关于创新人事档案管理制度与模式探索

李名胤 射阳县融媒体中心

引言：随着时代的不断发展，人们对于人事档案的管理工作也在不断重视，在这样的情况下，很多单位逐渐开始重视档案的管理工作。出现这样的原因主要有以下几个方面的意愿；首先是随着我国教育水平的提升，各类人才的数量在不断增长。因此建立人事档案的管理制度，可以有效保证人事工作的需求。其次是随着人们对于自身权益的重视，人事档案作为每个人最原始最基本的信息，越来越受到人们的重视。第三是随着当前社会的发展，城市之间的空间距离在逐渐变小，人才的流动性在增大。在这样的情况下，想要对人才流动的情况做出有效统计，必须有完善的人事档案制度，这样才可以保证相关工作有效进行。因此在这样的大背景下，人事档案的管理工作创新是非常有必要的。

一、创新人事档案管理的重要性

（一）工作人员对人事资源档案重要性重视不够

随着时代的发展，企业的规模在不断扩大，在这样的情况下，企业想要更好的发展，必须不断对自身的人事工作进行创新和完善。尤其是在当今社会，人才才是生产力的代表。但是在实际的工作中，除了一些政府部门，其他的企事业单位对于人事档案工作的重视程度不够，因此必须进行相关的改革工作。人事工作在当前的各类单位工作中是非常重要的，直接关系到各企事业单位的人才流动以及自身的发展壮大，是企业资源中非常重要的一个部分，因此必须加强对这方面的重视。当前很多企事业单位自身的人事档案管理已经无法满足当前的工作需求了，所以必须对这样的现象进行改变，最好的方式就是创新人事档案的管理，只有这样才可以保证企事业单位未来的发展，能在当今社会立于不败之地。

（二）企业和用人单位多样化的人事档案需求

在当前的企业以及用人单位之中，都涉及到非常复杂的情况，因此针对这样的情况，企业需要不断对自身的用人情况进行调整，这样才能够使后续的工作能够很好的延续。但是在当前的企业中。这方面的需要很难得到满足，主要的原因就是在当前的人事管理之中，档案以及其他的系统存在各种各样的不足，因此在对档案进行利用或者调查的时候，无法满足企业的需求。在这样的情况下，企业相关的需求得不到满足，发展自然会受到很大的限制。因此企业必须对自身的情况做出充分调整，最起码得让人事档案的需求可以得到满足，所以在当前的企业以及用人单位中，必须不断创新对人事档案的管理。

（三）人才流动不断增长的现实需求

当前我国经济已经进入了一个新的历史时期，全国各地人才流动的数量剧烈增长。这就对人事档案的统计工作造成了非常大的压力。尤其是随着人才的流动，用人单位以及相关的企业在进行人才引进时，会浪费大量的人力和物力，导致无法保证人事档案在流动中的完整性，对后续的工作形成非常大的阻碍。因此为了能够有效保证人才的流动，必须不断对人事档案管理工作进行创新，这样才能符合当前的社会需求，提升人事管理效率。

二、我国人事档案管理制度的现状

（一）管理模式较为单一

在我国当前的人事档案管理工作中，比较突出的问题就是管理模式较为单一。出现这样的现象，主要有以下几个方面的因素：首先是人员的思想较为保守。当前人事档案的管理工作大多数都是着重对人员的实际技能进行训练，也就是在实际的工作中，人事档案管理人员更加重视对于人事档案的记录以及归档工作，但是对于当前认识档案管理创新方面缺乏足够的意识。因为大多数人员对档案创新意识方面的了解不足，而且在当前的档案管理工作中，大多数的档案管理都是在固定的情况下进行，所以人事档案管理人员也习惯了这样的方式，形成了固定的思维，这才导致了当前的档案管理模式较为单一。其次就是在当前的档案管理工作中，管理机构过于分散，甚至在长期的运行过程中会出现人档分离的现象，这样的现象在实际的管理中，多数是由于干部人事档案管理制度中沿袭出来的，这种档案管理方式更适合的情况是为了上级部门能够更好对单位进行管理，所以采用干部人事档案的管理可以更有效对档案以及情况进行了解，但是随着当前社会的发展，很多单位处理的事物以及范围有了非常大的变化，尤其是信息化的出现，导致了当前的用人单位在信息密度方面远远超出以前，所以这样的方式已经不适合当前的用人单位要求了，必须对这样的情况做出调整，才能够适应当前的社会需求。最后就是档案更新不够及时，随着当前技术的发展，人们对于时效性的重要程度越发重视。在这样的情况下，增强自身的时效性成为了所有行业所有部门共同关注的问题。但是在人事档案方面，缺乏足够的时效性，导致了人事档案无法发挥作用，甚至在一定的程度上，会影响企业以及用人单位的工作安排，造成不必要的损失。

（二）管理存在封闭性，局限性

在档案的管理中，非常常见的一个问题就是其具备非常强的局限性和封闭性。这是一些历史遗留的问题，在以前，由于档案包含很多的信息，尤其是一些个人信息方面，会有大量的涉密信息，因此对封闭性有着非常高的要求，但是随着我国经济社会发展的不断成熟，很多涉密的个人档案也有了自己的归类。在这样的情况下，这种传统的做法虽然没有了继续执行的必要，但还是作为一种习惯保留了下来，这样的现象对当前的人事档案管理工作造成了非常大的影响。首先就是由于当前的人事档案管理过于封闭，因此一旦出现人事调动的情况，就导致了无法短时间将档案找出，甚至个人无法在一定的时期内找出自己的人事档案，对于工作者来说，会浪费大量的时间，甚至造成了人员流动困难的情况出现，存在很强的局限性。其次就是对人才的流动造成了非常大的影响，导致了当前的人才流动只能够限制在一定的地区，在这样的情况下，对社会的发展也造成了一定的影响，影响了人才在社会中的资源配比。

三、创新档案管理制度以及模式的方法

（一）打破现有的人事档案管理统一的现状

当前在单位以及政府方面，人事档案的管理依旧是延续了过去的工作方法，这就导致了管理效果达不到预期。因此在实际的管理工作中，必须对此进行充分的优化，这样才能保证人事档案的管理工作可以有效进行，达到预期的效果。在当前的人事档案管理之中，需要从以下几个方面进行：首先是设置不同地区以及不同需求的滚利模式，在人事档案的选择方面，挑选人事档案符合社会不同属性的人员，对于一些流动性较强的人员，进行专项的管理，这样的方式可以有效提升管理的效率，并且在档案利用时，也能够更加快速进行反应。对于效率的提升有着非常大的促进作用。其次就是提升人事档案管理人员的专业素养，对其创新意识进行培养，增强其在创新方面的动力，单位也应该定期对人事档案管理人员进行培训；一方面是增强单位人员的工作效率，一方面则是增强创新素养，对档案管理中存在的问题进行发掘，进而可以更好的进行创新。最后就是对人事档案的普遍性进行增强，在当前我国社会中，有很多自由职业者，这些人没有固定的单位以及工作，因此可以对这方面的工作进行加强，这样才可以有效保证工作的发展。

（二）加强对于人事档案重要性方面的宣传

只有在思想上对人事档案有足够的重视，才能够保证在后续的工作中，提升自身的管理效果，因此在当前的管理之中，为了增强思想方面的建设，必须不断加强人事档案管理创新工作的宣传，只有这样才可以保证档案管理工作有效进行。所以在实际的工作中，可以通过以下几种手段，对人事档案的重要性进行提升。首先就是对工作人员进行宣传，工作人员作为档案工作的主体，在加强思想方面的建设是非常重要的，可以有效保证后续工作的开展。其次就是在网络上进行宣传，随着信息化的发展，人们日常生活中对于网络的接触越来越多，因此在网络上进行宣传，可以形成最大程度的覆盖。最后就是对人力资源档案管理工作定期进行公示，最好的宣传方式就是将工作的具体情况进行公告。随着人们对于档案管理工作的了解，可以明确当前档案管理的细节，更好实现宣传的目的。

结束语：综上所述，在当前的档案管理之中，必须不断创新人事档案管理工作，不断完善当前的档案管理体系，同时加强宣传。只有这样才能推动人事档案管理工作的进步，为社会的发展作出相应的贡献。