安翔 林宝进
武汉东湖学院
引言:互联网时代,人们对电子设备产生了“依赖性”,对企业来说,传统的财务管理模式已经不能满足时代发展所需,如何有效利用“互联网+”的便利性,解决旧有制度管理水平低下的问题,提高整体工作效率,节省人力物力成本,是当前企业的重点考虑方向。
网络通信技术的不断发展从根本上改变了人们的生活、工作方式。在当前社会环境下,企业必须做好应对困难的准备,在各个方面积极提高,使企业在激烈的竞争环境中拥有一席之地。目前企业财务管理受到“互联网+”的影响,出现了很多问题:
第一,企业原有的财务管理模式是根据财务往来情况,开具收据、发票等凭证;定期去银行支取现金;周期性制作财务报表。工作内容相对简单,对财务人员的要求较低,只要保证财务数值准确即可。然而在互联网时代,支付方式的改变促使经营方式也出现了改变,企业任何员工都能通过智能设备收取钱款,看似直接汇总就可以完成任务,但是在实际工作中,会发生大量意料之外的问题,现有制度无法起到规范监督作用。
第二,企业经营环境从实体转为线上,对财务人员的综合要求直线上升,财务人员除了基本的财务知识之外,还需要具备良好的沟通能力;娴熟的计算机使用、维护能力,不仅如此,财务管理范围扩大,工作量也随之加大,对财务人员来说是不小的考验。
第三,互联网环境下,很多企业财务工作与现金接触大为减少,资金安全看似得到了一定的保障,但有些人员耍起小聪明,利用规则漏洞,“合理”为自己争取利益。随着互联网金融交易方式的不断革新,线上资金挪用更加频繁,在财务工作中需要特别注意权限的授予,一旦出现问题,损失惨重。
企业财务管理模式需要从思想上进行“颠覆性”改变:第一,建立全套的赏罚机制,在周期内财务管理工作无差错,应当给予奖励;出现问题应该查明原由,进行批评教育和适当处罚;第二,对现有财务人员进行定期培训,掌握有关财会金融操作软件,了解市场上新出现的财务管理方法,增加企业间先进模式的交流;第三,及时收集网络平台信息,如微信公众号、微博推送、直播平台订阅等,掌握多种新型营销和财务管理形式;第四,企业财务管理透明化,现代企业必须具备公平、公正、公开的竞争环境,使员工充满动力,财务部门也是如此,在管理上严禁“沾亲带故”的裙带模式,营造良好的工作氛围,优胜劣汰,能者居之。信息时代,没有任何机制是一成不变的,只有与时俱进,不断完善,才能不断地适应愈发激烈的竞争环境。
传统的财务管理人员多为高校金融财会相关专业毕业,对现代企业管理来说,具有一定的局限性。企业急需引进全能型复合人才,具体方式如下:第一,高校目前新增互联网金融相关专业,此类专业将互联网时代财务工作需要掌握的计算机软件技术作为主要教学内容,学生在学习金融知识的同时,能够直接掌握目前市面上最新型的财务管理软件,经过大学生涯的练习,已经具备足够的实践能力,企业录用之后,能够快速上手,并对企业现有财务人员进行培训,能够带动财务部门整体提升。第二,聘请互联网专业人才,对企业网络架构、网络安全进行专业设计。目前市场上第三方金融服务企业非常多,资质良莠不齐,缺乏相关专业人才仔细评估,会掉进某些不法企业精心设计的圈套,不仅给企业带来直接经济损失,还会使企业声誉下降,间接造成后续损失。第三,引入上述两类人才之后,可以组建“互联网+财务”的先进金融管理团队,不仅能够安全迅速完成企业现有财务工作,还能利用互联网传播信息迅速的特点,为企业寻找更多的商机[1]。
“互联网+”的环境使一切工作提速,在享受快捷服务的同时,必须提高安全防范意识,发现疑似漏洞,立刻上报并查证,将可能出现的损失扼杀在摇篮里。以传统的实体瓷砖店为例:过去没有移动支付,客户到店选购瓷砖时,首先选择单片的面积、厚度和材质,支付定金之后请设计师绘制中意的图案,最后交付尾款,客户交付的每一笔现金都需要在发票上注明,这个期间没有人能动任何手脚。在移动支付时代,客户大多通过移动支付交款,财务人员的工作是将客户备注,制表,表明具体钱款数值。客户没有实际收到瓷砖时,定金和预付款是不入账的,这就给瓷砖店某些工作人员动“歪脑筋”提供了机会,他们会使用合理权限,将客户的钱取出,用于热门商品“占货”,以达到给自己增加收入的目的。无论是法律还是企业内部制度,严禁此种挪用客户钱款的事件,从事实上来说,一次两次的行为不会产生什么后果,但是次数加大之后,会给财务人员带来巨大的麻烦,反反复复的支取、存入,极容易出现数值差错,给企业和个人带来损失。因此,在网络环境下,企业应该加强控制财务系统使用权限,除了财务人员之外不得接触财务软件,财务人员必须提高防范意识,恪尽职守,发现支取情况后立刻上报领导部门,对私自挪用的行为严肃处理[2]。
结语:互联网时代,电商、微商对实体经济造成了巨大的冲击,各行各业竞争压力激增,对企业来说是巨大的挑战,同时也是前所未有的良机。在此种环境下,保证企业财务管理模式朝着良好方向变革是至关重要的,运用先进的互联网技术提高企业财务管理效率,能够推动企业健康发展。