新形势下档案管理工作的问题及其解决措施

徐晓萍

摘要：随着信息技术的快速发展，新形势下的档案管理更加智能化、规范化、合理化。为新时期下的档案管理提供新的发展方向。传统的档案管理为纸质档案管理，在管理的模式上较为落后，计算机技术的应用，使纸质档案管理逐渐转变为电子档案管理，提升档案管理的效率和质量。新形势下的档案管理，具备电子智能管理的科学化和规范化，档案查询者可以使用档案查询软件快速查找所需档案，提升档案查询的效率和精准，使档案管理更加方便快捷、利于操作。

关键词：新形势下;档案管理;解决措施

一、提高档案管理科学化水平的重要意义和作用

1.推动我国信息化发展水平

提升档案管理的科学化水准，有助于推动我国信息化发展水平，信息化技术的升级，为民众的生活带来翻天覆地的转变，解决不科学与低效率档案管理的陋习，对新形势下的档案管理建立更加专业规范的管理信息平台，在档案管理的模式上，对档案形式下的内容和载体进行收集和整合，保证档案信息化管理的综合利用。为有效促进档案信息化综合管理，信息技术作为档案管理的载体，应与档案的存储管理模式相互协同，共同提升档案管理的品质。

2.提升我国文化软实力

档案管理作为国家文化的重要依据，档案的文献记载直接关乎国家经济的发展，因此在档案的管理上操作流程更加的简洁方便，有必要提升档案的查询速率，保证档案管理的工作水平。档案记载企业、个人以及国家的发展流程，再查询中直接了解我国的软实力水准。

3.方便工作开展

信息化的档案管理，便于管理工作的开展，在传统的档案管理工作中，对每一次的档案查找都要进行记录，以此保证档案查询的真实性和完整性。但由于档案不能及时的整理，造成档案管理存在无秩序的状况，因此为方便档案管理工作的有序开展，应借助信息化技术，方便信息档案的智能管理。

二、档案管理现状

1.档案管理创新意识不足

传统的档案管理已经深入管理人员的思维中，造成档案管理效率的低下，主要缺乏管理模式的创新，在传统档案的管理上过于形式化，不针对自身存在的弊端进行整改，致使档案工作的开展受到约束。

2、自身经验不足

我国从建国以来，在档案管理发展上较晚，很多重要的档案资料由于年代久远和社会动荡等因素，造成档案管理的制约和落后。档案馆模式成立之后，多数的档案管理模式还是过于形式化，缺乏档案管理的经验，造成部分重要档案的丢失和损坏，间接制约社会的经济发展。

三、新形势下解决档案管理现状的措施

1.全面认识档案管理工作的重要性

档案馆作为档案存储的重要部门，在档案管理的认知上要明确档案的重要性，只有从传统的档案管理思维模式中跳脱出来，才能对档案管理进行创新式的技术革新，提升档案馆的管理效率和服务品质。国家应加大对地方档案馆的调研，在档案管理模式上进行分析，有效发掘各个档案馆在管理上存在的漏洞，提出管理的改进建议，有效规划档案的规范管理。档案馆在发展建设上，应加大对信息化技术的研究投入，降低人力成本的开支，对档案的管理资源综合利用，充分大会档案在社会的价值导向，提升答案管理的效率。

2.明确档案管理目标

档案管理模式的转变，首先要明确档案管理的目标，其次对档案管理模式进行整改，最后提升档案管理的品质。档案管理主要针对社会的运行模式提供信息资源的支持，为民众提供真实完整的档案信息资源，档案资源的被提供者由国家、企业以及个人构成，因此在档案的利用上，对档案的使用者要明确，以此确定档案的管理标准，间接改革档案提供的服务模式，为使用者提供优质的档案便利服务。

3.加快档案管理建设提档升级

（1）加大硬件投入

在档案管理升级的模式上，要加大对档案管理硬件设备的投入，利用计算机技术，提高档案的资源共享效率，在档案的查询上，更加的便捷快速，同时提升档案存储的严密性，保证档案管理的安全。对于电子档案的管理，首要就是对纸质档案进行识别，之后进行规范整理，最后扫描至电脑中进行档案的存档，实现自动化管理模式。

（2）依法建档

对于档案的管理，应依据出台的档案法进行管理，对于档案甄选的文献内容进行整理，利用多样化的存储载体，进行档案的规范化管理。对于档案人员，应加强自身素质的培养，提升档案管理技能，加强业务管理能力，基于档案法律准则，有效管理档案存储，发挥档案价值。

（3）加强档案管理重心转移

档案管理不是纯粹对档案进行查询和浏览，档案内容见证社会的变革，因此应加强对档案的综合利用。新形势下对于档案管理，应进行模式的转型，提升档案管理的规范与智能，档案管理人员结合档案馆的文献资料，进行档案资源的可持续开发，提升档案管理的品质。

4.加强档案信息管理人才队伍的培养

档案信息的复杂性随着信息时代的到来而不断加大，这给管理人员的工作增加了一定的难度，所以，档案管理人员应该不断提升专业素质和管理水平，提升科学管理的目标。可以定期对档案管理人员进行培训，或者开展一定的讲座活动。经过培训不仅能够提升工作者的整体素质和技能，同时还能提升其适应管理工作的能力。

四、结语

综上所述，对于档案管理存在的现状，应从以下四点进行改进。第一，加强檔案管理人员的专业培训，建立稳定的管理人员队伍，完善档案培训。第二，加强档案管理设备的升级，依法建档，加大档案硬件的投入，对档案管理进行模式转移。第三，认知档案管理的重要性，提升档案管理效率。第四，明确档案管理目标，提升档案服务质量。

参考文献

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（博州民政局 新疆 博乐 833302）