企业档案信息安全保障体系的建设策略

文/张芳芳

随着信息化技术的发展，企业在档案管理中创新了以往的档案的管理模式，实现数据信息化的处理，促进企业的稳定发展。本文主要探究与阐述煤炭企业档案信息安全保障体系建设的重要性、现状，以及建设策略

煤炭企业档案信息管理主要是为了保管、开发、利用管理的档案资料。随着科学技术的深入发展，在网络时代的背景下，建立了现代煤炭企业制度，对于档案管理部门应当创新档案管理理念和管理模式、管理体制，从而为煤炭企业的决策提供更加优质的服务。受社会发展经济的影响，煤炭企业要在激烈的市场竞争中获取一席之地，需要增强自身的市场竞争力，面对市场发展中各式各样的突发情况，需要科学合理地制定多元化的发展战略，加大对于市场开发、产品研发的投入力度。随着煤炭开采技术的创新，企业在生产经营中的档案数量逐渐增加。不仅如此，随着煤炭企业智能化建设的发展，归档内容逐渐丰富，归档收集的内容包括了循环经济、节能减排、自主知识产权、科技创新等。基于此，本文就煤炭企业档案信息安全保障体系建设的重要性，探索档案信息管理中存在的问题，并研究档案信息安全保障体系建设策略[1]。

一、煤炭企业档案信息安全保障体系建设的重要性

在数字化网络飞速发展的当下，煤炭企业在档案管理中开始使用信息化的管理措施，以此增强档案借阅的合理性和快捷查询工作，提升决策水平。煤炭企业在生产经营的过程中，档案管理工作是其中不可忽视的重要内容，应当在档案管理中实现信息化，在档案信息的整合中增强管理效率，丰富企业有效的数字资源，创新企业决策。不仅如此，在档案信息化的管理中需要实现部门整合，尽量避免产生人为因素的失误，在机构规模消减的前提下积极引导各部门的工作人员进行友好的交流沟通，增强流程管理力度，充分激发各部门工作人员的积极性和主动性。

二、煤炭企业档案信息安全保障体系的建设现状与问题

1.档案室的建设存在问题

煤炭企业档案室与档案信息系统的安全有着密切联系的便是档案室的建筑质量，从客观环境因素进行分析，档案室的搭建应当综合考虑各个方面的因素，从而保障企业档案信息安全。

2.档案安全管理尚未完善

在煤炭企业建设信息化档案过程中应用信息安全技术需要考虑全面，如果在应用中没有结合实际就有可能导致档案信息系统出现问题，容易使系统受到攻击和破坏。不仅如此，在档案信息安全保障体系的构建中计算机病毒也是引发威胁的一大因素。

3.管理意识较为浅薄

大部分煤炭企业档案管理中都存在工作人员对于档案管理工作不够重视的问题，整个煤炭企业的煤炭开采和销售环节是企业在发展中重点关注的问题，而忽视了企业管理内部的档案管理，由于煤炭企业的管理人员没有认识到档案管理对于企业发展的重要性。包括企业的领导人员也没有重视企业档案信息管理，导致档案部门中的管理人员不能发挥自身真正的价值，在工作中逐渐产生倦怠心理，在档案的收集和整理中没有进行规范化处理，不利于煤炭企业档案信息安全保障体系的建设。

三、煤炭企业档案信息安全保障体系的建设策略

1.增强档案信息安全保障体系建设客观环境的安全力度

在现代化信息技术的深入发展中，档案信息的管理和储存方式都产生了巨大的改变，在传统的档案信息管理中，通常是以纸张和磁盘、光盘为主。煤炭档案信息在储存中通常是以磁电介质或者是光电介质作为载体，这样的储存形式对于环境的适应能力不足，容易受到各种因素的影响，从而破坏了储存载体。所以，在档案信息安全保障体系的构建中，煤炭企业应当优先考虑物理环境，确保储存载体能够在合适的温度和湿度中存在，最为重要的是不能存在有腐蚀性的气体，远离静电，坚持日常维护工作，对于档案信息的储存载体进行定期的检验，一旦出现任何问题需要立即处理。除此之外，在建设煤炭企业档案信息安全保障体系中，需要做好档案信息的备份，能够更好地应对突发情况，降低档案信息的损失[2]。

2.增强人员的安全管理意识

煤炭企业在档案信息安全系统的建设中主要是由人来设计和管理，众所周知，无论是哪个系统除了需要依靠计算机系统来维持安全设施，还需要由人为的管理。煤炭企业在发展过程中需要重视企业档案信息的安全管理，并科学制定档案系统安全方面的实施策略。可以通过开展培训教育工作，提高档案工作人员的管理水平，增强工作人员对于档案信息安全保障体系建设的认知，学会严格遵守安全制度。煤炭企业在建设档案信息安全保障体系中需要坚持“防患于未然”的原则，减少档案信息安全风险几率。煤炭企业应当严格按照相关的标准挑选档案管理人员，增强档案管理队伍的合理性、稳定性。煤炭企业在安全保密工作中应当将档案信息化安全管理作为重点内容，明确档案管理主管领导。针对网络开放的环境利用队伍检验档案信息，依照相关标准裁决部门领导。不能将未达标的档案信息颁布到网络上。

3.完善档案计算机安全管理

煤炭企业档案信息安全保障体系的建设中，需要制定行之有效的安全措施来规划和保障档案信息安全体系。在档案信息应用系统中会有很多网络信息。煤炭企业在档案信息应用系统的研究、安装、应用中需要综合考虑各项因素是否符合安全标准。由于煤炭企业在档案信息的管理中不够熟练，在信息技术的创新发展中需要将自身计算机局域网系统进行优化升级，从而满足档案研究、分析、统计等工作要求。从应用软件的角度来看，需要根据具体状况来设计开发档案信息管理软件，根据企业的发展管理模式来制定研究，并在实际的应用中不断地完善。将网络系统的作用充分地发挥出来，完成档案文件级和案卷级目录的输入，此外，还应当设置目录登入的权限，按照标准设置最大全限，这样对于服务器的文件与数据能够起到一定保护作用[3]。

不言而喻，档案信息安全保障体系的建设对于煤炭企业的发展具有不可忽视的重要作用，煤炭企业的领导者以及管理人员需要充分认识到档案信息安全保障体系的重要性，并科学合理地制定档案信息安全保障体系建设措施，切实解决档案管理中存在的问题，促进档案管理水平的快速提升，为煤炭企业的发展提供良好的服务。