实物档案三维数字化研究与应用初探

林明香

（中国科学院深圳先进技术研究院，广东 深圳 518055）

实物档案是指法人、其他组织以及个人在其工作活动中形成的对国家和社会有保存价值的以物质实体为载体的物品档案。实物档案是档案体系的重要内容之一，从中反映组织的发展变化及辉煌成就，反映一个时代的社会特点，成为社会发展的阶段标志。在信息化迅速发展的今天，档案资源建设中融入了许多先进技术，大部分已经实行了数字化乃至电子化管理，但是实物档案三维数字化的研究和实践还相对较少。因此，本文重点探讨实物档案三维数字化的相关内容。

1 实物档案三维数字化研究的必要性

1.1 实物档案三维数字化研究的外在因素

外在因素主要表现在三个方面：一是，国家开始重视三维电子档案管理。自2018年开始，“三维电子档案管理”体现在国家档案局科研项目立项选题指南中，2019年度国家档案局科技项目《核动力数字化研发设计中三维档案管理研究》；二是，2020年新修订的《档案法》的要求。《档案法》增加了“档案信息化建设”，其中第三十五条提到各级人民政府要保障传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用；三是，目前国家未发布实物档案数字化相关指导性标准，在档案行业中也讨论相对较少，实物档案三维数字化研究的空间较大。中央办公厅联合相关部门于2014年发布了《关于综合利用三维技术开展档案工作的意见》，在意见中明确提出各档案馆在条件允许情况下，引入三维扫描技术开展实物档案数字化工作。

1.2 实物档案三维数字化研究的内在因素

内在因素主要表现在两个方面：一是，实物档案是各类档案馆（室）档案馆藏内容之一，是档案数字化工作的一部分，也是数字档案资源建设的重要组成部分[1]。二是，档案收集的目的是利用，随着档案信息化步伐的日益加快，各地档案馆（室）借助国际档案日或周年庆，开展档案展览，实体档案作为展览的一部分，应当更能吸引受众眼球；三是，从技术保护的角度，可以防止实物档案遭受损害或者丢失。实物档案由于载体多样，有木质、水晶、金属、绣制品、陶瓷、布料等，但是由于这些物品形状不规则，难以保管[2]。有些字画对环境的温湿度要求比较高，否则长期太阳直射易褪色。有些玻璃奖杯或者纪念品对存放位置要求较高，一旦被损坏，难以复原。若是开展了实物档案三维数字化研究，就不用担心被破坏的问题，这些三维展示可以直观展示实物的本来面貌。

2 实物档案三维数字化研究的必备条件

2.1 转变观念，跨专业互通是前提条件

对于实物档案三维数字化，许多档案人员仍存在保守态度，即实物档案拍成照片存档。但是这样做存在较多弊端：一是不能形象、深入地展示；二是利用价值较低，若是作为展览展出，对参观者的吸引力不强，不能充分展示该实物本身的魅力。

此外，实物档案三维数字化研究不仅需要扎实的档案基础知识，需要具备计算机专业知识，同时也含有专业技术领域知识。档案部门应当同信息化人员、科研业务人员、文物保护单位等保持充分的联系多部门协同。

2.2 三维数字化扫描技术是技术保障

三维扫描数字化技术是采用点数据等方式[3]，对实物档案进行扫描，记录实物表面的几何物理特征，并通过技术手段，实施纹理映射，从而建立起三维模型。目前，三维数字化扫描技术已经广泛运用于在各地区的博物馆文物数字化建设中，其实文物数字化程度比档案馆（室）的要求更高，既然这种非接触式扫描的方式可以用于文物三维数字化，必然也适用于实物档案。

2.3 领导重视是关键因素

本单位领导高度重视和支持档案工作，主要表现在两个方面：一是，思想上高度重视。本单位各级领导将档案资源数字化列入议事日程，作为本单位重要举措进行推进，对档案工作常抓不懈，并在重要场合强调档案资源数字化建设的情况和成果；二是，行动上的高度重视。领导投入一定的人力、财力和物力开展实物档案三维数字化研究。此外，领导针对实物档案三维数字化过程中存在的问题，利用问题导向，各个击破，及时处理关键问题。

2.4 档案人员档案专业能力提高是助推器

实物档案三维数字化具有一定的专业性，要求档案人员客观、全面、真实地呈现实物档案的内容。因此，对其信息整合能力和治理能力以及对新技术灵活应用的能力都提出了新要求。新时期，档案的保管环境也从物理空间转移到了虚拟空间，突破了库房的限制。档案人员形成具有系统性和专业性的信息，在面对庞大的数字档案信息资源时，档案职业主体能够根据用户需求，充当“导航”角色，将整合后的实物档案数字资源提供给用户。

3 实物档案三维数字化流程

实物档案三维数字化不是一个简单的 扫描下即可，它是一项系统工程，同时需要档案部门、技术部门、信息部门协同配合。实物档案数字化与纸质档案数字化相似，需要经过鉴定、转换格式、生成元数据、存储、传输及维护等诸多环节。不同的实物，其数字化方案也有所不同。

实物档案数字化流程示例

4 实物档案三维数字化内容的应用

随着信息技术的发展，实物档案三维数字化依赖于高科技手段，内容比二维丰富多彩，因此建议有条件的单位可以采用虚拟展厅展览的方式，展厅以360度全景展示实物的轮廓、纹理和色彩，不仅直观生动地展现实物档案的精美之处，给予观赏者视觉上的冲击，同时也能展现实物的历史文化价值和教育价值。除此之外，实物虚拟展厅也能形成良好的互动体验[4]。完整的实物档案应当包括实物本体、实物所含的信息及实物相关说明如时间、来源、用途等，在展示时，可以全面展示实物档案。同时，这些数据在下次重复使用时方便调用，省时省力。

实物档案三维数字化的另一个应用场景就是对破损或残缺的实物进行非接触式虚拟修复。通过三维扫描实物档案，再根据实物档案的某些规律、特性如结构对称性，通过技术手段分析残缺部分的三维模型，而后结合3D打印技术，补充实物档案残缺的空白，使得实物档案更具完整性。

5 实物档案三维数字化的价值

总体来说，实物档案三维数字化是信息化的产物，也是档案数字资源建设的必然要求。开展实物档案三维数字化研究和实践融合了多学科领域的知识和人力资源，将来也应该逐步建立实物档案三维数字化建档规范和实施细则，保障数字化质量，挖掘实物档案更深层次的价值：

丰富数字档案资源，改变传统实物档案管理方式，提高档案利用效率，减少人工调用频率。通过实物档案数字化，实物档案从实体变成电子，线下管理方式转变为线上和线上共同开展的管理方式，丰富馆藏或室藏数字档案资源。参观者可以不限时间浏览，提高实物档案利用价值和利用效率，减少人工登记次数和人员工作量。

有助于传承档案文化，发挥宣传教育价值。档案因为其特有的原始性而区别于其他的文物和图书资料，因此其拥有独特的教育意义。翔实地记录了人们创造历史的曲折历程和奋斗足迹，形象生动地反映了社会生活的方方面面，其真实性不容置疑，因而具有不可抗拒的说服力和感染力。

对实物进行备份，保护实物档案免遭损坏或丢失，解决实物备份难的问题。实物档案的备份一直都是困扰档案人员的问题之一，它不同于纸质档案和电子文件，不能采用类似方法进行保存。在早期实物档案通过拍照方式留存，不能展示实物档案立体面貌，通过实物档案数字化，可以完整的电子文件形式进行展示。