建筑工程施工技术资料整理与管理方法

项梅

摘 要：施工阶段的工程技术资料是建筑工程施工的有效凭证，可真实反映工程的实施情况。完整的工程技术资料反映了施工作业的严谨性、合理性，显示了施工单位的管理状况及施工质量的优劣，可为工程质量评定提供可靠依据。本文对建筑工程施工技术资料整理与管理方法进行分析，以供参考.

关键词：建筑工程;施工技术;资料整理;管理方法

引言

近些年来，随着建筑行业的蓬勃发展，企业越来越重视建筑施工中的管理工作，建筑施工资料管理是建筑施工管理过程中一项极为重要的管理工作，是建筑施工的重要依据，管理人员对施工资料的掌握能有效避免施工过程中的常见问题，从而软化施工难度，提高建筑施工的整体效率。在施工项目发生变化时对施工过程进行完整的记录和资料管理，能为后期维护提供完善的数据支持，并在企业的发展进程中起到承前启后的作用。

1施工技术资料的作用

建筑工程中的施工技术资料是记录施工单位在实施建筑项目过程中使用的技术方法、施工操作工艺、进度与质量控制、事故处理措施等具体施工信息的档案性资料，是工程竣工验收材料中的重要基础性资料，是工程使用阶段维护与管理好工程、支撑改建或扩建工程的原始依据性资料。建筑工程中的施工技术资料编制与整理质量的好坏直接影响项目竣工与否，直接反映了施工单位技术质量管理水平的能力，是建设单位对建筑工程施工质量控制的重要依据。建筑工程施工技术资料包括建筑工程质量控制资料、建筑工程检验批评定资料、建筑工程质量验收资料以及竣工图等。其中建筑工程质量控制资料是施工技术资料的核心，能够真实有效地反映完整项目测试结果与建筑工程施工过程中各环节工程质量状况，是工程质量的见证性资料和评价工程质量的依据性资料。

2施工企业提高施工技术资料管理的必要性

工程项目施工过程中有大量的施工技术资料需要整合，整合后的施工技术资料可较好反映工程的施工进度，有助于施工技术人员全方位分析工程进展情况并做出评估。目前，工程技术迅速发展，工程技术资料作为工程建设的重要组成部分，后期工程项目结算时，竣工图成为大部分施工单位的重要评估依据。因此，加强对施工技术资料管理并予以规范较为必要，技术管理人员应重视工程技术资料管理工作，进一步提高工程质量水平。

3施工技术资料编制与整理工作存在的问题

3.1项目负责人对施工技术资料编制工作不重视

受传统管理观念影响，目前仍然存在大量施工单位项目负责人保持着重现场轻内业观点，即项目负责人多数时间精力花在对施工进度、质量的管控，大量人员安排的具体的施工岗位，而对于施工技术资料编制与整理工作则表现出应付态度，例如，部分项目并未设置施工技术资料员专岗，资料编制与整理工作交由施工员或者其他文员，而他们缺乏资料编制与整理技能与经验，这直接导致施工技术资料编制工作质量低下甚至无法完成。另一个比较突出的情况是，部分项目负责人在施工过程中较为重视施工进度而忽视资料收集、编制、整理工作，造成技术资料严重滞后于施工进度，甚至有些在工作施工完成后再行补缺，造成资料的真实性大打折扣。

3.2施工技术资料员不注重施工实际

施工技术资料是施工实际的见证性资料，保障其准确性和完整性是资料员工作的基本原则。因此，实际施工技术资料整理中，资料员需要经常性同项目施工单位内部各部门、建设单位、设计单位、勘察单位、监理单位、质监站、安监站等保持畅通沟通，实时收集与施工有关的资料并做好归档。但是目前，较多施工企业施工技术资料员并不重视这项工作，而是关在室内闭门造车，形成的工程施工技术资料往往并不准确、不符合实际。

4建筑工程施工技术资料整理与管理的方法

4.1对资料管理人员进行专业的培训

施工资料是目前建筑工程中非常关键的资料，经过对工作人员的专业培训，就能达到对施工资料的深入开掘，充分展现资料的价值;施工资料也能够更好地把工程的真实情况反映出来，准确而又快速地记录每一个工程施工的命令。施工资料是施工过程中一个比较基本的文件，但是它也是可以达到资料管理规范化的冲破口，在以后的施工资料管理中需要着重整理这个部分的培训，让工作人员可以认识到这个部分管理的价值以及意义。机密工程的资料在整体施工资料的系统中起到了非常关键的作用，在整理这部分资料时，要把机密工程的详细部分，即材料、设计图、型号等都要记录得十分仔细。

4.2完善施工资料的管理系统

根据建筑工程的状况制定符合常理的资料管理系统，精确地把管理工作分配到个人身上，而且各个部门在进行施工作业的过程中，也需要做好有关资料的归纳以及掌控。一旦在施工的过程中图纸发生改动，施工人员就要记录精确的数据，在资料中登记以及标明，整理好以后交给有关的资料管理工作人员。在全部的工程中精确和实时地写完记录，保证全部资料具备很高的完整性以及连接性。各个部门的工作人员在整理资料的过程中，要记录好之后进行签字，必须保证监理以及编制工作人员可以一起完成签字，便捷以后用公章进行盖印。此外，相关企业应该根据工程施工的具体情况制订更加合理的施工资料管理方案，不断地对施工资料管理进行优化，通过制订合理的工程资料交接管理方案，将施工资料的交接环节进行约束，从而进一步地保障施工资料可以由专业人员进行科学的管理。有关的技能人员在施工的过程中发现问题，就可以快速地查看技能性的资料，进而就可以高效率地解决好建筑工程创建以及管理过程中遇到的问题。因此，建筑企业应该踊跃地以技能相关资料为中心，完成對信息体系的建立，把技能有关资料迅速地记录到信息体系中。建筑企业也应该引进一些新的信息体系以及新型设备，做好体系的安全工作，从而提高资料管理的安全性以及保密性，合理地设置好有关的访问权利，这样就能够提高施工资料的利用安全性以及稳固性。

4.3完善施工技术资料管理的制度

施工企业应加强对工程技术资料的管理工作，需要不断完善工程技术资料管理制度，将施工过程中涉及的责任具体到个人，随时开展检查与考核作业，起到监督到位的作用，在施工过程中应保证相关制度落实到位。施工作业结束后，及时对施工技术资料管理人员的工作进行评价与总结，从管理工作中找出本次管理工作的可行与创新之处，并指出本次管理工作的不足之处，为后期的工程技术资料管理工作提供参考依据，提高技术资料管理的工作水平。

结束语

综上所述，建筑施工资料管理是项目建设过程中较为重要的工作，能充分体现出建筑施工工艺特色和施工质量、安全标准，是工作人员的工资结算时的重要依据。同时，建筑施工资料的有效管理也对企业发展、城市发展有着重要作用。在实际工程建设中，部分企业采用外包方式将工程项目分包给小施工队伍，而大多数小型施工队对资料管理意识淡薄，不能完整有效的记录、管理施工资料，因此，建筑企业应先加强自身的施工资料管理意识，不断健全企业施工资料管理体系，从而保障建筑施工资料管理有效性，为建筑施工安全提供多一重的保障。

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