事业单位档案管理中存在的问题及对策分析

李海燕

摘要：信息化建设已经成为当前时代背景下事业单位档案管理工作的重要发展方向。随着信息技术的快速发展期，在各个领域的应用不断扩大，在事业单位档案管理工作中的融入，有效地提高该项工作的效率。鉴于当前事业单位管理效率低下的现状，亟需针对传统的档案管理模式进行改革升级，才能够更好地更好地支撑事业单位今后的发展。

关键词：事业单位;档案管理;工作现状;对策

引言

在新时代背景下，事业单位除了期待能够借助档案管理工作实现自身工作质量和水平提升之外，也期待能够深入地挖掘档案管理工作的价值，为事业单位的发展和决策提供科学的数据支持。为此，事业单位需要将档案管理工作效率的提升重视起来，让高效化的档案管理工作为事业单位的建设和发展提供充足的助力。

1事业单位档案管理现状

1.1事业单位没有深刻认识到档案管理的重要性

在传统管理思想的影响之下，事业单位的重点在于业务副管理，而缺少对于档案管理工作重要性认知。致使大多数事业单位认为档案管理工作属于事业单位可有可无的工作范畴，长此以往，档案管理工作的开展无法得到充足的资源支持，例如人力物力财力等，这使得档案管理工作的效率无法得到提升。

1.2事业单位档案管理人员水平不高

事业单位的档案管理工作往往会涉及到十分复杂、系统的工作内容，对于相关从业人员的专业素质有着较高的要求，同时对其个人品质也有着一定的要求，例如必须具备耐心、细心的工作品质。然而，实际情况却是，大多数事业单位的档案管理人员专业素养有所欠缺，同时在职业态度方面不够端正，存在大量敷衍了事、尸位素餐的行为。

2事业单位档案管理工作优化策略

2.1拓展事业单位档案管理服务能力

需要清晰认识到事业单位所开展的档案管理工作的核心目的是为事业单位的发展提供服务。故此，关注服务能力的提升十分关键，首先需要针对相关从业人员的职业素养进行培训，以此提高其服务能力。要求相关从业人员能够快速掌握信息技术手段，推动信息化技术在档案管理工作中的应用。同时也需要关注从业人员职业品质的培养，强调日常工作过程中的尽职尽责。在实现服务能力提高的同时，需要关注服务内容的拓展。具体是指将先进技术形式用于服务内容拓展领域，转变被动等待的状态，转而为事业单位的日常运行，提供主动的档案服务，以教导的形式将档案信息在事业单位内部进行流通，不断提高档案管理服务的专业化和个性化。最后，作为一名事业单位的档案管理人员需要保持积极进取的学习心态，在日常工作之余，主动学习档案管理工作的新知识和新技能，例如关于各类新引进的信息技术的操作技巧等，致力于提升自身的专业化水平，从而铸造一支高精尖的档案管理人才队伍。

2.2加强档案管理人才培养工作

档案管理人员是事业单位档案管理现代化建设工作的核心，档案管理人员专业能力与素质的高低直接影响了档案管理工作的整体水平，因此事业单位应重视档案管理人才培养。一方面，事业单位应在具体工作中，加强对现有档案管理人员的培训教育工作，结合档案管理的实际情况以及人员情况，定期组织档案管理专业知识与技能方面的学习培训，同时加强现代化科学技术的应用知识普及，不断强化档案管理人员的专业知识基础与业务技能水平。另一方面，应积极引入专业性强、综合素质高的管理人才，优化人才选拔制度。首先，事业单位可吸纳部分退休老员工，这些员工的工作时间较长，档案管理工作经验比较丰富，对各项档案管理工作流程较为熟悉，因此在档案管理的完善工作方面具有一定的权威性。另外，应优化事业单位内部档案管理人员结构，增加年轻管理人员的比重，并引入一些专业知识基础扎实的优秀大学毕业生。这些大学生刚刚走出校园，工作热情高，工作态度积极，但是缺乏岗位相关的工作经验。针对这种情况，事业单位应加强对新进员工的岗前培训，从而全面提升事业单位档案管理人员专业能力与水平，为事业单位档案现代化管理工作提供有力的人才队伍支撑。

2.3创新档案管理途径

信息技术在事业单位档案管理工作中的融入，为事业单位档案管理工作提供了新的路径，为了让事业单位档案管理工作效率的提升，能够发挥出应有的作用和价值。事业单位领导层应当从档案管理工作的全过程进行思考，将档案信息的收集和分享过程也重视起来，创新档案管理的途径。比如事业单位可以加强对档案管理信息化平台的建设，一方面可以借助档案管理信息化平台的建设，对事业单位各项工作的全过程进行管理，提升事业单位档案管理工作的价值，另一方面也可以借助档案管理信息化平台的建设，对各种档案信息进行分享和交流，实现事业单位档案管理工作价值的体现。在事业单位档案管理信息化平台建设的工作中，给予事业单位档案管理人员审查和修改档案的权限，帮助单位档案管理人员从传统的工作模式中摆脱出来。

2.4完善档案管理制度

为提升事业单位档案管理工作的效率，事业单位还需要加强对档案管理工作制度的建设，用科学、完善的档案管理制度，引导事业单位各层级工作人员进行档案管理工作的建设。第一，加强对事业单位档案管理工作细则的建设，明确不同档案管理的办法和要求，为事业单位档案管理工作提供科学、规范的依据。第二，加强对事业单位档案管理工作的监督管理制度建设，要引导事业单位档案管理工作人员，定期地对各项档案管理工作进行核查，不仅要确保各项档案信息的完整性和真实性，还要从各项档案信息的规范化角度进行核查，确保事业单位档案管理制度建设的落实。

结束语

事业单位档案管理工作效率的提升，对事业单位的建设和发展具有不可估量的价值。为了提升档案管理工作在事业单位建设和发展中的作用，事业单位应当加强对档案管理工作效率提升的研究，从档案管理工作的各个方面入手，全面提升档案管理工作建设的规范性、科学性、有效性和合理性，让档案管理工作，真正地成为事业单位建设和发展的助力。

参考文献：

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