浅谈新技术对会计行业的影响

2021-01-29 20:14赵沛瑶
上海商业 2021年8期
关键词:会计人员会计信息区块

赵沛瑶

信息技术的发展促使人工智能、区块链、云计算、大数据等新技术应运而生,逐渐取代了传统会计很多简单、基础的人工操作,将成为会计行业新时代的发展驱动力,悄然改变着会计行业。新技术在会计领域的广泛应用,使得会计系统全新地对会计数据进行收集、加工、存储和输出,许多人工方法下无法实现或烦琐的会计问题,在信息环境下迎刃而解。无论从会计理论、会计实务、会计管理还是会计教育,新技术给会计带来相当大的影响,如虚拟企业的出现,大大延伸了会计主体的概念,给会计分析、会计基础带来思考。

一、人工智能对会计的影响

AI(Artificial Intelligence),我们称其为“人工智能”。它能够模仿人类思维能力的诸多技能技巧,比如“学习咨询”和“处理问题”。如今,人工智能已经广泛运用到许多科学研究、生产生活等领域中。例如,四大会计师事务所推出的财务机器人(一种安装在计算机上的系统程序,可不是实体机器人),使财务会计工作变得快捷高效,受到业内广泛关注。

1.提高会计工作效率

会计财务软件被目前我国许多大中型企业自主开发或者自行购买,并在会计实务中广泛使用。可以把会计实务中的凭证、发票、差旅报销等许多工作,在软件上建立相应的菜单程序。会计财务软件的使用,致使烦琐的会计核算被取代,提高了工作效率。会计人员就有更多的精力去做一些其他有意义的工作,积极参与到公司管理中,为企业决策提供系统生成的财务数据方面的信息,对企业内部控制制度加以完善,规范企业的费用报销和借支流程,合理提出公司风险和战略管理方面的可行性建议,等等。

2.提升会计信息质量

在企业的日常经营中高效运用会计财务软件,准确地分析处理数据问题。财务风险信息的真实性与可靠性,相比传统的会计方式会更加明显。日常实务工作中,会计人员在核算大量的数据和信息时难免产生差错。运用特定的公式,不需要财务人员进行计量、核算、记录等工作,系统就能自行生成相关的财务数据,既提高了精准率,又避免了人为核算造成的误差。人工智能的应用,就大大提高了实务中的准确性和规范性。

3.节省成本

人工智能的发展,使很多金融和财务工作可以直接在互联网上进行。网上支付系统越来越完善,方便又快捷,既节省了时间,又降低了成本。

二、区块链技术对会计的影响

区块链技术是一个新型的记账系统,是一种分布式的数字账本。这项技术是对以往中心式记账体系的颠覆,它颠覆了目前的会计记录保存和确认方式,意味着与验证纸质文件真实性相关的工作将不再有价值。会计相关的对账、核查和解决纠纷的岗位要求会大大减少。未来在会计行业领域可能会产生不同凡响的意义。

1.降低交易成本

根据相关媒体的报道,区块链审计相关服务已经在我国的一些公司企业中推出,企业员工通过学习使用这项技术,更好地服务于企业。在未来,审计工作不需要与第三方确认交易的存在性和准确性。因为在区块链中,记录是不能被擅自修改的,会计人员可以通过对交易的持续监控提供更现实、更及时的估值,规避了相关风险。

2.适合社会公益场景

譬如,社会公益流程中的捐赠项目的管理、募捐详细情况、物资资金的流向、受赠者的反馈信息等产生的一系列相关数据信息,在区块链技术上都可以存储。区块链技术具有数据公开性和透明性、规模拓展性及客户端数据的一致性,产生的数据是安全可靠的,还能很好地处理人与人,尤其是陌生人之间缺乏信任的问题。未来在数字货币、权益证明、电子发票、病历、征用、支付结算、政府服务等所有数字化领域中应用其技术,会对人们生活产生积极的影响。

3.帮助会计信息更加真实

企业决策离不开会计信息,真实可靠的会计信息对企业决策有着重要的参考价值。区块链技术可以提供一个真实的公司会计发展原始数据,不论是合同的真实性还是数据发票,能正确地反映企业的生产状况。

三、云计算对会计的影响

云会计是建立在计算机网络上的一个虚拟会计信息系统,对公司企业的会计核算及会计管理都是通过云计算来完成,会计工作在这种模式和技术下将进一步得到推动和发展。

1.便于远程控制

在云计算上共享会计信息,可以随时随地处理财会工作,大大提高了会计人员的办事效率。同时,反馈的财务信息可以让企业领导实时掌握市场变化,及时作出有效的决策。

2.对企业转型发挥重要作用

发挥云计算的优势,将企业的生产活动迁移到“云”中,在互联网上实现直接购买,同时获取需求的服务,这样就使软硬件的采购、配置、管理、维护等工作大大减少,把工作重心转移到企业核心建设上来。如此,企业运营的流程得以优化,操作的费用实现了降低,经营管理的灵活性得以提高,使客户享受到优良的服务。

四、大数据对会计的影响

会计人员最初的功能基本上是收集文件、定制凭证、审核、结算、报告和存档,会计人员没有涉及的数据洞察和分析渠道在大数据下产生。从基于基本测试转变为由数据驱动,预测未来的风险,识别潜在的欺诈行为,建议客户采取保护措施,确定新的绩效指标,认清市场的发展走向,在竞争中保持领先地位。大数据核心价值是构建数字化财务核算体系,构建融合发展的大会计体系,提升决策领导能力,利用智能化完成作业,实现提升财务业务效率。

新技术带来新的创新模式,但是管理对数据的要求离不开人、财、物的协同应用与整合。因此,需要把大数据进行整合,在管控力上实行全面预算管理,构建企业战略发展。以前我们更多的是基于计划从全链条管理来做企业的管控,在有了足够的数据以后,可以基于数据去做一些自动化业务处理,财务重新去做数据共享,包括人力共享。在决策力方面,以前是基于实施经营的,现在基于数据,基于模型,基于深度的算法去帮助企业智能化管理。

五、新技术对会计人员的影响

我国目前会计人员具备初级资格的人数是670万,具备高级资格的是20万。相关数据显示,2021年度的会计资格考试报名人数再创历史新高,共有682万人报名参加。我国会计市场普通会计人才逐渐进入饱和状态,相反,高端会计人才还是极其紧缺的。

新技术的快速发展,带来了会计行业的转变,横空出世的财务机器人改变了会计行业的传统行为。“引入信息技术,改变传统方式”,会计人员需要快速提高自己的控制力和数据分析能力,虽然不需要我们去开发程序写代码,但是需要去了解新技术给企业带来的种种风险,认真思考要如何规避这些风险,这是我们会计人员应该做的事情。在信息时代,会计人员将承担增加企业价值的那部分责任,需要转变自己的角色,转变成预测家,或者说是管理顾问的角色,把实际应用和分析能力很好地结合在一起。

未来,会计工作强度将减弱,自由度会变高,企业需求更多的是影响企业核心竞争力的高端财务人才。新技术的出现,使会计人员面临挑战和机遇,注定需要改变才能发展,会计行业的发展必须注重高端人才和多元化人才的培养。因此,未来会计人员的生存和发展,更加离不开优秀的专业知识——打铁还得自身硬呢!

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