大数据背景下乡镇事业单位人事档案管理的创新

卓钰敏 临沂市兰陵县大仲村镇中心卫生院

大数据对事业单位人事档案管理的创新带来了很大的推进作用，在乡镇事业单位中的应用作用也是越来越突出。随着信息时代的到来，乡镇事业单位在档案管理工作遇到了发展的挑战和机遇，为了能够更好的去顺应时代的发展潮流，如何利用大数据去对人事档案进行创新管理是当下一个必须解决的问题。希望本文的研究可以给广大事业单位带来人事档案管理工作上的帮助，以期得到指正。

一、意义

随着事业单位的工作越来越繁重，传统纸质版的档案管理方式已经不再适合现代单位的人事档案管理了。面对事业单位繁多的工作量，纸质版的档案管理方式以及满足不了这个需求。目前事业单位的不断扩大发展，人员的信息档案量也在逐步增加，所以只有把大数据应用到档案管理中来才能解决这些问题。传统的档案管理模式在面对信息量繁重的情况下，档案管理人员根本忙不过来导致他们在工作中遇到很多的问题并且工作压力大。利用大数据应用档案管理中去，能够对档案管理工作进行有效的整合并且减轻档案管理人员的负担。现在把大数据利用到档案管理中，工作人员不需要亲自去对人事档案进行分类和整理，只要进行简易的备份操作就可以完成档案的管理。在此同时提高了档案管理人员的工作效率，促进了档案管理工作的水平。大数据的方便性以及快捷性为人事档案管理人员在操作上提供了无限的可能性。因此，在乡镇事业单位的人事档案管理工作当中利用大数据将产生更高的效率，并且会对整个事业单位的发展带来推动的作用。

二、具体创新措施

（一）建立管理机制

在乡镇事业单位的具体发展过程中，过于看重整个单位的职责和发展方向， 以及单位在所在城市和行业的影响力。并没有对单位人事档案的管理工作进行关注，导致档案管理工作与大数据背景无法适应，从而影响了档案管理工作的质量。所以，在今后事业单位的发展进程当中，一定要客观遵循全面发展的规律，在做好自身工作的同时，要加强档案管理部门与时代的发展要求相联系，健全单位的管理机制，通过这一系列的手段去实现档案管理工作的创新。第一，乡镇事业单位要把纸质版的档案录入到计算机系统当中，实现管理人员的信息化管理，为档案管理人员的工作提供更加便利的方式。第二，事业单位要积极采取国家或者当地政府提出的档案管理政策，不仅可以为档案管理人员提供工作上的保障，还能对他们进行有效的督促完善他们的管理方式和手段。最后，在管理机制健全的时候一定要要求档案管理人员进行学习和记忆，避免档案的信息出现遗失或者泄露的问题，档案管理人员一定要认真维护本事业单位的利益。

（二）创新制度

创新事业单位的发展制度，是档案管理工作的基础也是强化档案管理的重中之重。为了人事档案管理工作有成效，事业单位必须建立完善的管理制度，并且在使用的过程中保证其的高效性和灵活性。以往的管理制度以及无法适应当下乡镇事业单位的发展，并且还存在一些阻碍单位进步的坏处。制度不是建立以后就保持不变的，要随着事业单位的发展情况进行及时的更新以适应当下的发展要求。在更新制度的同时，要对事业单位的整体情况做一个统筹规划并且要吸取其他人事单位在档案管理工作当中更新管理制度的经验。只有这样，事业单位的发展方向才不会偏离预定的目标并且还能跟上时代的发展脚步。在制定单位制度的同时，一定要有明确的目标和奖惩措施，这样才能对档案管理人员进行有效的约束和激励。通过制度的完善，去实现对档案管理人员的行为进行规范提高他们在工作当中对档案管理的水平和能力。只有对档案管理工作人员的工作行为进行奖惩处理，才能进一步端正他们的工作态度去更好的管理人事档案。

三、提高档案管理人员能力

因为很多乡镇单位的档案管理人员的年龄比较大，所以在对档案进行管理的时候无法与时俱进去更新自己的管理理念。他们大多不能掌握和操作计算机系统，使其在大数据背景下的档案管理工作中遇到很多的困难。所以，在现实的工作过程中，乡镇事业单位要给予他们更多的帮助。并且要根据档案管理工作的情况，对档案管理人员进行集中培训，提高他们的计算机操作水平以及综合素质。首先，要对这些工作人员进行统一培养，增强他们的业务能力，邀请一些资深专家到单位里开展讲座，让他们对大数据有一个全面的认识进一步增强他们的管理意识。另外，单位还可以投入大量的资金去引进档案管理人才，这样不仅仅可以为事业单位增加新活力还能在一定程度上提高档案管理部门的综合实力。档案管理人员在工作之余，一定要加强自身的学习，通过书籍或者在线学习，不断丰富自己对档案的管理模式，进一步提高工作质量和促进事业单位的发展。乡镇事业单位人事档案的第一经手人是档案管理人员，只有档案管理人员的综合素质得到提高，事业单位的档案管理工作才能得到进一步的发展，并且促进整个事业单位的良好运行。

新时期，在乡镇事业单位人事档案管理上还是存在着很多的问题。对于这些问题事业单位一定要大胆进行尝试改变档案管理模式，把信息技术和互联网技术积极融合到人事档案管理中来。只有通过这种不断优化的手段，才能解决在乡镇事业单位人事档案管理中遇到的问题。并且，要在档案管理工作当中，把大数据应用到人员信息管理和管理制度当中，不断完善档案管理工作当中遇到的问题，切实提高乡镇事业单位档案管理的水平从而推动乡镇事业单位的发展。