加强“三化”建设提升档案管理科学化水平

刘 芬

（山东省东营市妇幼保健计划生育服务中心，山东 东营 257091）

1 提高档案管理科学化水平的重要性

1.1 有利于保障档案管理的准确性和完整性

对于妇幼保健计划生育服务中心的档案来说，其是国家档案中必不可少的一部分，其档案内容中所涉及的孕产妇死亡率、婴儿死亡率和5 岁以下儿童死亡率等指标是“十三五”规划中涉及的重要指标，因此提高档案管理科学化水平是非常必要的。尤其是在当前新形势下，提高档案管理科学化水平有利于保障妇女儿童档案信息的准确性和完整性，便于合理指导妇幼保健和计划生育工作的开展，为妇女儿童提供良好的社会服务，从而维系社会和谐和安定。而同时，随着社会发展的不断变化，档案管理具有一定的动态调整性，基于此，通过提高档案的科学化管理水平，有利于完善妇女儿童档案信息资料，充分保障档案内容的真实性和完整性以及安全性，对妇幼保健计划生育服务中心开展相应的服务工作具有重要的指导作用[1]。

1.2 有利于提高档案管理单位的服务能力

妇幼保健计划生育服务中心作为人民群众的基层社会服务单位，其档案管理水平的提高能够满足人民群众日益增长的档案需求，进一步践行为人民服务的宗旨，所以提高档案管理科学化水平是社会发展的必然需求。 同时，科学化档案管理也能够提升群众对妇幼保健计划生育服务中心的认同感和信任度，有利于妇幼保健相关工作和计划生育服务工作的有效开展和实施，为各项社会活动和政策工作的落实提供素材和经验，推动相应工作的有序开展[2]。

2 加强“三化”建设，提高档案管理科学化水平的策略

2.1 加强档案管理制度化建设

妇幼保健计划生育服务中心档案管理的制度化建设，即是要完善其档案管理制度体系。 通过相关管理措施促使档案管理工作的流程趋向规范化、 信息化，是提高科学化管理水平的重要基础。 因此妇幼保健计划生育服务中心必须加强档案管理制度建设，在根本上控制和约束档案管理工作，发挥档案信息资料的实际效用。

妇幼保健计划生育服务中心档案管理制度化建设要坚持与时俱进和及时更新的原则。在社会发展的进程中，妇幼保健和计划生育的相关政策也在不断调整和变化，对妇女儿童的管理和服务内容也会出现一定的变更。所以妇幼保健计划生育服务中心档案管理制度化建设也要进行改善创新，与实际服务工作的开展相适应，在档案工作中实现有章可循、有据可依，严格按照制度管理的要求为人民群众提供更好的服务。所以当我国计划生育政策出现变化时，妇幼保健计划生育服务中心档案管理人员应及时作出反应，与时俱进，及时更新档案管理制度，确保其管理体系的完善性和系统性。

2.2 加强档案管理规范化建设

档案管理规范化建设是提高妇幼保健计划生育服务中心服务效率的主要手段，通过规范化管理能够有效的保障妇幼档案的安全性、完整性和准确性。 因此妇幼保健计划生育服务中心对档案管理开展规范建设，可以从以下几个方面入手。

（1）进一步强化档案管理人员的规范管理意识。妇幼保健计划生育服务中心需要对档案管理人员开展理论学习和专业知识培训，明确档案管理工作在单位发展以及为人民服务宗旨践行过程中的战略地位，促使相关人员正确树立档案管理意识观念，指导管理实践工作趋向科学化和规范化。

（2）积极组织全体人员学习档案管理的相关法律法规和规章制度。妇幼保健计划生育服务中心要注重对档案管理人员的培训学习，通过定期组织人员开展交流学习活动，及时更新档案知识、了解和掌握国家对妇幼保健及计划生育所出台政策及条例等。并要制定规范化的档案收集、整理以及归档、移交和鉴定、销毁等管理流程，保障档案管理工作在妇幼保健计划生育服务中心的发展和为人民服务的过程中发挥积极的促进作用。

2.3 加强档案管理信息化建设

妇幼保健计划生育服务中心档案管理是当前社会发展的必然趋势，也是现代化档案事业发展的基本要求。因此，在信息化建设的过程中，要通过大数据技术和人工智能技术等，发展便捷式的档案管理模式，以提高档案的管理质量和应用水平，其具体策略有以下几点。

（1）打造开发互动、智慧化的档案服务平台。妇幼保健计划生育服务档案是社会整体档案系统中的一个重要子系统，与其他档案信息存在一定的关联性，因此构建智慧化的档案服务平台，创新服务型档案管理模式，有利于提高信息化建设水平。 在实际建设过程中以集中管理和精准服务为原则，以用户需求为导向，在智慧服务平台中设置相应的档案管理模块，提高管理效率和便捷性，并根据信息化、智能化、便利化以及标准化的要求，合理建设系统登录、数据整理以及信息备份和存储检索等功能，保障信息系统构建的完整性。 同时，妇幼保健计划生育服务档案管理平台还要实现与微信公众号、手机应用软件等相连接，积极拓展用户查询档案及相关信息的渠道，为用户提供缴费、政策咨询等服务，进而向广大人民群众提供智慧化的生活服务，提高档案信息资源的利用率。

（2）档案管理信息化建设要加强风险识别，强化档案安全防护。由于当前互联网及信息技术的快速发展，档案管理面临着严重的安全隐患问题，很容易出现信息泄露风险。因此妇幼保健计划生育服务中心在档案管理信息化建设的过程中，对纸质档案转化为电子档案时，必须要做好备份，避免因机械故障或者恶意网络入侵等造成安全风险。 另外，要加强对档案信息化设备的更新维护，在确保档案信息安全的前提下，定期对系统进行升级和优化，提高档案信息的处理效率。

3 结语

综上所述，在妇幼保健计划生育服务中心的发展进程中，档案管理是其重要的组成内容，提高档案管理科学化水平有利于保障档案信息的完整性、准确性和系统性，有利于进一步提高档案管理单位的服务能力。 因此在当前的社会发展形势下，妇幼保健计划生育服务中心要基于“三化”建设，提高档案管理的质量和水平，即通过制度化建设、规范化建设以及信息化建设等，实现档案管理的科学性，为相关业务活动和实践工作提供指导和依据，为广大人民群众提供更为优质的社会服务。