基于财务管理共享的企业会计工作转型分析

王丽容

互联网时代的到来，改变了企业财务管理模式，以互联网平台作为信息传输媒介，实现了财务信息共享[1]。然而，财务共享目标的实现，需要建立在会计工作转型的基础上，这对会计人员自身能力要求较高，并且要求企业做好财务信息管理工作，并为此项工作建立专属的管理系统[2]。目前，我国大部分企业在会计工作转型过程中遇到的问题比较多，本文就一些典型的问题进行探究。

一、财务管理共享视角下企业会计工作转型的意义

从国家发展要求层面来看，我国对企业会计工作要求有所改变，从传统的会计核算工作向财务数据共享方向发展，实现企业深化改革[3]。此次转型以财务管理共享为核心，通过建立信息共享管理系统，将企业的财务信息上传到该系统中，以便多个部门同时查看财务数据，帮助其快速建立企业财务与本职工作的关联关系，从而更高质量的完成本职工作，这是我国企业财务管理在未来一段时间内的重点工作内容。

从企业发展层面来看，为了顺应时代发展需求，将互联网应用到企业财务管理中，加快数据统计与传输，减少信息传输环节，以此提高信息传输实时性，这是当前时代发展对企业提出的新要求。财务管理作为企业运营的核心，需要配合时代发展要求，采用信息共享技术代替传统的部门层级传输文件管理模式。

二、财务管理共享视角下企业会计工作转型面临的问题

1 、财务共享系统会计信息混乱

财务信息共享需要业务部门与财务部门做好配合工作，将企业运营相关数据整合到一起，并上传至信息共享系统中。由于数据存储在同一个模块中，工作人员需要自行在此模块中查找所需信息，所以对财务信息分类、财务信息关联关系的创建等要求较高。目前，企业会计工作面临着转型，需要按照这些需求做好会计信息统计管理工作，然而会计并未做好与业务部门的沟通工作，很多数据独立列出，并不存在关联关系，导致共享系统失去了创建价值。

2 、企业会计人员自身能力薄弱

财务共享系统的应用，对会计人员自身的操作能力要求较高，除了具备会计专业知识以外，还需要掌握一些计算机软件操作技能，在短时间内利用软件完成会计岗位工作。由于企业大部分会计人员自身能力薄弱，对于计算机操作停留在入门基础层级，认为软件操作难度较大，无法驾驭财务共享系统。所以，会计人员自身能力问题，阻碍了企业财务共享改革前进步伐。

3 、企业会计与业务之间缺乏沟通

企业会计人员与业务人员沟通频率较低，当前以微信发送信息的形式沟通，业务将近期的产品销售清单发送给会计人员，而后由会计人员整理相关资料。由于业务繁杂，仅凭销售清单很难掌握业务情况，并且存在退货、调换等情况，而业务提交的信息并未详细标明。因此，业务与会计的沟通是必要的。从当前两个部门工作开展情况来看，部门之间缺少沟通，会计制作的财务信息报表与实际业务存在偏差。

4 、企业会计工作转型应用技术缺乏先进性

企业会计工作转型离不开先进设备及技术的支持，只有好的设备和技术，才能够高效、准确地整合企业财务信息。目前，大部分企业选择的设备比较陈旧，系统运行速度较慢，并且系统容易遭受外界攻击，导致系统无法正常运行，严重影响了财务共享。会计人员在开展财务共享工作时，受系统影响，无法将数据上传至共享平台，部分数据丢失。所以，会计工作转型期间，企业当前应用的技术缺乏先进性，导致工作很难顺利开展。

三、财务管理共享视角下企业会计工作转型策略

1 、建立会计信息管理专属模块

会计信息不同与企业其他类型信息，对数据关联性、精准性要求较高。当前会计工作转型期间，未设置会计信息管理专属模块，缺少系统软件功能开发，那么即便将所有相关数据都上传至此模块，也无法实现数据共享价值。建议在企业财务系统中建立专属会计信息管理模块，将财会统计程序植入其中，并创建数据库，用于分类存储会计信息。

关于财务信息关联关系的建立，以加强企业会计与业务之间的沟通为前提，掌握各项财务数据信息之间的关系，选取系统数据库作为工作开展工具，创建数据库表，标明各个表之间的索引关系，从而实现财务信息关联关系的创建，为企业员工提供清晰的财务信息。当搜索某一条财务数据时，与之关联的信息均呈现在查询界面，以此提高数据利用率。

2 、加强企业会计人员自身能力培养

在工作转型期间，需要为会计工作人员组织培训学习活动。第一步，简单讲解计算机操作入门知识，同时从理论层面介绍会计软件功能及操作方法。第二步，以软件实践操作为主，采用案例分析讲解方式，告知会计人员软件中各项功能的作用和操作方法，使其掌握一定的软件操作技能。在接下来的培训中，逐渐加大操作技能难度，帮助会计人员提升软件操作技能。第三步，对会计人员的财会软件操作技能进行考核，检验其对软件操作技能的掌握情况。

3 、加强企业会计与业务之间的沟通

财务共享作用的发挥离不开准确的会计信息整理，而会计信息整理准确性建立在掌握实际业务情况的前提下。因此，想要改善会计工作转型现状，必须加强会计与业务之间的沟通，让会计掌握更多业务情况。两个部门工作人员的沟通不仅是信息传递，而且还需要业务向会计人员讲解本次上报信息来源，与其他信息之间是否存在关系，按照业务类别、时间、报表关联关系进行标注和讲解，使得会计人员能够全面清晰地掌握业务情况。当会计人员拿到这些信息以后，对相关数据信息进行初步整理，建立数据关联关系，将整理好的文件发送给业务人员，待业务人员确认后，利用会计软件对信息进行加工处理，并将其上传至财务共享平台上。如果业务人员在确认过程中发现问题，则立即与会计人员沟通，并加以改正。

4 、积极引进先进会计工作转型技术

为了加快企业会计工作转型，应该增加技术投资，为会计人员采购一批新型财务共享系统，配备相应的共享设备，使得系统得以正常作业，为会计人员提供所需的财会信息处理软件。系统运行一段时间以后，对系统性能进行测试，根据财务共享需求，调整系统结构。另外，针对系统网络攻击问题，企业应该加强系统防护，可以采取布设防火墙、加密信息等处理方法解决。其中，防火墙是系统的第一道防线，加密信息是财会信息保护的第二道防线。这些工作的部署，需要企业设定信息安全部门，做好财务共享信息安全管理配合工作，以此推动会计工作转型。

总结

本文围绕企业财务管理共享问题展开研究，以企业会计工作转型为例，依据财务共享对工作转型的要求，分析当前会计工作转型面临的问题。根据互联网时代发展特点，从财务共享会计信息管理模块创建、会计人员自身能力培养、企业会计与业务之间沟通、引进先进会计工作转型技术4个角度出发，提出应对之策。