王彦杉
近年来,社会经济和信息技术不断发展,人工智能技术正逐步在大众中普及。2016年3月,在会计行业中,美国四大国际会计师事务所之一的德勤发明了第一台会计机器人,实现了人工智能与税收、审计等工作的第一次结合,这一创举使大量重复性、可标准化、流程化的核算、记账等工作完全被更精准、快速的智能化核算体系所取代。为了适应当前社会的发展,会计人员将面临方方面面的改变,未来他们应具有怎样的素质能力,会计人员的管理方向应是怎么样的,到底应怎样进行风险识别,以及采取怎样的应对策略才能使得智能化核算体系在企业中得以顺利推行,这是应该尽快解决的问题。
智能化核算体系是依靠现在的信息共享和大数据技术之类的先进智能化的数据整合,企业在进行财务会计核算过程中,将它用于一些重复性、可标准化、流程化的核算、记账业务,所构建的智能化核算系统会对这些业务进行精准、快速的自动处理,由此提高数据平台的核算效率和质量。
企业为了使整体的财务工作质量和效率提高,为了降低财务管理成本,规范财务工作的流程和标准,由此构建一种财务共享服务中心,使得财务业务服务获得独立的平台来统一处理重复度较高的财务业务。企业的会计核算业务诸如资金核算、应收应付核算、费用报销核算以及财务报告之类的业务主要会被财务共享服务中心取代。
由于智能化核算体系在企业中的实施,不仅将一些重复度较高的手工操作核算业务交由核算体系自动处理,提高了核算的精准度,而且财务机器人能24小时不间断高速工作,在工作效率大大提高的同时,还能实现短时间内自动对账、生成财务报表等,财务机器人有着无可比拟的自动化完成效率,从而显著提高工作效率、大幅度降低会计人员的劳动强度和工作压力;在财务机器人出现后,会计人员原先花在复杂、烦琐的会计核算、会计监督上的时间,现在可以转移到预测、分析、评价中去,这有利于会计人员充分发挥会计核算的监督职能和决策支持职能,从而使其有充足的时间来对核算数据进行整合分析,进而能够及时发现问题,并为管理层提供对决策有用的会计信息。
智能化核算体系是依托于大数据、财务共享平台和财务机器人的应用,会对传统的财务人员产生较高的替代性。智能化核算体系能依据已树立的业务流程进行逻辑判断,可以及时有效地处置核算过程中的高反复性的工作,并且财务会计的确认、计量和记载报告都可以由系统进行自动化的操作来实现,传统会计的手工输入可能会在将来某一个时刻被淘汰,等到财务机器人普遍使用之时,会计从业人员传统的会计工作方式也会进行革新——传统的出纳、会计、资金等岗位的工作范围和工作内容将会发生颠覆性的变革,这将对会计人员的岗位产生不利影响。若会计人员的工作不想被该体系所取代,则需要尽快转型,会计人员不仅仅要有过硬的业务素质,还要不断学习新的业务知识来适应新的工作岗位;同时,会计教育方面,对于会计从业人员的教育要求也会提高,会计教育也应与时代同步。
(1)向财务与风险管理中心方向转型的管理
财务与风险管理中心在智能化核算体系中作为内在的财务决策方向,其职能是将信息进行有机统一和融合,以企业的市场战略为基础,参与分析价值链对企业价值的影响,并对阻碍企业总体战略目标的风险因素进行评估,以及就科学管理、提供企业战略成本信息、结合企业面临的内外部经济环境和生产经营计划的主要影响因素来对投资方向和资源配置方案进行明确,向企业的管理层提供决策有用信息。结合智能化核算体系下财务与风险管理中心的主要职能,实现转变的会计人员,对其发展战略进行科学选择,确保会计人员实现转变成功。
(2)向智能化核算体系技术方向转型的管理
由于智能化核算体系的使用,会计人员必然要增加对此系统的运营管理、维护等方面的任务,会计职能也将扩展到计划和决策层面上来,要求会计人员根据不断变化的市场环境,考虑如经济形势、贸易规则、各方监管甚至还有行业道德等多方面因素和企业实力分析来对未来预期作出判断,选择适合的核算体系。
(1)会计人员管理方向转变的风险识别
在实施智能化核算体系过程中,受财务核算和管理流程的变革影响,会计人员的职能转型已成为必然,在此过程中将会面临一系列的风险因素,其会对智能化核算体系的实施带来阻力,以及给企业带来潜在的经济损失,因此有必要对此过程中的风险进行识别和应对。首先,企业会计人员的综合素质难以与智能化核算体系的需求相匹配会导致风险,即会计人员的职业判断、个人抗耐能力及工作中关键细节等都决定了风险的可能性及重要程度。其次,在实施智能化核算体系之后,由于会计人员对于不同转型方向的内容了解少,再加上面临的转型方向较多而杂,因此在选择转型方向时容易出现选择与自身业务素质不适应的结果,导致在转型完成后,在新岗位上容易出现各种疏漏和错误而产生财务管理方面的风险。
(2)会计人员管理方向转变的风险应对策略
进行风险识别之后,要再进行风险性质的分析,并对风险的产生根源等方面进行论证,然后对风险进行评估来判断风险是否可以接受,以便有针对性地对风险采取应对措施。企业的管理层可采取风险防范措施:在大数据和智能化环境下,对于企业发展经营来说,其受大数据和智能化环境的影响,在运营发展活动中已经渗透了管理会计职能。所以企业可以通过一定的资金投入和时间投入,不定期培训管理会计员工,不断丰富管理会计员工的专业知识,提高他们的专业水平和自身素质,来更新会计人员的知识结构体系,提升会计人员的适应能力与技能更新能力,坚持与时俱进,才能降低因此而产生的不匹配、难以胜任的风险。
在大数据和智能环境下,智能化核算体系现已成为企业会计管理的主要方法,对于会计人员而言,必须要具有一定的大数据意识和创新意识。本文主要分析了智能化核算体系实施后对会计人员将产生的有利和不利影响,对其会计人员的管理方向转变进行分析,并对在此过程中可能产生的风险识别和应对策略提供一定的参考建议等,以确保智能化核算体系在企业中得以顺利推进落实。