网络信息化环境下加强图书资料管理的路径

刘燕 河南省鹤壁市淇滨区文化和旅游局

众所周知，文化旅游局中有较多的信息资料需要进行管理和归置，加强信息资料的齐全性、完整性，提高调阅效率，对于文化旅游规划工作的开展有着积极作用。基于此，在图书资料管理过程中，应注重信息化技术的使用率，加强信息化系统的构建，以此解决传统管理模式下存在的问题，优化图书资料管理水平。

一、网络信息化对图书资料管理带来的改变

（一）搜索方式的改变。传统图书资料搜索一般是借助搜索卡片指引到指定区域范围内进行图书资料的收集和汇总，整个过程会消耗较多时间，对于单一图书资料的找寻还算便利，但如果涉及到较多的资料数据内容，无疑是一项较大的工程。而采用网络信息化技术后，可通过网络平台的构建实行图书资料的汇总及分类，并利用计算机软件实现图书资料目录的编辑，增强搜索的便利性，缩短搜索时间。

（二）积累形式变革。传统图书资料管理的积累形式以纸质形式为主，但纸质材料会随着时间推移而出现风化等问题，且产生的破损在修复中会消耗较大资金成本，使管理难度不断增大。而网络信息化的管理模式，则打破传统积累形式的限制，将纸质资料进行了数字化转变，存管在计算机或移动硬盘中，管理方式较为简单，资料数据保存时间较长，能够满足文化旅游局的工作要求，为各项规划活动的开展提供依据。

（三）管理中心的转移。以往图书资料管理的内容以信息收集、整理、维护、存管及借阅登记等为主，内容单一，流程简单，个性化服务较差。而在网络信息化管理中，信息收集与录入全部采用数字化形式，整理后的图书资料会以数字化形式展现在相应软件中，这便于用户结合自身需要实行资料的搜寻和翻阅，且用户可将自己的意见或建议留言在数字化平台中，便于平台功能的改善，做到信息的人性化、个性化处理，满足不同人群的需求。

二、图书资料管理的现状

（一）硬件设施不完备。虽然各单位加大了对图书资料管理的重视力度，明确图书资料管理的重要性，但由于自身硬件设施的不完备，如设备老化、新系统及技术更新不及时等，使得图书资料管理工作的开展受到阻碍，降低了管理水平。

（二）服务意识缺失。管理人员自身意识上的缺失，使得图书资料管理缺少创新性，各项规章制度都较为死板，达不到人性化管理的要求，这为文化旅游宣传及相关工作的开展带来了不良影响。

（三）数据库系统不完善。网络信息化技术应用后，收集和处理的资料数据不断增多，如果仍采用原有的数据库系统，不仅无法容纳这些资料数据，还会因系统运行模式的老化而出现资料调取不及时、搜索准确性不高或信息资料丢失等现象，不利于后续工作的开展。为此，就需要对数据系统加以完善，进而提高处理效率。

三、网络信息化环境下图书资料管理的强化路径

（一）硬件设备更新。硬件设备不合理是影响图书资料信息化管理的基本因素，针对这一问题，企业单位应先明确网络信息化的重要性，构建完善的网络信息化系统，并对原有的硬件设施予以更新优化，使其能够满足网络信息化建设要求，改善图书资料的收集、处理及整合效率，促进图纸数据的数字化转变，加快图书资料的调取速度。同时在网络构建中，应确保WEB服务器的建设质量，在做到数据资料实时共享的基础上，实现用户信息的及时反馈和分析，实施信息化平台的维护和管理。

（二）数据库的构建和完善。一方面充分利用现有的信息技术手段及设备开展图书资料管理工作，加快图书资料调取、翻阅的速度，加强阅读的时效性。另一方面完善数据库系统，扩展数据库容量，加强图书资料存管的有效性、精准性，减少因容量不足导致的资料数据丢失等问题，增大资料数据的使用率。在数据库构建中，需注重内部模块的合理性，做到图书资料的科学划分和归类，提高精确查找效率，便于工作人员更好的实行资料数据调取。此外，数据库的构建也可降低管理人员的工作难度，节省读者的时间和精力。

（三）强化管理人员能力素质。网络信息化的图书资料管理模式在目前很多企业单位中都得到了应用，文化旅游局自然也不例外，但工作人员对网络信息化设备及技术的操作存在较多的不规范行为。基于此，就有必要加大人员培训力度，完善管理人员的专业技能水平，且定期开展专业讲座，实现知识的更新优化，让管理人员掌握更多专业的信息技术内容，熟练计算机操作，从而提升网络信息化系统的服务水平，加强图书资料齐全性的同时，避免传统管理中问题的再次发生。再者，要更多的引进技术管理型人才，为图书馆注入新鲜的血液，以改进图书资料管理效率，为工作人员营造出多样化、信息化、人性化的工作氛围。

（四）个性化方案的制定。图书资料管理的目的是为各阶层人员提供充足的数据支持，加大我国文化旅游宣传力度，以推动各项建设活动的顺利进行。为达到上述目标要求，就有必要加大个性化方案的制定，加强对图书资料管理中特色文献的管理，为不同群体提供更多文化旅游内容，且深入了解我国文化旅游发展实况，进而为我国文化旅游建设提供更多意见和建议。同时通过网络信息化管理平台的构建，能够为企业单位树立良好形象，提高人们对其认可度和信任度，进而为我国后续发展提供强大的动力支持。

结束语：综上所述，网络信息化环境下，图书资料管理也应进行不断的创新和优化，加大信息技术的应用，注重对图书资料的管理，保证图书资料的完整性、真实性，以此为后续工作的开展提供科学依据。