试论如何提高现代秘书的行政管理素质

谷超 徐州工程学院人文学院

高校的行政秘书是一个综合性的工作岗位，其在高校内各个院系之间发挥着桥梁的作用，也是校方领导和广大学生之间的纽带。随着社会经济的不断发展，人们对高校内部的管理水平提出了更严格的标准，尤其是对行政秘书的角色定位以及其行政管理素质等方面的标准越来越高，高校的行政秘书对于落实学校的一些政策以及帮助学校进行有效的运转等方面承担着十分重要的作用，所以要十分重视提高现代秘书的行政管理素质，提高现代秘书的专业水平。

一、现代秘书的行政管理素质存在的问题分析

（一）现代秘书的行政管理素质培养上存在不足

随着社会经济的不断发展，以及秘书不断职业化的发展，提高现代秘书的行政管理素质成为当前培养秘书的重要任务。秘书职业技能的学习和秘书行政管理素质的培养同样重要，但是就当前秘书行政管理素质培养的现状来看，培训机构是多于教育机构的，因为秘书的综合性和专业性是不存在对立的，秘书的行政管理素质的培养不仅仅是写作能力和工作经验的培养，其综合性要求非常高。但在实际秘书培养过程中，绝大多数培养单位重视理论知识的培养，例如秘书的概念、文书写作能力以及行政管理等理论知识的传授，对具体实践比较忽视。另外，由于我国传统观念认为，秘书主要是为党政机关以及企业事业单位服务的，秘书的培养不够多元化，没有完善的培养机制，秘书的行政管理素质培养重视度不够。

（二）现代秘书素质培养模式化发展

就目前我国秘书培养实际情况来看，秘书素质的培养逐步模式化，对秘书的个体意识不够重视。然而每个人都是独立的个体，有不同的个性，其世界观、人生观以及价值观会不同，所以个人素质水平培养重点也会会存在差异。而受到传统文化的影响，人们在工作过程中存在从众心理，不重视追求个性，对独立意识、创新意识的培养方面也不够重视。现代秘书的行政管理素质培养，要重视秘书自我意识的培养，要创新秘书培养方式，不能模式化、大众化发展。在秘书的培养过程中，要根据不同的要求，制定相应的培养规划，有针对性的提高现代秘书的行政管理素质。

二、提高现代秘书的行政管理素质的策略

（一）要强化秘书的学习意识

提高现代秘书的行政管理数字并不是一蹴而就的，而是要重视发现秘书培养过程中存在的问题，有针对性地提高现代秘书行政管理素质。首先，秘书应该重视提高学习意识，不断学习从事秘书职业需要具备的专业理论知识，重视秘书的智能以及个人能力的提升。现代秘书的培养，首先要求秘书必须具备扎实的秘书专业知识，熟练掌握秘书相关的各种知识;其次，从事秘书工作还要求其具备法律、地理、经济、哲学、政治等方面的知识，不断提高个人综合素质。然后，秘书还要加强学习现代办公技术、公关知识、办公流程等知识的学习，不断提高其专业素质。秘书工作是一项综合性强的工作，其对秘书的个人素质要求高，所以秘书培养过程中要提高秘书的学习意识，重视其专业素质的提升。

（二）要重视现代化意识的培养

社会经济的不断发展，以及科学技术水平的提高，对现代秘书的创新能力要求提高。现代秘书的行政管理素质的提升，不单纯是简单化、模式化的培养，秘书培养要与时俱进，重视现代秘书创新能力的提高。秘书要与时俱进的提高现代办公室办公技术能力，更多的体现信息化、智能化的特征，比如要学习利用现代信息技术、计算机技术处理会议活动的安排、统治传达以及各部门文件的发送等。在信息技术快速发展的时代，秘书要做好领导的参谋，要重视现代化意识及创新能力的提高，不断提高自身专业素质，进而做好秘书岗位需要做好的事情。

（三）要重视角色意识的培养

秘书要重视树立正确的角色意识，明确在工作中的定位，并承担好岗位职责。现代秘书的行政管理素质的提升，不仅要重视专业知识的学习，还要重视现代意识、创新能力的提升，适应现代化办公的发展需要。秘书人员要不断强化角色意识，重视个性的追求。从事秘书工作不仅要充当好领导的助理和参谋，在做好服务性、辅助性以及协调性工作的同时，还要充分发挥其主观能动性处理工作，有独立的思想及个性，所以秘书的行政管理素质的提升，在传授专业的理论知识的同时，还要有系统的训练，比如写作、组织会议的能力以及实践能力等，更要充分融入到秘书的角色中去，做好秘书工作的同时，展示出自身独特的个性。

三、结语

总之，现代秘书的行政管理素质直接关系到秘书工作质量及工作效益的高低，秘书的行政管理素质的提升至关重要，所以要重视秘书专业知识的传授，强化秘书的现代化意识，并重视秘书角色意识的培养，不断提高现代秘书的行政管理素质。