新时期如何做好事业单位档案管理工作

郭忠 济宁市社会保险事业中心

前言：事业单位在日常管理的过程中会涉及到各种信息，而档案则是对这些信息进行记录的载体，无论是相关的社会活动信息还是事业单位发展过程中具备保存价值的资料都需要包括在其中，也正是因为如此，档案的参考价值较为明显，在载体与形式方面也具备多样化的特征。事业单位的档案管理工作十分重要，是事业单位改革创新的基础，是事业单位必须重视的核心工作，档案管理工作在事业单位的运行中具有非凡的价值，但目前很多事业单位领导都忽视了档案管理的问题，导致档案管理具备形式主义的特征，据此，本文对相关问题进行分析，具备一定程度上的现实意义。

一、新时期事业单位档案管理工作普遍存在的问题

（一）事业单位缺乏对档案管理工作正确认识。从现实情况来看，我国很多的事业单位都忽视了档案管理工作的重要性，之所以会如此，主要就是因为事业单位领导缺乏对档案管理工作重要性认识，在管理的岗位配置方面，领导没有对其进行优化，影响了工作人员的积极性，长此以往，负责档案管理工作的工作人员不明确自身的岗位职责，在管理过程中往往存在应付的情况。

由于缺乏认识，因为领导也不会针对档案管理工作投入大量的资金，导致档案管理设备存在落后的情况，单位内部的相关部门都缺乏对档案工作的认识，也不会就现有问题进行协调、合作，沟通不顺畅，阻碍了事业单位的持续发展。

（二）事业单位档案管理工作制度亟待完善。事业单位在对档案进行管理的过程中不具备完善的工作制度，这也导致管理工作的实施根本无据可查，无章可循，可行性较低，即便部分事业单位存在着与档案管理工作有关的制度，但整体制度仍然存在形式主义，几近于无，档案的审核环节也不够严格，影响了档案的质量，无法对档案的价值进行诠释，更不利于事业单位的持续发展。

（三）事业单位档案管理方法较为落后。事业单位的档案管理方法较为落后，这直接影响了事业单位档案管理工作的质量，尤其是在信息技术已经得到大范围普及的新时期，一些事业单位仍然没有通过信息化手段对档案进行管理，导致现有的档案管理工作仍然以传统模式为基础，档案更新不具备及时性，间接削减了档案的参考价值。

（四）事业档案管理人员的素质不高。无论是在企业中还是在事业单位中，档案管理工作都具有一定难度，因为档案涉及到的信息较多，导致整体工作较为繁琐，如果负责档案管理的工作人员不具备较为丰富的经验，也就无法更好的胜任这一工作。然而，从实际情况来看，我国事业单位的档案管理人员普遍存在着素质不高、能力不强的情况，之所以会如此，主要是因为领导没有对工作人员进行培训，工作人员也没能够在业余时间内加强学习，无法对岗位的实际需求进行满足。

二、新时期做好事业单位档案管理工作的措施

（一）对档案管理工作的重要性进行全面认识。事业单位想要做好档案管理工作，就必须要加强对档案管理工作的认识，在如今的新时期，事业单位领导应该发挥自身的作用，对档案管理工作的积极意义进行明确，并在此基础上对管理责任进行确定，对档案管理的工作岗位进行优化配置，对内部资源进行整理，确保档案管理工作所需要的各类资源都能在现实中安排到位。对于事业单位的各个部门工作人员来说，也需要对档案管理工作的优势进行明确，加强与档案管理部门的交流与沟通，确保档案管理工作的可行性。

（二）对档案管理制度进行完善。作为一项较为复杂的工作，档案管理对制度专业性的要求较高，所以事业单位领导应根据现实中的管理制度对其进行完善，结合单位实际情况，对原有的管理制度进行完善，提升其科学性，同时还需要对档案管理各环节的工作内容进行监督，对相关的体系进行健全，对适合应用到档案管理工作实践中的考核方法进行设定，以此为基础对档案管理工作的质量进行提升，规避管理漏洞与风险，指导事业单位向着规范化的方向进行发展。

（三）提升档案管理的信息化水平。正如前文所说，在信息技术已经得到大范围普及的新时期，必须要提升档案管理的信息化水平，所以事业单位需要对先进的信息化设备进行引进，在保证设施水平的基础上，加强信息化建设，引进档案管理的创新式技术，对管理内容进行拓展，对网络技术手段进行丰富，对档案平台进行创设，对相关的信息进行搜集，同时需要利用信息化系统提升档案的整理效率。

（四）加强对档案管理人员的培养，提升其素质。对档案管理人员进行培养十分重要，如果不能够做到这一点，就会导致工作人员的素质迟迟无法提升，不能满足档案管理工作岗位的实际需求。实事求是的说，事业单位档案管理工作水平的提升与管理人员的素质息息相关，事业单位应加大投入，对具备经验的专家进行聘请，让他们能够负责对工作人员进行培训的相关事宜，提升档案管理工作人员利用计算机进行操作的水平。另外，工作人员自身也需要在业余时间内加强学习，不断提升自身的业务素养及服务意识。

事业单位需要对人员引进渠道进行优化，积极引进优秀的档案管理人才，给予其良好的待遇，促进其进步。

结论：综上所述，事业单位的档案管理工作十分重要，是事业单位改革创新的基础，是事业单位必须重视的核心工作，档案管理工作在事业单位的运行中具有非凡的价值，事业单位领导应该发挥自身的作用，对档案管理工作的积极意义进行明确，并在此基础上对管理责任进行确定，对先进的信息化设备进行引进，加强对人才的培养。