘宁边区革命民歌五首>探微》《西安鼓乐国家级传承人顾景昭的司鼓技艺与传承探析》；中国音乐史论文《秦腔剧目《王魁负义》新旧版本音乐对比探究》等，从这些论文中可以看出文献材料收集详实，从主题到内容符合专业要求，在吸收学术界研究成果的基础上，均有创新见解。

一、硬件建设

在建设的过程中得到了《2017年音乐学专业“原创学术、原点教育”教学模式改革研究重点攻关项目（17BG021）①》、2019年省高校音乐学与艺术学理论实验教学示范中心项目、2020年音乐学国家“一流专业”建设项目、2021年省“音乐学与艺术学理论新文科‘创新创业’教育与实践”建设等多重项目的支持。

2018年平台选型经过多方评测比对，最后选定基于INTEL Atom C2538核心的桌面级NAS（群晖 DS1817+：内存：8G）。考虑到平台未来的工作主要是用于备份、传输和数据存档，硬盘的稳定性、数据传输的可靠性就成了重中之重，硬盘选用支持7*24小时不间断运行，转速：7200 RPM，缓存级别：256 MB，物理容量：10 TB 的企业硬盘8 块，磁盘阵列模式设置为RAID5，形成的存储池实际容量为63.7 TB。

文件管理系统采用群晖内置的File Station，结合西安音乐学院科研及教学使用习惯，文件管理采用树形结构，创建了28 个分类文件夹。

初期的数据资源来自叶明春教授的私人收藏奉献给数字图书平台，群晖 NAS DS1817+与两台办公电脑通过交换机组成本地局域网，一台电脑负责同步各网盘数据、下载数据、根据分类上传数据、另一台电脑为负责内容的判定、分类细化、优化检索等功能，网络拓扑模型（如图）。在建设期间，叶明春教授为数字图书的馆藏学科分类、书籍上架、检索策略的制定、访问权限的分配、文件目录的访问授权、书籍名称的确定、以及同类同名书籍的甄别等内容做了大量艰苦的工作；（图1）

图1

功能模块开通了Synology Drive、Cloud Synac（与各种公有云之间无缝进行同步，可将原存储于云盘的书籍回传到平台对应的文件夹内）；利用QuickConnect 实现跨地域、跨网段、跨终端访问数字图书管理平台。

2019年因持续的更新和收集，平台容量已达45 TB 左右，触发容量报警，整体性能开始下滑，访问卡顿事故频频发生，扩容升级加购了群晖DX517 扩充（硬盘10 TBx5，RAID 模式：RAID5），2020年第三次升级为群晖RS3618xs(内存：16 GB，硬盘10 TBx8，RAID 模式：RAID6)。

二、数据来源

首先，平台的服务对象是音乐学和艺术学理论两个一级学科的师生，这两门学科研究生的专业方向有30个，其中音乐学有19 个专业方向，艺术学理论有11 个专业方向，在建设的过程中考虑到学科的专业性和它的使用效率，以及西安音乐学院比较普遍的文献使用习惯，所以就采取了按照自然科学、人文科学、社会科学、艺术类的混合分类法，古籍按照经史子集的分类，分了28 个文件夹（音乐与音乐学文献书库单列、艺术学理论文库、名家全集文集汇总、经学与经部文献、史学与地理学、子部与子学文献汇聚、集部与历代笔记汇总、中国古籍汇总、哲学与社会科学文库、宗教与宗教学、文化与人文学科系列……），子分类按照学科的分类方法。（图2）

图2

资料来源80%来自于叶明春教授个人珍藏数据库，剩下的一部分资源来自网络采买。

三、服务效用的构架

检索工具在海量文献中查找资源是最主要的工具。群晖DSM 管理系统内置Universal Search 为查阅者提供了两种检索的方向。

1.智能搜索小工具 Search Now，这个小工具可显示和搜索的关键词匹配的搜索结果，并从搜索中学习，以提供更精确的结果。此工具位于登录DSM 桌面后任务栏右上角的Search Now（放大镜图标）。快捷键可以按 Ctrl+F（ Windows 用户）或Command+F（Mac用户）打开此小工具。（图3）

图3

2.Universal Search 完整版提供了可在数字图书管理平台上进行全局搜索应用程序和文件（包括图像、音乐和视频）的功能。通过对此套件中的文件夹建索，可按文件名和文件内容执行深度搜索。更可记忆我们的所有搜索纪录和收藏，协助查询者快速找到文件。在建设的过程中发现可以根据关键词、字段、篇名或者作者检索，相同的字段和关键词检索的结果基本上是一网打尽。（图4）

图4

3.Universal Search 的检索功能可以设置使用者的权限设置，对管理员开放所有搜索权限，普通用户只限于检索图书馆数据某一个领域。

四、实践效果

实际使用过程中，教师在专业授课时缺少教材，可以用自己的账号登录数字图书管理平台，利用Search Now和Universal Search 这两个检索工具搜索到课程教学所需的教材资料；音乐学、艺术学理论、艺术管理、艺术史论的学生，日常的学习可以登录自己的账号通过数字图书馆28 个文件夹的树形分类结构进行泛读、建构自己的知识框架，感兴趣的知识可以进一步深入的学习，进一步丰富自己的人文素养；研究生做学术研究、论文撰写，可以登录数字图书管理平台，通过树形结构，在28 个文件夹中大致确定自己研究课题所需的学科知识，触发灵感再通过Universal Search搜索关键词、文章名甚至作者来找寻自己所需的材料，完成自己的课题研究及学术论文。

2020年春，全国突发新冠肺炎疫情，这场疫情的感染人数、传播速度让大家始料未及，在国家统一部署和安排下疫情得到了全面控制，延迟复工，延迟开学，延长假期使得全国的学校都开始采用在线课堂的模式。据2020年4月的统计，数字图书管理平台有28 个学科分类文件夹，下分14979 个子类，内有电子书24 万本之多。平台面向全校师生开放，老师和学生们在家通过网络就可以访问数字图书馆，在2020年上半年的访问量达到1000 次/月，日平均登录时长达5小时。2016 级西方史毕业论文《舒伯特《魔王》（D 328）诗乐关系研究》《索莱姆学派与现代格里高利圣咏的重建》《圣桑交响诗<骷髅之舞>研究历史与现状述评（1984-2019年）》；2016级音乐美学毕业论文《伶州鸠音乐美学思想研究现状分析与探讨》《侗族牛腿琴歌探析》；2016 级民族音乐学论文《论五台山古文殊寺“观音祝圣法会”的世俗化》《蒙古族艺人巴雅尔的城市音乐人类学考察》《西安鼓乐国家级传承人何忠信的韵曲特点与鼓乐传承探析》；2016 级艺术管理专业学士学位论文《浅析“灯光秀”的兴起原因与发展现状--以西安市“灯光秀”为例》《互联网背景下国内新型造星模式的形成与发展》等优秀论文均出自这个时期。刚上线推广时得不到老师们认可和理解的这个平台，在疫情期间检验了云端数字图书馆的存在性和使用效率。

平台自上线的第一天开始，电子书数据量一直在增长，距截稿之日统计有23628 个子类文件夹，电子书490523 本，所占容量16.36 TB。

平台建设还有一项非常重要的日常工作就是优化检索，根据平台Universal Search 自动记忆的关键词搜索统计，调整书名辅助标签、时间标记、命名规则等，帮助Universal Search 更加智能的检索，提升检索效率，优化工作流程。

五、存在的问题和对策：

1.平台局域网的连接节点在教学楼的楼宇交换机上，而校园网的网络安全防护体系分为六道检验和保护，导致校外通过群晖的QuickID 创建的链接访问速度较慢，下载速度和下载量都受到较大的限制，就此问题与多方技术人员检查并研究发现，群晖NAS 采用群晖账号加QuickConnect 技术，可以解决校园网跨网段的联机问题，但是此项技术需要经过群晖的账号验证后创建安全连接通道，目前的验证服务器在北京，想要使用群晖的QuickID 访问本平台，每次的网络访问指令需要经过北京绕一圈，面对安全与速度之间的取舍，我们讨论了几种解决方案：

1）购买电信的线路服务（不论群晖NAS 部署在电信租借机房还是电信光纤专线接入），产生的后果都是每年的服务费用过大，而且数据的外泄无法得到保障，仅靠群晖NAS本生的软件安全保障也是无法做到数据不丢失和损坏的，此方案放弃；

2）2020年新建的群晖RS3618xs机架式服务器部署在西安音乐学院中心机房应用层，现在通过ip 地址可以访问服务器，访问速度和上传下载都是有保障的，我们的方案是向网络中心申请学校子域名与这台群晖服务器ip 地址捆绑和解析，这样校外访问的速度就能得到保障，数据的安全性在学校大环境的保护下也不会有什么后顾之忧。关于后续的访问速度、流量限制、访问限制还正在与网络中心商谈中。

3）未来5G 技术的普及也为我们提供了想象的方向，在5G 的环境中，数字图书管理平台将会为西安音乐学院的教学水平提升、学术发展和论文质量的拔高发挥更大的作用。

2.数字图书管理平台的海量数据来源绝大部分来自项目组老师珍藏数据的无私奉献，一部分电子书籍来自项目的采买。而近两年来由于版权的问题，最新的出版物没有电子版，还有近些年交叉学科在分类上有些模糊，类似即可以归类为A 学科又可以归类为B 学科等，像此类图书我们就放在交叉学科的分类里面。

3.格式不统一的问题，里面的格式有JPG、PDF、DGV、IDG、超星格式等，格式的不同，导致了阅读使用的不方便，出于方便使用者阅读和使用的考虑，就以常见格式为主导留存格式，少见的格式针对特别珍贵的资源则采用格式转换。

4.文件的命名问题，收集过程中的部分电子资源名称不规范，有些是数字、有些仅有书名而无作者名，影响到检索和使用，这项工作的工作量巨大，项目组每年组织学生参与其中分批分组建档、重命名、归类。

结 语

本文重点从“西安音乐学院人文学院音乐学和艺术学理论数字图书管理平台项目”出发，探讨利用带边现代科技的存储系统与学术资源相结合搭建适用于教学、科研的数字图书管理平台。由于构思、研究和准备时间的限制，作者自身的知识储备有限，设计建构的概括方法相对肤浅，未能全面开发群晖存储的所有有效功能，应对未来教育与科技结合的进一步发展。作者对此深感遗憾，并将继续在以后的设计研究和实践过程中进行反思和讨论。

音乐学和艺术学理论数字图书知识库的创建，是西安音乐学院学科建设的一种摸索，也是一种教学科研模式的尝试。通过学科专业与科技技术的结合，发现了未来教学场景下科技赋能的优势所在，技术的进步引领学习由原来的“教”为中心向“学”为中心转化，个性化的学习加以指导性的辅助，能更好的因材施教，为艺术类高校学生量身打造最适合他们的教学方案和内容，这也是笔者后期进一步研究的方向。

备 注：

①基金资助：2017年音乐学专业“原创学术、原点教育”教学模式改革研究重点攻关项目，项目编号：17BG021。