财务票据管理信息化处理的探索

刘桂丽 赵琳

1.吉林省公主岭市会计结算中心； 2.北京控制与电子技术研究所

引言：21世纪是信息化时代。计算机网络技术的发展和普及应用为企业的发展带来了挑战的同时也带来了机遇。企业在日常运营管理工作的过程中，企业的财务票据是企业进行战略性决策的重要根据，因此在实际工作的过程中需要在进行采取票据管理工作的过程中利用现代化技术对管理工作进行信息化处理，保证财务票据工作的作用可以得到有效的发挥，促进我国企业的发展，从而带动我国经济的发展。

一、财务票据管理信息化处理的背景

随着我国经济的发展和技术水平的提升，企业信息化已经成为企业发展的必然趋势，在企业信息化技术推进的过程中，企业的财务数据信息化是企业信息化工作的最基础的部分[1]。现代技术的发展使得企业不得不为了提升自身的发展水平需要建立集中统一的财务管理体制，使得企业可以对资源进行集中管理，优化我国企业的资源配置，帮助企业规避风险，提升企业的管理水平，帮助我国企业建立相应的现代企业制度，从而有效的促进我国企业的发展。另外，信息化技术的发展带动了经济全球化的迅速发展，因此企业在运营管理的过程中积极推进财务数据信息化，提升企业的核心竞争力，使得我国企业可以在激烈的国际市场竞争中占据一席之地，促进我国国际影响力和国际地位的提升。

因此，在当前发展阶段企业为了取得更高的经济效益，需要在当前发展阶段积极推进企业信息化建设，以财务业务一体化进行相关的管理工作，使得企业的财务核算、监督需求的基础信息化可以得到应用。在当前发展阶段，企业对财务管理工作的过程中需要追求信息真实性和及时性，及时准确的企业财务工作中存在的信息，促进企业的财务管理信息化。

企业在生产运营的过程中，企业的票据对于企业进行重大决策具有重要的意义，也是企业进行财务管理的重要环节之一。财务信息化是企业的财务管理工作必然的发展趋势，因此在进行管理工作的过程中需要采取合理的措施对财务票据管理进行信息化处理，从而提升我国财务管理工作的工作效率和工作水平，促进我国经济的发展。

二、财务票据管理信息化处理的途径

（一）财务票据打印

技术的发展势必会带来相关产业的变革。在信息化时代，企业如果想在新的时期取得新的发展必须利用现代化技术进行创新。

票据打印工作是财务管理信息化的末端体现，随着技术的发展和现代企业制度的确立，该项工作朝着专业以及细化的方向发展。票据打印工作和普通文档的打印工作存在许多的差异，而最大的差异是票据自身具有多样性。我国的企业已经取得了飞速的发展，使得我国普通文档的打印工作具有标准化的特点。企业在打印一般文档的过程中往往选择A4打印纸，如果在实际工作的过程中需要进行变化则大都体现在幅面上，实质上依旧没有任何变化，但是票据的变化就比较多。票据的多样性体现在打印幅面、打印介质上。有效比较特殊的票据入EMS单、进账单等，除了需要基本的进行打印工作，还可以进行复印。

（二）票据管理信息化模块

随着我国经济的发展和技术水平的提升，传统的手工登记进行票据管理工作的模式同时代发展的实际需求不相符合，因此在实际工作的过程中需要依托于现代信息技术对票据管理工作的模式进行创新，将庞杂的信息利用计算机网络技术进行相应的处理，建立相应的管理系统，通过系统设置、票据账薄、订购管理、领购管理、领用管理、核销管理、报表管理、数据管理等八个方面进行相应的票据管理工作，并且在实际工作的过程中将订购管理、领购管理、领用管理、核销管理、四个方面作为一个完整的流程，保证票据管理工作的顺利进行，提升管理水平。

1.模块介绍

系统设置：为了保证系统的平稳运行，需要针对系统进行合理的设置。在设置后，不要轻易的改变设置。

票据账薄：这个环节是利用计算机技术显示本单位的票据的总账和账务明细。

订购管理：决策部门和财政部门进行预定票据的工作。

领据管理：领取票务的过程。

2.票据管理流程

票据核销：下级单位使用票据以后进行上交工作的过程

报表管理：企业一般情况下拥有特点形式的报表，可以显示企业相关的信息

数据管理：相关部门在使用完相关数据之后将票据信息上报，使得主管部门在进行决策工作的过程中有足够的数据支持。

3.操作流程

票据是企业进行决策的重要环节，因此在进行管理工作的过程中需要按照一定的操作流程进行相关的工作。在进行票据管理工作的过程中，每一本票据经过“领购环节之后开始在企业内部流行，使用之后利用数据上报将票务上传到主管部门，在进行管理工作的过程中通过票据领购-票据领用-票据核销-数据上报一系列流程进行票据管理工作。票据管理系统在运行的过程中需要按照四个方面进行工作[2]。在进行票据管理工作的过程中，相关信息需要通过“报表管理”、“票据账薄”对数据进行查询和使用，并且进行打印工作，保证企业可以根据票务进行决策工作，推进我国企业的发展。

（三）票据管理信息化

对于一个企业的发展而言，企业的财务报告具有重要的意义。而在实际工作的过程中将财务核算工作信息化就是提供准确有效的财务报告的基本目标。传统的票据管理工作是利用人工进行相关的工作，但是我国经济迈入到全新的发展时期，因此需要利用网络技术对财务票据管理进行信息化处理，使得财务管理的作用可以得到有效的发挥，促进我国企业的发展。票据管理信息化主要包括在以下几个方面。首先在专业版中的日报表以及周报、月报的实时性[3]。其次，因为在票据管理工作进行的过程中应用信息化技术，可以在实际工作的过程中将相关的数据进行收录，帮助相关部门后续进行处理，相关财务部门在进行工作的过程中，将票据相关的信息按照既定的格式和内容生成相应的财务报表，为相关部门进行决策提供有效的措施，并且在实际工作的过程中用户可以根据自身的实际需求在信息系统内部制作个性化的财务报表，从而有效的提升企业自身的财务管理水平，促进我国经济的发展。最后，利用计算机网络技术进行财务票据管理信息化处理，使得财务信息在使用的过程中可以有效的加强信息提供者和使用者之间的互动，并且在进行工作的过程中不在受到时空的限制。有效的提升我国经济发展的速度。

另外，从财务核算的流程方面对财务票据管理信息化处理进行分析，会呈现出完全不一样的使用效果。从核算流程来看，传统的财务票据管理工作模式在进行的过程中以记录为基础，在之后才能根据记录的数据进行报告、分析和决策工作。由此可见，传统的票据管理方式在工作的过程中无法及时有效的对相关数据进行分析，使得管理工作的实际效率不高。因此，在如今的发展阶段，企业利用现代化技术对财务票据管理进行信息化处理，利用网络系统进行数据的收集、分析以及处理，缩短集成和记录之间的时差，使得各个工作可以同步的进行。在进行票据管理工作的过程中，利用自动登帐功能的设计，从而利用网络技术实现资源的共享，从而提升票据管理工作的效率和质量，保证相关工作的进行，推进企业信息化建设，提升企业自身的发展水平。

（四）加强票据管理制度确立

传统的票据管理模式在进行工作的过程中，由于采取的是人工的模式，使得在进行管理工作的过程中会遇到许多的问题。因此在进行财务票据管理信息化处理的过程中需要在实际工作的过程中采取合理的措施建立票据管理制度，从而有效的提升企业财务管理的水平，促进企业在新的时期的发展，提升我国的经济发展水平。

在进行票据领用、缴销票据工作的过程中需要对票据的数量进行仔细的清点，并且在工作的过程中需要办理相关的手续才能进行相关的操作。并且在工作的过程中需要建立相应的责任制度从而保证相关工作的开展的质量和效率。另外，对于其他工作也需要进行严格的规范，从而保证管理工作的开展。

使用票据收费时候需要委派两个以上的工作人员进行工作，相关工作人员在进行工作的过程中不得随意的更改数据，并且在使用的过程中需要保证自己清楚。如果在进行管理工作的过程中，必须对内容进行更改，需要加盖收费人私章，并且仅能进行一次修改，另外，在票据作废以后，需要工作人员同时进行签名，并且说明报废的原因，经过审批流程之后才可以作废。在实际工作的过程中，如果出现相关数据金额和缴款书不符合的情况，需要追究复核人的责任，保证数据的准确性和完整性

加强票据管理的工作效果，可以在实际工作的过程中对票据遗失或者被盗的现象进行及时的处理，从而保证工作效率和既定的工作效果。发生突发事件之后，相关工作人员需要对遗失的数据的相关信息比如票据的名称、编号、数量等情况及时向上级单位进行汇报。并且出具出面检查，上级部门对实际情况进行仔细的核查，并且进行核销票据的工作。在实际工作的过程中，如果票据的遗失或者被盗的现象是由认为因素造成的，相关部门需要在后续工作进行的过程中追究当事人的责任，从而避免遗失或者被盗的票据对公司自身的管理工作带来了损害。因此在实际工作的过程中加强票据管理工作，从而促进我国经济的发展。

总结：随着我国经济的发展和人民生活水平的提升，企业需要在全新的历史发展时期利用信息化技术进行管理，从而提升企业管理工作的水平和效率，促进企业在新的时期的发展。企业的财务管理工作是提升企业管理水平的重要环节，而票据管理是企业进行财务管理工作的重要环节。因此在实际工作的过程中需要采取合理的措施财务票据管理进行信息化处理，从而促进企业管理水平的提升，促进其企业在新的时期的经济发展水平。