档案信息化建设在医院档案管理中的运用价值

李依蔚 南阳市中心医院

现如今，随着现代医疗改革的不断推进，档案管理作为一种不可或缺的重要措施，在新医改广泛普及下其对于医院管理工作提出了更高的要求，相关方面制定了更为严格、细致规定，而为了促进现有医疗水平的显著提高，就必须在新医改背景下进一步规范档案管理工作[1]。同时，随着新医改的有效实施，这在一定程度上为医疗卫生事业的健康、可持续发展创造了良好条件，在此期间为医院档案管理工作的开展创造了新的发展机遇，且为了更好地满足时代的发展需求与满足人们的实际需求，就需要相关档案管理人员积极地开展档案信息化建设[2]。相比较于传统纸质档案，信息化数据管理更加便捷、安全、可靠，这是信息化时代发展到一定阶段的必然产物，在一定程度上也代表了档案工作在今后的发展方向。

一、档案信息化建设在医院档案管理中的运用价值

（一）实现档案自动化、信息化管理

在医院档案管理中积极的开展档案信息化建设，能够尽快摆脱传统档案管理模式的束缚与纸质管理的限制，实现档案管理与处理的自动化、信息化，有效地开展各项管理工作，尤其是在信息建设方面[3]。同时，信息化建设需要电子计算技术做依托，结合新时代单位管理需求与信息技术来制定一系列切实可行的管理方法、查询措施，方便及时收集、查询所需的档案资源，如此一来就可以充分体现档案管理信息化所具有的优势，逐步提升档案管理本身所具有的价值与作用，从而能够更加高效的利用档案。

（二）提高患者就诊满意度与治愈率

通过积极的建设档案管理信息化，能够最大限度地降低信息沟通、交流成本，为医患沟通创造一个良好条件，增加交流频率，在处理患者的档案信息时，促使管理人员能够主动、积极的应用信息化管理方式，及时掌握患者的相关情况，如年龄、性别、疾病纠正和配药情况等[4]。同时，方便进行持续性地跟踪与记录，保证各类信息能够实现数据化，便于医护人员全面观察、检测患者各项生命体征变化情况与愈合情况，在此基础上作出科学的判断，这对于提高患者治愈率至关重要，还能让患者在就诊过程中充分感受到被尊重、被爱护，进而能够极大提高患者就诊满意度，这对于构建良好的医患关系至关重要，为医患交流、沟通创造良好的条件，从而能够促进医护工作效率、服务水平的显著提高。

（三）优化医院医疗服务，提升医院形象

通过积极地开展信息化建设在一定程度上能够成分体现医院本身所具有的作用、价值，对各项医疗服务进行不断优化，这对于提升医院形象、信誉度至关重要，还能够深化改革现有的医疗系统，取得良好的成效[5]。同时，通过信息化建设能够创造一个更为安全、稳定的环境来保存各种信息资料，进一步优化、简化医院管理流程与手续，从而能够稳步提高医院的服务质量。

（四）充分满足社会发展的客观要求

在医院档案信息化建设过程中能够进一步融合计算机、互联网平台，充分存储交互档案信息，这对于进一步提升其功能、价值至关重要，还能够简化人工操作的相关工作流程与提高工作效率，如化验、缴费、挂号、处方等[6]，借助互联网本身所具有的功能，如信息传递、资源共享等，能够有效地节省人力、物力，便于各部门之间能够进行有效的沟通、交流，最大限度的共享资源，从而能够提供一个充足的保障来高效的管理医院各项工作，提高管理质量，而这对于提高医院的经济、社会效益至关重要，还有助于医护人员采取一系列切实可行的措施来更好的处理相关问题。

（五）提高医院管理水平，建立健全的管理制度

随着信息化时代的到来，社会各个方面都进入到信息化阶段，相应管理制度都得到进一步完善与进步，信息化发展在医院档案管理中获得充分实现，通过不断优化各项管理制度，促使医院管理水平较之前相比获得显著提高。在医院档案信息化建设过程中为更好的创新现有的医疗管理模式[7]。服务手段，有必要将医院实际情况结合起来，进而能够高效地开展医院管理工作，并进一步提高服务质量。如：当前随着信息化技术的发展与应用，图像处理技术较之前相比获得显著发展 ，以此能够提供充足的技术支持与保障来促进医院医学影像系统的发展，且能够更加科学、合理地开展成本管理工作，更加有效的整合相关内容，如护理流程、临床管理、经济核算与分析等，确保患者所提出的客观要求都能够获得充分满足。同时，信息化档案管理结构能够进一步摆脱传统管理模式的束缚，确保医疗体系能够逐步开展信息化改革，这对于全面提升医院整体管理效率、管理水平至关重要。

二、档案信息化建设在医院档案管理中的发展思路

（一）提高医院档案信息化水平

一方面，强化基础建设。在具体建设过程中重视信息化基础建设能力的提高，方便更加智能化、自动化的处理与管理医院档案。另一方面，建立专用平台，开设类似于工作动态或业务交流、档案利用或业务指南等多个平台，在各种链接的帮助下方便普通民众利用网络平台来查询数据并做好归档分析工作；在信息化交流的帮助下打破传统封闭式的管理模式，使其更加开放、公正、公平，且能够帮助医院更好、更快的处理档案。

（二）优化档案管理方式

在完成档案信息化建设以后，相关管理人员必须高度重视档案管理工作并逐步提高自高档案管理能力，全面分析各部门特点与信息系统的整体结构，配合各部门工作的开展，方便更好的应对各类灾害事故，确保医院内部能够正常运转。同时，构建健全的档案管理制度，采用科学、合理的管理方式，并结合医院实际需求对各种文化建设信息、病患信息进行全面统筹管理，从而逐步提高档案管理工作质量，进一步推动医疗事业的可持续性发展。

（三）强化队伍建设与提高档案管理人员的综合素质

拥有一支综合素质过硬的档案工作队伍，对于积极地开展档案管理工作至关重要，为此需要强化队伍建设，合理调整那些年龄偏大、知识结构不合理的人员，若兼职过重就需要进行适当的减负。同时，档案信息化建设是一项系统化工程，要求档案管理人员必须具备过硬的心理素质和高超的网络技术应用能力，从而才能更好地开展档案管理工作。

结束语：综上所述，随着信息化建设进程的不断加快，会直接影响到医院档案管理水平的提高。通过积极地开展档案信息化建设能够更加顺利地开展档案管理工作、医院各项工作，进而能够充分将医院档案管理所具有的价值充分体现出来，还能够进一步提升档案管理人员的现代化管理水平。