河南省儿童医院郑州儿童医院 杨宇辰
随着国内社会经济和政策的不断改革创新发展,大环境为不同类型的企业带来了良好的发展机遇。与此同时,时代发展也对企业管理提出了新的、更高的要求。企业面临的竞争环境日益激烈,在这种情况下,企业需要强化管理,包括固定资产管理工作。在现阶段,国内各类型企业虽然意识到了固定资产管理工作的重要性,但在实际固定资产管理工作中还存在比较多的问题,如管理模式比较松懈等,导致企业的资产经济管理衍生出很多问题,严重影响企业的整体发展和经济效益目标的实现。本文针对加强企业固定资产经济安全管理方面进行详细阐述,并提出一些具有针对性的意见和对策,以促进企业固定资产经济安全管理水平得到提升。
从会计角度来说,企业固定资产经济安全管理的内容较多,包含生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产等[1]。总体来看,现阶段国内企业固定资产经济安全管理主要具有以下几个方面的特征。
在企业的实际发展过程中,固定资产的经济安全管理工作涉及许多部门和工作人员,使得实际的管理工作非常复杂。因此,在实际的管理工作中,不仅需要相关部门发挥自身的职能作用,还需要与其他部门、工作人员进行协调和配合,各部门和岗位工作人员的作用才能得以发挥,从而较好地开展企业的固定资产管理工作。同时,在市场经济不断的发展过程中,内外环境对企业固定资产管理工作的要求越来越高,但这项工作自身的复杂性并未改变,协调配合的要求日益提高[2]。
对于绝大多数企业来说,固定资产是重要的经济组成部分,决定着企业的生存和发展。因此,企业的固定资产管理工作对于相关工作人员的素质要求较高,不仅需要具备专业知识素养,还需要具有足够的工作经验。另外,在企业固定资产管理过程中,存在着资产损耗的现象,资产管理工作人员的素质不达标容易导致损耗情况被忽略,使得企业的固定资产管理工作失效[3]。企业固定资产经济安全管理工作需要相关的一系列工作人员具有良好的工作责任感,知晓自身工作的重要性,并且在实践工作过程中履行工作职责,自觉为企业的发展贡献力量。
有些固定资产的个体价值较大,并且增减方式也比较多,譬如通过改造、资金投入和购买固定资产等方式进行增值。但与之相对应的,相关部门会产生各种各样的核算方法,并且具有很强的复杂性。已经确定了固定资产价值的企业,在进行折旧时不能再随意变化本期的采纳数据,企业因添加固定资产而出现的进项税也是不可抵扣的税务,也使得企业的固定资产经济安全管理复杂化,不利于企业的发展。
固定资产安全管理工作对企业发展有着重要的推动作用,虽然不少企业都能在认识到这一点的同时开展相关工作,但从实际情况来看,部分企业仍对固定资产经济安全管理的重要性、复杂性没有足够深刻的认识。在实际工作中,相关人员管控不严,导致固定资产安全管理问题层出不穷,一方面,在缺乏相关正确认识的情况下,企业在发展过程中极易出现假账的问题[4],不利于企业的发展。另一方面,部分企业缺乏相对完善的固定资产管理制度,导致固定资产管理工作执行混乱,难以保障不同工作内容和环节的工作质量。例如,固定资产的损耗没有进行科学合理的安全管理,可能导致损耗不合理加剧,在后期折旧计算时产生更高的难度,不利于企业后续发展。
目前,部分企业固定资产管理工作的模式比较松散,尚未设置专职的固定资产管理部门,机构设置不完善限制了企业的发展。与当今社会的快速发展形成鲜明对比的是,多数企业的固定资产管理模式仍旧处于相对落后的水平,相关的管理模式、手段仍沿用传统方式方法,使得会计部门与其他相关部门之间的沟通和交流不到位,不同部门的工作自成一格,在这种情况下难以完成高质量的企业固定资产经济安全管理工作。除此之外,企业在一个发展时期很少只进行一个项目,一般是多个项目同时运行[5],而相关固定资产管理模式不严格的情况下会使得相关账目不能及时核对,容易产生数据信息滞后的风险,不利于企业周转、项目运行,严重的甚至导致企业走向破产。
企业的管理工作应该遵循相关规章制度的规定,每一笔固定资产投资都需要及时进行项目核查,避免遗留问题。不难看出,在企业的固定资产管理工作中,核算方式是非常重要的组成部分,但目前很多企业的核算方式实效性不高,有的甚至存在严重的形式主义现象,很多固定资产核算工作的规定停留在书面,未在实际工作中得到有效运用,经营数据不真实,信息和数据的滞后性严重。从企业长远发展的角度来看,都是迟早会产生问题的隐患[6]。
领导层的思想意识直接影响企业发展,对于固定资产经济安全管理工作同样如此,企业的领导层需要重视固定资产管理工作。首先,领导层需要不断完善固定资产管理相关部门的工作流程和规定,切实强化企业固定资产管理的规范性。其次,企业领导层应当发挥影响力,从上至下的强调固定资产管理工作的重要性,提高企业全体员工的固定资产管理意识和重视程度。最后,企业需要建立与自身发展相适应的固定资产经济安全管理制度,并严格地执行、落实,以明确的奖惩措施对相关员工的固定资产管理行为进行约束,对企业的固定资产管理工作进行有效的监督,保障企业的整体发展。需要注意的是,领导层在进行固定资产管理制度的建设过程中,需要依据实际情况灵活处理,不能一味提高工作要求。这项工作本身相对复杂,因此进行制度建设时要考虑到多方实际因素,确保制度符合本企业工作实际,才能达到预期的效果,对企业发展产生利好作用[7]。
前文提到,企业固定资产管理涉及的部门和工作人员众多,相对复杂程度比较高。在这种情况下,为了使企业固定资产经济安全管理水平得到提升,并具有较强的合理性、有效性,需要进行分级管理。同时,新的会计准则中也有明确规定,企业的财务管理工作需要随着内外环境的变化做出相应的调整,以此为基础对固定资产的具体类别进行确定,后续还需要针对不同的工作内容进行细致的划分,细化到个人层次。如此一来,在执行相关制度时,不同的工作人员能够按照要求完成本职工作,一方面能保障企业固定资产的经济安全管理水平,另一方面在实际工作过程中能够避免责任推诿的现象。例如,在实际的企业固定资产经济安全管理过程中,落实个人责任制度,落实过程注意循序渐进,充分考虑到整个过程相关工作人员的承受限度,同时狠抓制度落实,实际的企业固定资产安全管理工作才能得到科学有效的执行[8]。
要想在如今的市场中发展,企业就需要清晰认识到固定资产管理工作的重要性以及对于自身的重要意义。在新时期的发展过程中,需要贯彻落实对应的制度,包括固定资产盘点制度。在新环境下,企业相关固定资产管理负责人要严格按照相关的规章制度,建立全新的符合企业自身特点的固定资产核对账目,对企业固定资产的流动情况进行实时记录,确保记录每一笔投资,才能保障企业固定资产安全管理工作有迹可循,对于企业的发展和后续的折旧核算工作起到积极的保障作用。在固定资产盘点流程方面,需要进行严格的制度建设[9],盘点工作开始之前,实物管理部门联合财务部门依据实物的种类、项目等进行科目编制。与盘点工作人员确认后,由总盘人负责召集小组内成员召开对应的盘点协调会,对盘点计划、工作内容进行严谨的确定,后续通知相关部门配合盘点工作,这样能够提升盘点的效果和水平,避免核算方式的实效性较低。同时,不同的企业应当依据实际情况对盘点制度进行不断的优化和完善。
固定资产作为企业的一项重要资产,普遍存在数量多、价值高、管理难度大的特点,还存在折旧、减值、维修、报废、处置等核算环节较多的问题。如果对其进行的核算不能做到科学规范,就会直接导致实际价值和账面价值不符,影响固定资产的正常管理与使用。因此,企业可引入固定资产信息化管理系统,结合条形码或二维码技术赋予每件固定资产唯一的标识标签,从购入使用直至报废进行全过程、可视化的实时管理,满足固定资产核算实效性、客观性、精准性的要求。具体来说,通过固定资产信息化管理,可以规范资产标识和操作,避免资产流失;落实资产责任,延长资产使用周期;规范核算方式,使折旧更接近真实情况;合理分配资产,降低资产闲置率;摸清资产家底,减少资产购置;资产按时报废,减少财务损失;集成信息系统,提高供应链效率。从多方面入手,保证企业资产核算的准确性,能够助力企业固定资产经济安全管理水平的提升。
人的主观能动性在管理工作中起到最重要的作用,对于企业的固定资产经济安全管理工作来说同样如此。为了切实强化固定资产经济安全管理工作,企业需要投入相应的资源,提高相关工作人员的综合素质。定期定时开展培训工作,并为培训设置对应奖惩措施,通过惩罚措施保障企业培训的效果,通过激励措施提高管理工作人员参与培训的积极性,一段时间后,企业固定资产经济安全管理工作水平就能得到提升。除此之外,企业还可以依据实际情况引入相关人才,秉承择优录取原则,吸引更多更优秀的固定资产管理人员进入企业,促使固定资产管理团队整体素质提高。
通过对现阶段加强企业固定资产经济安全管理的研究和分析可以看出,目前国内企业的相关工作还具有很大的提升空间。不同企业需要依据自身的工作特点、问题、缺失等进行针对性的补强,促使自身的固定资产经济安全管理水平得到提升。企业需要吸纳专业的人员,并投入相应资源,使企业固定资产经济安全管理工作形成良性循环。同时,企业在固定资产经济安全管理方面需要吸纳新技术、新理念,促进自身工作水平的提升,对企业当前和未来的发展具有重要意义和价值。